Командировочные расходы учитываются при налогообложении прибыли в пределах норм, установленных законодательством (подп. 1.1 ст. 171 НК).
При командировках за границу допускается возмещение командированному работнику расходов на проезд воздушным, железнодорожным, водным транспортом по тарифам бизнес-класса с разрешения нанимателя и при наличии подтверждающих документов (ч. 2 подп. 9.1.2 Положения N 176). К таким тарифам относятся в т.ч. тарифы спальных вагонов железнодорожного транспорта (абз. 3 подп. 9.1.2 Положения N 176).
Возмещение расходов по проезду по тарифам бизнес-класса производится при условии производственной необходимости и экономической целесообразности приобретения таких билетов (письмо Минфина, МНС, Минтруда и соцзащиты от 07.06.2019 N 5-1-30/193/2-2-2-10/01283/1-2-12/2271).

Возмещение работнику проезда на такси до вокзала и обратно на основании представленных подтверждающих документов законодательством предусмотрено только в отношении загранкомандировок (абз. 5 ч. 1 подп. 9.1.2, п. 10 Положения N 176). При внутриреспубликанских командировках расходы на проезд до (с) вокзала оплачиваются работником за счет суточных (ч. 1 п. 14 Положения N 176). Если все же эти расходы возмещены нанимателем, то они признаются расходами, произведенными сверх норм, и не учитываются при налогообложении прибыли (подп. 1.1 ст. 171 НК).

Для целей налогообложения затраты определяют на основании документов бухучета. При осуществлении командировочных расходов таким документом является составленный и представленный работником в апреле авансовый отчет (п. 1 и 5 ст. 10 Закона N 57-З, п. 90 Инструкции N 117, п. 1 ст. 169 НК).

Перечень иных командировочных расходов является закрытым. Дополнительные услуги, отдельно предоставленные гостиницей за телевизор, холодильник, в нем не предусмотрены и не могут учитываться при налогообложении прибыли (гл. 4 Положения N 176, подп. 1.1, абз. 10 подп. 1.3 ст. 173 НК).

Наниматель обязан возместить командированному работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно (п. 5 Положения N 176). При этом в случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях (ч. 3 п. 5 Положения N 176). Поскольку дни трудового отпуска не относятся к таким дням, то расходы по проезду из командировки к месту работы не подлежат возмещению и не учитываются при налогообложении прибыли. Однако наниматель вправе принять решение возместить работнику такие расходы за счет собственных средств.

Возмещение расходов по приобретению ГСМ за границей осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов (п. 25 Положения N 176). Нормирование расходов на ГСМ в таких случаях законодательством не предусмотрено.

Наниматель обязан возместить командированному работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно (п. 5 Положения N 176). При этом законодательством предусмотрено, что в случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях (ч. 3 п. 5 Положения N 176). Следовательно, суммы возмещения стоимости проезда к месту командировки и обратно учитываются при исчислении налога на прибыль (подп. 1.1 ст. 171 НК).

С 23.03.2019 при направлении работника в командировку в пределах Республики Беларусь на один день возмещение суточных составляет 100% от размеров, установленных в приложениях 1 не зависимо от обеспечения работника питанием (п. 21 Положения N 176). В этом же размере суточные учитываются при исчислении налога на прибыль (подп. 1.1. ст. 171 НК).

С 23 марта 2019 г. стоимость бронирования проездного документа (билета), включается в расходы по проезду к месту командирования и обратно независимо от вида используемого транспорта (подп. 9.3 Положения N 176).

При налогообложении прибыли командировочные расходы учитываются в пределах норм, установленных законодательством (подп. 1.1 ст. 171 НК). Возмещение расходов на проживание в г. Смоленске установлено в размере 120 долл. США в сутки и осуществляется без представления подтверждающих документов за весь период, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п. 16 Положения N 176).

Возмещение расходов по найму жилья за границей осуществляется за весь период, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п. 16 Положения N 176). Так как в данном случае расходы произведены до даты прибытия в командировку (г. Берлин), они не подлежат возмещению и не учитываются при исчислении налога на прибыль (подп. 1.1, абз. 10 подп. 1.3 ст. 173 НК).

При налогообложении прибыли командировочные расходы учитываются в пределах норм, установленных законодательством (подп. 1.1 ст. 171 НК). Расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению N 176 (п. 16 Положения N 176). Однако при выдаче командированному работнику корпоративной карты с денежными средствами для этих целей оплата жилья считается произведенной направляющей стороной. В этом случае возмещение расходов по найму жилья не производится (п. 17 Положения N 176). То есть разница между размерами, указанными в приложении 2 к Положению N 176 и подтверждающем оплату жилья документе, командированному работнику не возмещается. При налогообложении расходы по найму жилья учитываются в сумме фактически оплаченной, указанной в подтверждающем документе (подп. 1.1 ст. 171 НК).