Вопрос: Можно ли отнести на затраты возмещение работнику платных медицинских расходов при оформлении санкнижки?

Ответ: Возмещаемые организацией расходы по проведению обязательного медосмотра работника, а также лица, принимаемого на работу, учитываются в затратах по производству и реализации при определенных условиях.

Обоснование: В установленных законодательством случаях прием на работу будущего работника без медицинской справки о состоянии здоровья не допускается. Также прохождение обязательного медосмотра может понадобиться работнику при переводе его на работу во вредных и (или) опасных условиях труда или где есть необходимость в профессиональном отборе (абз. 4 ч. 1 ст. 19, ст. 27 Закона N 356-З, п. 4 и 20 Инструкции N 74, п. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 26 ТК).

Как правило, обязательные медосмотры поступающих на работу или работающих лиц осуществляются по договору, заключенному организацией с учреждением здравоохранения. Их проводят на основании (ч. 2 п. 12 перечня N 182, п. 19 и 22 Инструкции N 74):

— списка профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам, — для работающих;

— направления по установленной форме — для поступающих на работу лиц, а также работников, не включенных в список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам, физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, и иных физических лиц в соответствии с законодательством.

Законодательством установлено, что расходы по проведению медицинских осмотров работников, а также лиц, принимаемых на работу, несет наниматель. При соблюдении условия их производственной направленности данные расходы включаются в состав затрат по производству и реализации (ч. 6 ст. 27 Закона N 356-З, п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК).

В порядке учета расходов на проведение обязательных медосмотров работающих лиц, как правило, вопросов не возникает. Если их проведение установлено требованиями законодательства, а трудовые функции работника связаны с процессом производства и реализации, то возникающие при этом расходы учитываются в составе налоговых затрат.

Что касается расходов на медосмотр будущего работника, в том числе порядка их компенсации, то здесь следует обратить внимание на некоторые моменты.

На основании законодательных норм в случае оплаты лицом, поступающим на работу, предварительного обязательного медосмотра затраты на его проведение компенсируются нанимателем после приема на работу. То есть законодательство определяет условие, в соответствии с которым произведенные будущим работником расходы будут ему компенсированы: это прием его на работу. Если по каким-либо причинам потенциальный работник на работу не принят (имеются медицинские противопоказания к работе, отказ от трудоустройства и др.), то наниматель не обязан компенсировать ему произведенные расходы. Если организация все же примет решение их возместить, то, по мнению автора, при налогообложении прибыли они учитываться не будут (ч. 6 ст. 27 Закона N 356-З).

По разъяснению специалиста Минтруда, в случае, если принятый на работу работник прошел медосмотр в иной организации здравоохранения, а не в той, с которой у организации заключен договор и в которую был направлен работник, наниматель также может не компенсировать ему его расходы. С учетом данной позиции представителя госоргана в случае, если данные расходы все же были компенсированы, появляется риск в отношении возможности включения их в затраты по производству и реализации, учитываемые при налогообложении прибыли.

Таким образом, для того, чтобы учесть в затратах по производству и реализации расходы на прохождение медосмотра будущим работника, необходимо, чтобы:

— прохождение им медосмотра осуществлялось на основании выданного организацией направления в указанном в нем учреждении здравоохранения;

— прошедший медосмотр работник был принят на работу и выполнял функции, связанные с процессом производства и реализации.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex