Производственная организация использует в своей деятельности множество материалов. Они приобретаются у разных поставщиков. Причем материалы одной номенклатуры при поставке могут исчисляться в разных единицах измерения (например, в тоннах, штуках). То есть единицы измерения, принятые поставщиком, могут не совпадать с применяемыми в организации. Рассмотрим на конкретном примере, как перевести материал из одной единицы измерения в другую.

Условие

Производственная организация для отделочных работ приобрела сетку. От поставщика она поступила в рулонах, а со склада отпускается в квадратных метрах.

Исходные данные о поступившем материале в сопроводительных документах поставщика

Наименование материала	Единица измерения	Количество	Цена за единицу без НДС, руб.	Стоимость без НДС, руб.	Стоимость с НДС, руб.
Сетка (ширина 2 м, длина 50 м)	рулон	15	62	930	}1116

Цель расчета: перевести единицу измерения, в которой исчислен поступивший материал, в единицу измерения, в которой его расходуют.

Расчет

1. Основные правила перевода одной единицы измерения в другую

Обычно производитель приходует материал в том количестве и в тех единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах поставщиков (ТН, ТТН и др.) (ч. 4 п. 1 Инструкции N 58, п. 26 Инструкции N 133).

Но, как мы уже сказали, единица измерения поступившего материала может отличаться от той, что применяется в организации (по которой производится отпуск со склада). В связи с этим возникает вопрос: как приходовать материал?

Бухгалтерское законодательство прямого ответа на него не содержит. Полагаем, оприходование и отпуск поступившего материала можно отражать в ПУД и в бухучете одновременно в двух единицах измерения. Сначала, например, проставить количество в единице измерения, которая указана в сопроводительных документах поставщика (допустим, 10 рулонов), а в скобках — количество в единице измерения, по которой материал расходуют в организации (скажем, 40 кв. м).

Если нет возможности вести учет одновременно в двух единицах, можно сразу оприходовать материал в той единице измерения, по которой он будет отпускаться со склада. То есть до постановки материала на учет надо определить его количество в новой единице измерения. Каким образом это сделать — решает сама организация. Обычно для этого создается комиссия, в состав которой входят специалист отдела материально-технического снабжения, бухгалтер, заведующий складом и другие (если есть необходимость). Так, в рассматриваемой ситуации перевести рулоны в квадратные метры можно расчетным путем. При этом одновременно надо пересчитать учетную цену сетки в новой единице измерения. Результаты перевода комиссия оформляет актом (абз. 16 ст. 1, п. 5 ст. 9, п. 1 ст. 10 Закона N 57-З; п. 114, 115 Инструкции о делопроизводстве N 4).

2. Перевод сетки из рулонов в квадратные метры

Чтобы определить количество сетки в квадратных метрах:

1) рассчитаем количество квадратных метров в каждом рулоне (2 м x 50 м = 100 кв. м);

2) установим общее количество квадратных метров (100 кв. м x 15 рулонов = 1500 кв. м);

3) определим цену за 1 кв. м без НДС ((1116 руб. — 186 руб.) / 1500 кв. м = 0,62 руб.).

Согласно расчету 15 рулонов сетки равняется 1500 кв. м сетки (100 кв. м x 15 рулонов) общей стоимостью без НДС 930 руб. (1500 кв. м x 0,62 руб.).

3. Заполнение акта

Результаты перевода (пересчета) количества поступившей сетки в квадратные метры комиссия заносит в таблицу. При этом (п. 1, 2 ст. 10 Закона N 57-З):

— указывается наименование сетки;

— отражается количество сетки в единице измерения (рулоны) и ее цена согласно сопроводительным документам поставщика;

— приводится пересчет сетки в квадратные метры;

— фиксируется количество сетки в новой единице измерения, по которой она будет отпускаться со склада (квадратные метры), и цена после пересчета;

— заносятся иные необходимые для организации сведения.

Затем акт утверждается руководителем организации либо уполномоченным им лицо (п. 116 Инструкции о делопроизводстве N 4).

Примечание
В карточке складского учета материал отражается в единице измерения поставщика, а также в новой единице измерения (с учетом пересчета) со ссылкой на акт перевода.

Итог расчета: согласно акту перевода приходуем 1500 кв. м общей стоимостью без НДС 930 руб.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex