Многие организации используют хозтовары, средства гигиены и бытовой химии (одноразовые бумажные полотенца, мыло, салфетки, чистящие средства, освежители воздуха, туалетную бумагу и т.д.) для содержания санузлов в офисных и производственных помещениях. Использование таких санитарно-гигиенических средств нужно правильно оформить и отразить в учете.

Итак, приобретенные санитарно-гигиенические принадлежности принимают на учет по счету 10 <*>.

Оснащение и уборку туалетных комнат организация производит в целях обеспечения здоровых и безопасных условий труда. Ведь организация-наниматель обязана с учетом характера деятельности оборудовать санитарно-бытовые помещения, оснащенные необходимыми устройствами и средствами, в том числе гардеробные, умывальные, туалеты, душевые, комнаты личной гигиены. Нормы обеспеченности и требования к этим помещениям устанавливаются соответствующими НПА <*>.

Так, предусмотрено, что при умывальниках должны находиться в достаточном количестве смывающие средства, полотенца или воздушные осушители рук. А сами санитарно-бытовые помещения должны содержаться в чистоте <*>.

Однако конкретный перечень чистящих средств и средств гигиены и какие-либо нормы их расхода законодательно не определены. В связи с этим можно предположить, что данные моменты организация определяет самостоятельно исходя из имеющейся потребности. Например, при необходимости их можно зафиксировать, например, в Положении об охране труда на предприятии или в соответствующем приказе.

Теперь что касается оформления таких операций ПУД.

Отпуск санитарно-гигиенических средств с места хранения (кладовой, склада) в конкретное производственное подразделение или же непосредственно работнику, использующему их в своей работе, оформляют требованием-накладной, требованием или любым другим ПУД. Главное, чтобы он содержал все необходимые сведения и был включен в учетную политику <*>.

При этом, как правило, одновременно с выдачей сангигиенсредств организации отражают их списание (устанавливают такой момент списания в учетной политике). В бухучете это показывают записью: Д-т 23, 25, 26, 44 (в зависимости от вида деятельности организации и подразделения, где такие средства будут использоваться) — К-т 10. Основанием для отражения в учете этой операции может быть либо тот же документ, что и при передаче сангигиенсредств в эксплуатацию, либо, например, акт на списание. Как поступить — решает сама организация <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex