Вопрос: Организация имеет лицензии на право осуществления лицензируемых видов деятельности.

Следует ли списывать в бухгалтерском учете эти лицензии по истечении срока их полезного использования (полной амортизации активов), если фактически лицензии имеются в наличии и используются в деятельности организации? Обязана ли была организация пересматривать срок полезного использования лицензий в ноябре 2015 г., когда лицензии стали бессрочными?

Ответ: Списывать в бухгалтерском учете лицензии по истечении срока их полезного использования не следует. Организация не была обязана продлевать срок полезного использования лицензий после того, как они стали бессрочными.

Обоснование: Лицензия — это специальное разрешение на осуществление вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом соискателю лицензии <*>.

Лицензия действует со дня принятия лицензирующим органом решения о ее выдаче и сроком не ограничивается <*>.

При этом пунктом 2 Указа N 475, вступившим в силу после официального опубликования этого Указа (29.11.2015), установлено, что специальные разрешения (лицензии), действительные на дату официального опубликования Указа N 475, сроком действия не ограничиваются.

Срок полезного использования нематериальных активов в процессе предпринимательской деятельности определяется при их приобретении каждым балансодержателем или собственником с соблюдением требований Инструкции N 37/18/6 <*>.

Нормативный срок службы объектов нематериальных активов и принимаемый равный ему срок полезного использования используемых в предпринимательской деятельности объектов нематериальных активов определяются исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя. При отсутствии в них указания на время использования (срок службы) эти сроки устанавливаются по решению комиссии:

— по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) — на срок до сорока лет, но не более срока деятельности организации;

— по объектам права промышленной собственности, за исключением перечисленных в предыдущем абзаце, — на срок до двадцати лет, но не более срока деятельности организации;

— по другим объектам нематериальных активов — на срок до десяти лет, но не более срока деятельности организации <*>.

Пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования нематериальных активов комиссия вправе производить при условии возобновления или продления срока их функционирования в порядке, установленном Инструкцией N 37/18/6 <*>.

Таким образом, несмотря на то, что срок действия лицензий не ограничивается, организация не была обязана пересматривать нормативный срок службы и срок полезного использования лицензий, так как такой пересмотр является правом организации, а не обязанностью.

Лицензии по истечении срока их полезного использования должны учитываться в бухгалтерском учете с остаточной стоимостью, равной нулю, в течение всего периода до момента их сдачи выдавшему органу (когда необходимость использования лицензий отпадет по какой-либо причине).