Вопрос: Как организации рассчитать суммы возмещения затрат на электроснабжение, если в сданной в аренду госнедвижимости (помещения в здании без лифтов) для одного арендатора установлен отдельный электросчетчик, а для другого нет?

Ответ: В арендуемых помещениях с отдельным электросчетчиком расчет возмещения госзатрат на электроснабжение производится по его показаниям. Для арендатора без счетчика сумма возмещения определяется расчетным путем, исходя из мощности и продолжительности работы его электроприемников. При этом в обоих случаях при расчете возмещения следует учесть часть затрат на электроснабжение мест общего пользования (далее — МОП).

Обоснование: По общему правилу часть расходов арендодателя госнедвижимости на электроснабжение электроприемников в арендуемых помещениях должна возмещаться арендатором <*>.

В общем случае расчет возмещения части затрат арендодателя на электроснабжение производится по формуле <*>:

При этом если для сданных в аренду помещениях установлен отдельный электросчетчик, расходы на электроснабжение электроприемников арендатора определяются исходя из тарифов поставщика электроэнергии и фактического количества потребленной электроэнергии, определяемого по счетчику.

На практике может возникнуть ситуация, когда у одного арендатора есть отдельный электросчетчик, а у другого нет. В этом случае расчет суммы расходов на электроснабжение арендатора без отдельного счетчика определяется исходя из мощности и продолжительности работы его электроприемников <*>. При этом, как именно посчитать в данном случае возмещаемую часть расходов на электроснабжение, законодательством не прописано. Рекомендуем в общем случае расчет производить следующим образом:

На заметку!
Расчетное количество потребляемой электроэнергии арендаторами определяется исходя из количества, мощности и продолжительности работы электроприемников, используемых в арендуемых помещениях на момент заключения договора аренды. При этом в договоре можно предусмотреть, в каких случаях и (или) при влиянии каких факторов этот показатель может пересматриваться.

Как отмечалось ранее, суммы возмещения должны покрывать не только расходы арендодателя на электроснабжение электроприемников, расположенных в арендуемой недвижимости, но также часть расходов на электроснабжение МОП.

В здании, не оборудованном лифтами, часть затрат на электроснабжение МОП, подлежащая возмещению арендатором, определяется по формуле <*>:

При этом указаний о том, как определить затраты, приходящиеся на электроснабжение МОП, законодательство также не содержит. Рекомендуем в общем случае производить расчет затрат на электроснабжение МОП по формуле:

На заметку!
Расчетное количество потребляемой электроэнергии электроприемниками по всему зданию и у арендатора, имеющего отдельный электросчетчик, может отличаться от фактического количества потребленной электроэнергии согласно показаниям счетчиков.

Например, общая площадь здания составляет 3000 кв. м. Площадь мест общего пользования (санузлы, коридоры, лестницы и т.д.) составляет 900 кв. м. Организация сдает в аренду помещения двум арендаторам. При этом арендатору «А» сданы в аренду помещения площадью 130 кв. м, арендатору «Б» — 220 кв. м. Для учета расходов электроэнергии у последнего установлен отдельный электросчетчик.

Фактические затраты арендодателя на электроснабжение здания за месяц составили 1500 руб. (в том числе НДС 20%). В том числе исходя из показаний электросчетчика на электроснабжение арендатора «Б» затрачено 160 руб. (с НДС 20%).

В месяц расчетное количество потребляемой электроэнергии электроприемниками составляет:

— для арендатора «А» — 300 кВт;

— для арендатора «Б» — 560 кВт;

— для арендодателя — 3490 кВт;

— в МОП — 1350 кВт;

— по всему зданию — 5700 кВт (300 + 560 + 3490 + 1350).

В рассматриваемой ситуации расходы на электроснабжение арендатора «А» составят 78,21 руб. ((1500 руб. — 160 руб.) x 300 кВт / (5700 кВт — 560 кВт)).

В свою очередь, расходы на электроснабжение МОП составят 351,95 руб. ((1500 руб. — 160 руб.) x 1350 кВт / (5700 кВт — 560 кВт)).

Рассчитаем часть затрат на электроснабжение МОП, подлежащих возмещению. Ее размер составит:

— для арендатора «А» — 21,79 руб. (351,95 руб. x 130 кв. м / (3000 кв. м — 900 кв. м));

— для арендатора «Б» — 36,87 руб. (351,95 руб. x 220 кв. м / (3000 кв. м — 900 кв. м)).

Всего сумма расходов на электроснабжение, выставляемая арендодателем к возмещению, будет равна:

— для арендатора «А» — 100 руб. (78,21 руб. + 21,79 руб.), в том числе НДС 16,67 руб. (100 руб. x 20 / 120);

— для арендатора «Б» — 196,87 руб. (160 руб. + 36,87 руб.), в том числе НДС 32,81 руб. (196,87 руб. x 20 / 120).

Рекомендуем посетить семинар:
Возмещение арендаторами коммунальных расходов. Организация работы по удалению отходов при арендных отношениях