Достижение пенсионного возраста, а также назначение трудовой пенсии по возрасту (далее — назначение пенсии) — значимые события для работника и повод для нанимателя поздравить его в кругу коллектива. Рассмотрим порядок исчисления «зарплатных» налогов и учета в зависимости от вида выплат в рамках таких поздравлений.

Виды выплат

Поздравлять работников с достижением пенсионного возраста и назначением пенсии, как правило, принято цветами, подарками, единовременными денежными выплатами. В случае если работник увольняется по причине выхода на пенсию <1>, наниматель может выплатить ему выходное пособие. Выплата этого пособия не является обязанностью нанимателя, поскольку прямо нормами трудового законодательства не предусмотрена. Вместе с тем его выплата и размер могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами организации (например, коллективным договором, соглашением) как дополнительная социальная гарантия <2>.

Отметим, достижение пенсионного возраста не всегда означает выход на заслуженный отдых и увольнение. Работник и наниматель могут продолжить трудовые отношения.

Порядок исчисления «зарплатных» налогов

Подоходный налог. Стоимость подаренных живых цветов подоходным налогом не облагается <3>. Суммы единовременной денежной выплаты, выходного пособия, стоимость (с учетом НДС) врученных подарков признают доходом работника для целей исчисления подоходного налога <4>. К отдельным налогооблагаемым доходам, выплачиваемым работнику нанимателем при назначении пенсии, могут применяться льготы.

В частности, доходы в виде единовременной денежной выплаты и подарков не являются вознаграждением работника за выполнение трудовых и иных обязанностей. Такие доходы освобождаются от налогообложения, если их сумма, в совокупности с другими доходами социального характера от организации за год, не превысила установленный предел <5>:

Получатель дохода в связи с выходом на пенсию	Предел освобождения доходов социального характера от каждого источника в течение 2017 года, руб.
Работник (организация — место основной работы)	1678
Работник-совместитель (организация не является местом основной работы)	111

Выходное пособие, выплачиваемое работнику при увольнении по причине выхода на пенсию, освобождается от обложения подоходным налогом в пределах девяти среднемесячных зарплат работника <6>. К сумме превышения выходного пособия над этим пределом также можно применить освобождение, предусмотренное для доходов социального характера <7>.

Пример 1. При увольнении работника в связи с выходом на пенсию организация (место основной работы) выплатила ему выходное пособие в размере трех его среднемесячных зарплат, вручила художественную композицию из искусственных цветов стоимостью 63 руб. (с НДС) и кухонный комбайн стоимостью 235 руб. (с НДС). Других выплат социального характера в текущем календарном году ему не производилось.
Сумма выходного пособия освобождается от подоходного налога, поскольку не превысила девяти среднемесячных зарплат работника. Предел льгот по остальным социальным выплатам также не превышен (298 руб. (63 руб. + 235 руб.) < 1678 руб.). Следовательно, подоходный налог не исчисляется.

Если установленные пределы освобождений превышены, то сумма превышения включается в налоговую базу для исчисления подоходного налога того месяца, в котором произошло превышение. Дальнейшее исчисление подоходного налога производится в общеустановленном порядке <8>. При определении налоговой базы применяют налоговые вычеты, на которые работник имеет право. Однако они предоставляются в случае, если организация является местом основной работы. Работникам, которые являются совместителями, такие вычеты не положены <9>.

Пример 2. Работнику-совместителю в связи достижением пенсионного возраста вручены живые цветы стоимостью 15 руб. (с НДС) и подарок (мобильный телефон) стоимостью 200 руб. (с НДС). Других выплат социального характера в текущем календарном году ему не производилось.
Стоимость живых цветов подоходным налогом не облагается. Поскольку предел льгот по социальным выплатам превышен (200 руб. > 111 руб.), то подоходный налог следует исчислить в сумме 11,57 руб. ((200 руб. — 111 руб.) x 13%).

Исчисленный подоходный налог:

— при выплате дохода в денежной форме (единовременные денежные выплаты, выходное пособие) — удерживают при фактической выплате дохода, а перечисляют в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода и (или) дня его перечисления со счета организации в банке на счет плательщика в банке. При выплате дохода из кассы организации за счет полученной выручки подоходный налог перечисляют в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты <10>.

Пример 3. Из единовременной денежной выплаты в связи достижением работником-совместителем пенсионного возраста исчислен подоходный налог.
Ситуация 1. Выплата перечислена на карт-счет работника 13.11.2017. Подоходный налог следует перечислить в бюджет не позднее 13.11.2017.
Ситуация 2. Выплата выдана работнику из кассы организации за счет полученной торговой выручки 13.11.2017. Подоходный налог следует перечислить в бюджет не позднее 14.11.2017;

— при выдаче дохода в натуральной форме (подарки) — удерживают за счет любых выплачиваемых денежных средств (например, ближайшей зарплаты) и перечисляют в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического удержания исчисленных сумм налога <11>.

Отметим, в случае если срок перечисления подоходного налога приходится на нерабочий день, то перечислить его следует не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня <12>.

Пример 4. Из доходов работника-совместителя (вручен мобильный телефон 03.11.2017) исчислен подоходный налог. Ближайшая денежная выплата работнику — зарплата — приходится на 10.11.2017. Следующий за этой датой день 11.11.2017 — нерабочий (суббота). Подоходный налог следует удержать при выплате зарплаты 10.11.2017 и перечислить в бюджет не позднее 13.11.2017 (понедельник).

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах начисляют на выплаты в денежном и натуральном выражении, в отношении которых одновременно соблюдаются условия <13>:

— источник выплат — работодатель;

— получатель выплат — лицо, работающее по трудовому или гражданско-правовому договору, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (при страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний место работы должно быть предоставлено организацией);

— выплаты не поименованы в соответствующем Перечне.

То есть на стоимость (с НДС) цветов и подарков, на сумму единовременной денежной выплаты работникам в связи с достижением пенсионного возраста или назначением пенсии страховые взносы начисляют, поскольку в их отношении соблюдаются все вышеназванные условия.

На сумму выходного пособия при увольнении в связи с выходом на пенсию страховые взносы не начисляют, поскольку данная выплата поименована в Перечне. Тот факт, что выплата выходного пособия по такому основанию увольнения предусмотрена локальным документом организации, значения не имеет.

Бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет. Поздравление работника в связи с достижением пенсионного возраста, выплата выходного пособия в связи с увольнением по причине выхода на пенсию имеют социальную направленность. Такие затраты с учетом начисленных на них страховых взносов (если такое начисление предусмотрено) отражаются в составе прочих расходов по текущей деятельности (на субсчете 90-10) <14>.

Налоговый учет. Вне зависимости от того, по какому поводу работникам вручают цветы и подарки, для целей налогового учета такая операция в общем случае является безвозмездной передачей и признается реализацией <15>. В отношении таких оборотов применяется общеустановленный порядок исчисления НДС и налога на прибыль.

Суммы единовременной денежной выплаты, выходного пособия в связи с выходом на пенсию НДС не облагаются <16> и не учитываются при налогообложении прибыли <17>. При этом суммы страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на единовременные денежные выплаты, на стоимость цветов и подарков, при расчете налога на прибыль включаются во внереализационные расходы <18>.