Вопрос: В бюджетной организации зарплата перечисляется на карточки работников. Нужно ли в этом случае проводить годовую инвентаризацию расчетов с работниками?

 Ответ: Бюджетная организация обязана проводить годовую инвентаризацию расчетов с работниками по зарплате, в том числе перечисляемой на карточки.

 Обоснование: Действующие НПА устанавливают обязанность организаций проводить инвентаризацию в части обязательств не реже 1 раза в год перед составлением годовой отчетности. При этом они не содержат ссылок на условия, при которых инвентаризация не проводится <1>.

Перед инвентаризацией издается приказ, в котором определяются состав комиссии, объекты и сроки инвентаризации <2>.

Инвентаризация расчетов с работниками по оплате труда — это проверка обоснованности сумм задолженности по расчетам с работниками, которые числятся на счетах бухучета, правильности расчетов и наличия документов, подтверждающих основание для начисления. Данная проверка в бюджетной организации осуществляется в разрезе источников финансирования. В ходе инвентаризации также проверяется соответствие начисленных сумм зарплаты и других выплат положениям системы оплаты труда, ЛНПА организации и данным о фактически отработанном времени. Выявляются депонентские задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. Производится сверка зачислений на карточки с суммами, причитающимися к перечислению согласно расчету <3>.

По итогам инвентаризации оформляется соответствующий акт и справка к нему <4>.

Таким образом, проведение инвентаризации обязательств в части расчетов с работниками является обязательным перед составлением годовой отчетности.