Использование актива более 12 месяцев — одно из обязательных условий признания НМА. Поскольку это условие не выполняется, сумма лицензионного вознаграждения у лицензиата признается расходами (абз. 5 п. 4 Инструкции по НМА).

В состав НМА принимаются активы, предназначенные для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев. Если это условие не выполняется, затраты признаются расходами. Поскольку организация имеет первичные учетные документы, подтверждающие право пользования системой сроком на 1 год, лицензионное вознаграждение учитывается как расходы. Напомним, что хозоперация — это, прежде всего, действие или событие. В бухучете отражаются совершенные хозоперации. При этом каждая хозоперация оформляется первичным учетным документом. Планируемое продление договора — это лишь возможность (абз. 13, 24 ст. 1, п. 4 ст. 3, п. 1 ст. 10 Закона N 57-З).

Затраты на приобретение имущественных прав, которые будут использоваться лицензиатом в течение периода, не превышающего 12 месяцев, признаются расходами единовременно (письмо N 15-1-15/44/535).

По разъяснениям МНС если система необходима для принятия управленческих решений и содержит профессиональную информацию, то расходы по ее использованию считаются связанными с производством и реализацией товаров (работ, услуг) и включаются в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, независимо от времени суток использования системы.

Первоначальная стоимость НМА, безвозмездно полученных от других лиц, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату их принятия к бухгалтерскому учету (ч. 3 п. 13 Инструкции по НМА).

Стоимость безвозмездно полученных товаров (работ, услуг), имущественных прав, иных активов на дату их поступления отражается в составе внереализационных доходов (подп. 3.7 п. 3 ст. 174 НК).

Само по себе начисление 100-процентного износа — это не повод для списания НМА. Оценкой технического состояния, эксплуатационных характеристик и условий функционирования объектов занимается комиссия по амортизационной политике. Если комиссия сочтет целесообразным использование в своей деятельности полностью самортизированного объекта, то первоначальная (переоцененная) стоимость НМА со 100-процентным износом будет учитываться на счете 04 «Нематериальные активы», а сумма начисленной амортизации — на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» (п. 4 приложения 1 к Инструкции N 37/18/6).

Законодательством предусмотрен ряд случаев, когда амортизируемая стоимость НМА может изменяться. К таким случаям, в частности, относятся:
— доведение объекта интеллектуальной собственности до использования в запланированных целях;
— улучшение компьютерных программ.
Если результат доработки компьютерной программы относится к этим случаям, то затраты на доработку будут увеличивать первоначальную стоимость компьютерной программы (абз. 5 п. 10 Инструкции N 37/18/6).

Имущественные права на объекты авторского права относятся к НМА. Авторское право распространяется на произведения науки, литературы и искусства, являющиеся результатом творческой деятельности, независимо от назначения и достоинства произведения, а также от способа его выражения. Авторское право, помимо прочего, распространяется на существующие в какой-либо объективной форме изображения, в том числе в виде рисунка, эскиза, видео- и фотокадра. Баннер (от английского banner «транспарант») представляет собой графическое изображение рекламного характера. Если баннер отвечает условиям признания активов НМА, он принимается к бухучету в качестве НМА (п. 4, абз. 2 подп. 7.1 п. 7 Инструкции по НМА, п. 1, подп. 4) п. 2 ст. 992, подп. 4), 5), 6) п. 1 ст. 993 ГК).