Формы ПУ-3 по итогам 2023 г. (за IV квартал 2023 г.) необходимо представить в новом формате с применением новых кодов вида деятельности и с учетом новых правил передачи этих документов в органы ФСЗН. Обратим внимание на основные моменты.
1. Срок представления
Формы ПУ-3 за IV квартал 2023 г. подаются работодателями в течение января 2024 г. К моменту их представления отчет 4-фонд за соответствующий период должен быть сдан (абз. 2 ч. 1 п. 16 Правил N 837, ч. 4 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).
2. Как подать
С 01.01.2024 посредством информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале ФСЗН, формы ПУ-3 представляются (ч. 1 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ):
— в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП), плательщиками взносов со среднесписочной численностью свыше 5 человек;
— в электронной форме плательщиками взносов со среднесписочной численностью до 5 человек. Для определения права на представление документов персонифицированного учета (ДПУ) в электронной форме на 1-е число календарного года ФСЗН формирует список таких плательщиков. Основанием служат сведения последнего принятого органом ФСЗН отчета 4-фонд, а также учитываются плательщики, записи о которых внесены в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в IV квартале. Далее это право будет ежеквартально корректироваться на основании данных отчета 4-фонд и ДПУ.
Чтобы получить право передавать документы в электронной форме (без ЭЦП) посредством личного кабинета, должностному лицу (уполномоченному лицу плательщика, выполняющему функции его руководителя) необходимо лично обратиться в орган ФСЗН по месту постановки на учет и подать заявление о создании учетной записи пользователя. Кроме того, потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие полномочия этого лица (ч. 1 п. 3 Положения N 16).
Если плательщик имеет недоимку, он обязан представлять и формы ПУ-3, и пояснительную записку к ним в орган ФСЗН (ч. 2 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).
Если в таком случае в орган ФСЗН представляются формы ПУ-3 в электронном формате (без ЭЦП), одновременно необходимо подать их оригинал на бумажном носителе (ч. 3 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).
3. Новая форма и новые коды
Формы ПУ-3 за IV квартал 2023 г. необходимо представить в новом формате. Если на протяжении 2023 г. для работника объявлялся простой не по его вине или работнику предоставлялись отпуск по инициативе нанимателя, отпуск по беременности и родам (БиР), дополнительный свободный день в месяц с оплатой за счет средств ФСЗН, или работник освобождался от работы на основании листка нетрудоспособности, то эти периоды надо обозначить соответствующими кодами вида деятельности с учетом правил их применения.
Еще раз напомним эти коды (п. 61, 70 — 78 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ; приложение 18-1 к Инструкции по формату ДПУ):
| Период | Код вида деятельности | Пересечение с периодом по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» |
| Отпуска по инициативе нанимателя: | ||
| с сохранением заработной платы; | ОТПИН | + |
| без сохранения заработной платы | ОТПИН0 | — |
| Простой не по вине работника | ПРОСТОИ | + |
| Период временной нетрудоспособности (ВН): | ||
| с выплатой пособия; | ПОСОБИЕ | — |
| без выплаты пособия | ПОСОБИЕ0 | — |
| Период ВН в связи с уходом: | ||
| с выплатой пособия; | ПОСОБУХОД | + |
| без выплаты пособия | ПОСОБУХОД0 | + |
| Период отпуска по БиР: | ||
| с выплатой пособия; | ПОСОББИР | + |
| без выплаты пособия | ПОСОББИР0 | + |
| Дополнительный свободный день в месяц с оплатой за счет средств ФСЗН | ПОСОБДЕНЬ | + |
Обратите внимание, что периоды, обозначенные кодами вида деятельности «ПОСОБИЕ» и «ПОСОБИЕ0», обязательно исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ». Ранее период с кодом «ПОСОБИЕ» допускалось не исключать из периода, за который уплачены взносы в ФСЗН. В связи с этим при заполнении формы ПУ-3 за IV квартал 2023 г. необходимо проверить правильность отражения периода с кодом «ПОСОБИЕ» за период январь-сентябрь и, если потребуется, исправить.
Обратим внимание и на то, что в разделе 1 формы ПУ-3 отдельные выплаты необходимо отразить в соответствующих графах. Так, для выплат за счет средств ФСЗН предусмотрено три графы: пособия по ВН, пособия по БиР и оплата дополнительного свободного от работы дня. А из общей суммы выплат, на которые начисляются взносы, следует выделить в отдельные графы суммы:
— выплат, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата взносов в ФСЗН;
— выплат, начисленных при целодневных (целосменных) простоях не по вине работника;
— выплат, начисленных за дни отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя;
— удержаний из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда.
