Как производственной организации отразить в учете приобретение специальной одежды (далее — спецодежда, СИЗ) и ее выдачу рабочим основного производства?
Ситуация
Организация приобрела у поставщика 10 комплектов х/б костюмов по цене 12,24 руб. за комплект. Общая стоимость костюмов — 122,40 руб. (в том числе НДС по ставке 20% — 20,40 руб.) (расчеты с поставщиком не рассматриваются).
В том же месяце в соответствии с типовыми отраслевыми нормами все костюмы были выданы рабочим основного производства. Согласно законодательству срок носки (период использования) костюмов — 12 месяцев.
На основании учетной политики стоимость спецодежды, по которой установлены сроки носки, ежемесячно, начиная с месяца ее выдачи, переносится на счета затрат исходя из сроков носки.
Общие положения
При организации труда работников у нанимателя возникает множество обязанностей. В частности, он должен обеспечить работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ в соответствии с установленными нормами, а также организовать надлежащее хранение и уход за этими средствами.
Порядок обеспечения работников СИЗ предусмотрен Инструкцией N 209.
Спецодежда предназначена для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и неблагоприятных температурных условий (абз. 7 п. 2 Инструкции N 209).
СИЗ выдаются работникам согласно соответствующим отраслевым типовым нормам, а в случае отсутствия каких-либо профессий (должностей) в данных нормах — согласно Типовым нормам N 110 (п. 6 Инструкции N 209).
При этом наниматель имеет право предусматривать в коллективном договоре выдачу работникам спецодежды сверх отраслевых типовых норм (п. 16 Инструкции N 209).
Бухгалтерский учет
Спецодежду относят к отдельным предметам в составе средств в обороте. Поступление ее на склад или в иные места хранения показывают по дебету субсчета 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (ч. 13 п. 16 Инструкции N 50; абз. 3 ч. 1 п. 3, п. 105 Инструкции N 133).
Предъявленный продавцом спецодежды НДС отражается по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 (ч. 1, 2 п. 21 Инструкции N 50). Сумма «входного» НДС принимается организацией к вычету. При этом делается запись по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 18 (ч. 3 п. 21 Инструкции N 50).
Информация о наличии и движении спецодежды в эксплуатации обобщается на субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (ч. 14 п. 16 Инструкции N 50).
Стоимость спецодежды переносится на счета учета затрат на производство или расходов на реализацию в соответствии с учетной политикой организации (абз. 5 п. 107 Инструкции N 133). В рассматриваемом случае стоимость спецодежды, выданной рабочим основного производства, по учетной политике списывается с кредита субсчета 10-11 в дебет счета 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные затраты») исходя из фактической себестоимости и срока носки (12 месяцев) (ч. 1, 3 п. 23, ч. 2 п. 27 Инструкции N 50).
НДС
Суммы НДС, предъявленные организации при приобретении спецодежды, подлежат вычету после их отражения в бухучете и книге покупок (если она ведется) (подп. 1.1 п. 1, п. 4 ст. 132 НК).
Кроме того, чтобы принять к вычету «входной» НДС, организация должна получить от продавца и подписать ЭСЧФ (ч. 1 п. 1 ст. 131 НК).
Таблица бухгалтерских записей
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
|
В месяце приобретения спецодежды |
||||
|
Отражены приобретенные х/б костюмы |
10-10 |
60 |
102 |
ТТН (ТН) |
|
Отражен предъявленный продавцом НДС |
18 |
60 |
20,40 |
ТТН (ТН |
|
НДС принят к вычету |
68-2 |
18 |
20,40 |
ТТН (ТН), книга покупок (если она ведется), ЭСЧФ |
|
Отражена выдача костюмов рабочим |
10-11 |
10-10 |
102 |
Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, личная карточка учета средств индивидуальной защиты |
|
Погашена стоимость костюмов в текущем месяце <*> |
20 (25) |
10-11 |
8,50 |
Бухгалтерская справка-расчет |
|
В последующие 11 месяцев |
||||
|
Погашена стоимость костюмов <*> |
20 (25) |
10-11 |
8,50 |
Бухгалтерская справка-расчет |
|
——————————— |
||||
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
