В организациях при производстве продукции редко обходятся без средств индивидуальной защиты (далее — спецодежда, СИЗ). Они снижают воздействие на отдельные категории работников вредных, опасных производственных факторов, защищают от загрязнения и плохих погодных условий <*>. Разберемся, что целесообразно прописать в учетной политике в части учета спецодежды.

Какие способы списания можно предусмотреть

Спецодежда — это отдельные предметы в составе средств в обороте. Порядок списания их стоимости законодательно не установлен. Поэтому организация сама решает, как это делать <*>:

— единовременно — в размере 100% при передаче в эксплуатацию;

— ежемесячно — исходя из сроков носки;

— любым другим способом.

Примеры формулировок, закрепляющих порядок списания стоимости СИЗ в учетной политике

1. Стоимость СИЗ списывается на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в размере 50% при передаче со склада в эксплуатацию (выдачи работнику) и 50% при выбытии.

2. Стоимость СИЗ переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в размере 100% при передаче со склада в эксплуатацию (выдачи работнику). До момента фактического выбытия в аналитическом учете ведется ее количественный учет.

3. Стоимость СИЗ, выданных штатным работникам, переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию ежемесячно пропорционально срокам носки. Стоимость спецодежды, выданной физлицам, работающим по договору подряда, списывается в следующем порядке: 50% — при передаче подрядчику; 50% — при выбытии.

4. Стоимость СИЗ, по которым установлен срок службы «до износа», переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в полном размере в момент передачи в эксплуатацию (выдачи работникам), а всех оставшихся — ежемесячно в течение сроков носки.

На что обращать внимание при списании исходя из сроков носки

Момент, с которого по спецодежде начисляется ежемесячный износ

При ежемесячном списании стоимость СИЗ переносится каждый месяц в течение сроков их носки.

Справочно
Сроки носки спецодежды установлены календарные (в месяцах) <*>.

Однако с какого месяца начинать начислять износ, ведь спецодежду могут выдать работнику, например, 29-го числа или, скажем, 31-го? Чтобы не задаваться таким вопросом, целесообразно порядок списания стоимости СИЗ в учетной политике прописать более детально.

Рассмотрим некоторые из возможных вариантов.

Вариант 1. Пример формулировки, закрепляющей порядок списания стоимости спецодежды в учетной политике

Стоимость спецодежды переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию ежемесячно пропорционально срокам носки, начиная с месяца ее выдачи в эксплуатацию (работнику) независимо от даты выдачи.

Если установить вышеописанный порядок, первым месяцем начисления износа по спецодежде будет месяц ее выдачи работнику независимо от даты. То есть, даже если спецодежда выдается 31-го числа отчетного месяца, износ СИЗ начисляется с отчетного месяца.

Вариант 2. Пример формулировки, закрепляющей порядок списания стоимости спецодежды в учетной политике

Стоимость спецодежды, выданной не позднее 15-го числа отчетного месяца, переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию ежемесячно пропорционально срокам носки начиная с месяца выдачи. При выдаче спецодежды после 15-го числа отчетного месяца — начиная с месяца, следующего за отчетным.

При таком варианте записи в учетной политике следует обращать внимание на то, в какой половине месяца выдается спецодежда. От этого зависит, с какого месяца нужно начислять износ.

Пример 1

Спецодежда выдана работнику 21 января.

Если в учетной политике зафиксировать порядок по варианту 1, то износ будет начисляться (стоимость списываться) с января.

Если же закрепить порядок по варианту 2, к начислению износа по спецодежде надо приступить с февраля.

Отметим, что организация может разработать и описать в учетной политике любой другой способ, с помощью которого она будет определять, с какого момента начислять ежемесячный износ по спецодежде.

Обратите внимание!
Если в учетной политике не конкретизировать момент, с которого должна переноситься стоимость спецодежды, а лишь указать, что износ начисляется ежемесячно исходя из сроков носки, делать это придется с месяца выдачи СИЗ. Даже при условии, что в указанном месяце спецодежда будет находиться в эксплуатации один день.

Начисление износа по зимней спецодежде

Многие организации используют так называемую зимнюю спецодежду только в холодный период года (например, с октября по март). В остальное время ее хранят, включая время хранения в установленные сроки носки <*>п. 32 Инструкции N 209).

Исходя из этого, организация может предусмотреть в учетной политике, что в период хранения (например, с апреля по сентябрь) износ по зимним СИЗ не начисляется. При этом сумма износа, приходящаяся на год, списывается за период носки в этом году.

Пример формулировки, закрепляющей порядок списания стоимости утепленной спецодежды

Списание стоимости спецодежды, используемой в холодный период (с октября по март), производится в течение каждого месяца такого периода. Размер списания рассчитывается исходя из установленных сроков носки и ежегодного периода пользования. Во время хранения данных СИЗ в теплый период года (с апреля по сентябрь) их стоимость не списывается.

Пример 2

Стоимость утепленной куртки — 360,00 руб. Срок носки — 36 месяцев. Она используется 6 месяцев в году. Ежемесячно с октября по март в течение 3 лет стоимость такой куртки будет списываться по 20,00 руб. (360,00 руб. / 3 г. / 6 мес.), за год 120,00 руб. (20,00 руб. x 6 мес.).

Приостановление ежемесячного начисления износа в период отпуска работника, его болезни или по другим причинам

В ситуации, когда рабочий отсутствует на работе из-за болезни, отпуска без сохранения зарплаты или по иным причинам, его спецодежда в процессе производства не используется. Поэтому считаем, что организация вправе приостановить ежемесячное начисление износа по ней на этот период, если соответствующая возможность предусмотрена в учетной политике. При этом должны быть четко оговорены условия, при которых начисление износа спецодежды приостанавливается, а также временные границы такого периода <*>.

Пример формулировки, закрепляющей порядок списания стоимости спецодежды из-за отсутствия работника ввиду болезни, отпуска без сохранения зарплаты и т.п.

Если работник непрерывно отсутствует на работе свыше 15 календарных дней отчетного месяца (нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет и т.д.), то начиная с отчетного месяца износ по выданным ему СИЗ не начисляется. Начисление возобновляется с месяца, следующего за месяцем, в котором работник приступает к работе.