Рассмотрим некоторые ситуации в таблице.
| Ситуация | Форма ПУ-3 за III квартал 2023 г. | Форма ПУ-3 за IV квартал 2023 г. | |
| Код | Код | Что проверить | |
| ВН в связи с заболеванием, травмой, протезированием | ПОСОБИЕ | ПОСОБИЕ | Если в сведениях за январь-сентябрь период ВН был включен в период по коду ВЗНОСЫВРЕМ, его надо исключить |
| Первые 6 календарных дней ВН, за которые не назначается пособие, т.к. причиной ВН стало алкогольное опьянение;
период ВН, за который пособие не принято к зачету; ВН наступила в связи с травмой, полученной при совершении преступления; период ВН, за который не назначено пособие работникам-инвалидам в случае заболевания, связанного с причиной инвалидности (длительность ВН превысила установленный предел) |
— | ПОСОБИЕ0 | В сведениях за январь-сентябрь период не был отражен. Его надо отразить. Период не должен пересекаться с периодом по коду ВЗНОСЫВРЕМ |
| ВН в связи с уходом за больным ребенком до 14 лет, за ребенком до 3 лет в случае болезни матери, за ребенком-инвалидом до 18 лет при его санаторно-курортном лечении, медицинской реабилитации, медицинской абилитации | ПОСОБИЕ | ПОСОБУХОД | Может пересекаться с периодом по коду ВЗНОСЫВРЕМ |
| Период ВН в связи с уходом за больным ребенком до 14 лет на основании справки | — | ПОСОБУХОД0 | |
| Отпуск по беременности и родам, за который работнице назначено пособие | ПОСОБИЕ | ПОСОББИР | Сумма пособия должна быть отражена в соответствующей графе раздела 1 формы ПУ-3. Период может пересекаться с периодом по коду ВЗНОСЫВРЕМ |
| Период, за который пособие по БиР не принято к зачету | — | ПОСОББИР0 | Период может пересекаться с периодом по коду ВЗНОСЫВРЕМ |
| Дополнительный свободный от работы день в месяц с оплатой в размере среднего заработка за счет средств ФСЗН | ПОСОБИЕ | ПОСОБДЕНЬ | Сумма выплаты за данный период должна быть отражена в соответствующей графе раздела 1 формы ПУ-3. Период может пересекаться с периодом по коду ВЗНОСЫВРЕМ |
| Период целодневных (целосменных) простоев не по вине работника | ВЗНОСЫВРЕМ | ПРОСТОИ | |
| Период отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемого по инициативе нанимателя | ВЗНОСЫВРЕМ | ОТПИН | |
| Период отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по инициативе нанимателя | — | ОТПИН0 | Период не должен пересекаться с периодом по коду ВЗНОСЫВРЕМ |
4. Новая версия программы «Ввод ДПУ»
Новая форма ПУ-3 реализована в версии 3.3 программного комплекса «Ввод ДПУ». Поэтому более ранние версии программы надо обновить.
Проверка наличия новой версии программы может выполняться автоматически. Для этого в настройках программы в строке «Количество запросов обновлений в час» указывают значение, не равное нулю. Программа выполняет проверку обновления, и, если имеется новая версия, отображается информационное окно с предложением загрузки актуальной версии.
Проверить необходимость обновления можно и вручную. На главной странице программы надо выбрать пункт меню «Файл», а затем — «Проверить обновления». При наличии актуальной версии отобразится информационное окно с предложением ее загрузки.
Порядок дополнения сведений данными очередного квартала не изменился. Как и прежде, из раздела «Архивные данные» в раздел «ДПУ в работе» можно скопировать пачку с формами ПУ-3 за III квартал 2023 г. При этом переносимой пачке присваивается новое рабочее название. Сведения переносятся уже в новом формате.
Так же в рабочую запись в разделе «ДПУ в работе» можно загрузить пачку ДПУ, выгруженную из другой программы. Загружаемый текстовый файл должен соответствовать актуальным требованиям по формату ДПУ.
В новой версии программы предусмотрена система контролей по ее заполнению в соответствии с актуальными требованиями.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
