Вопрос: Как долго надо хранить на предприятии документы по ценообразованию?

Ответ: Определяясь со сроками хранения документов по ценообразованию, следует руководствоваться главой 13 перечня N 140.

Сроки хранения документов, установленные перечнем N 140, обязательны к исполнению как в государственных, так и в негосударственных организациях независимо от их формы собственности и отраслевой принадлежности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве <*>. При этом произвольно снижать сроки хранения документов, указанных в перечне N 140, нельзя <*>.

По общему правилу документы о формировании, согласовании цен и тарифов, надбавок (скидок), к которым относятся проекты, расчеты, обоснования, протоколы согласования, прейскуранты и прочее, нужно хранить по месту их формирования пять лет, в других организациях — три года <*>. Документы о формировании временных, разовых цен, а именно калькуляции, расчеты, справки, протоколы согласования и так далее, хранятся три года <*>.

Кроме документов по обоснованию цен и тарифов субъекты предпринимательской деятельности должны хранить документы о проведенных у них проверках. Документы о контроле за применением установленного порядка ценообразования, государственной дисциплины цен (решения, обзоры, справки, акты, переписка и т.д.) требуется хранить пять лет <*>.

Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством <*>. То есть, например, если документы заведены в январе — декабре 2018 г. и закончены делопроизводством в 2018 г., сроки их хранения исчисляются с 01.01.2019.

При соблюдении сроков хранения документов необходимо учитывать нормы ГК, которыми определено следующее:

— иск об установлении факта ничтожности сделки и о применении последствий ее недействительности может предъявляться в течение десяти лет со дня, когда началось ее исполнение <*>;

— иск о признании оспоримой сделки недействительной или о применении последствий ее недействительности может предъявляться в течение трех лет со дня прекращения насилия или угрозы, под влиянием которых была совершена сделка, либо со дня, когда истец узнал или должен был узнать об иных обстоятельствах, являющихся основанием для признания сделки недействительной <*>.

Соответственно, договоры, в которых согласовывается цена, целесообразно хранить не менее десяти лет со дня, когда начала исполняться сделка.