Сезонная замена шин на автомобиле — это процесс, с которым 2 раза в год сталкивается практически каждая бюджетная организация. В материале рассмотрено отражение в учете затрат на сезонную замену летней резины на зимнюю и наоборот, а также операций по постановке на учет шин, снятых при замене.

По общему правилу для обеспечения безопасности на дороге и во избежание повышенного износа автомобильных шин необходимо использовать шины в зависимости от сезона. На холодный сезон нужны одни шины, на лето — другие. Они отличаются составом резины, рисунком протектора и т.д. Как правило, сезонная замена шин с летних на зимние производится в октябре — ноябре, с зимних на летние — в апреле.

1. Учитываем расходы по сезонной замене шин

В бухучете бюджетных организаций новые шины, приобретенные для замены изношенных, учитываются по дебету субсчета 069 «Запасные части к машинам и оборудованию» (ч. 23 раздела «Счет 06» Методических указаний N 59). Полагаем, что на этом субсчете следует также учитывать шины, приобретенные для сезонной замены.

Расходы, связанные с сезонной заменой шин на автомобиле, относятся к расходам, связанным с поддержанием основного средства в рабочем состоянии. Вне зависимости от того, кто выполняет замену шин — сама организация или СТО, эти расходы включаются в затраты в месяце, в котором такая замена произведена (ч. 2 п. 18 Инструкции по учету ОС N 60).

В том случае, если приобретение сезонных шин и их установка подрядчиком (СТО) оплачены за счет бюджетных средств, в бухучете могут составляться следующие записи (ч. 27 раздела «Счет 06», п. 28 таблицы к Методическим указаниям N 59):

Содержание операций	Дебет	Кредит
Переданы шины на СТО для сезонной замены	069 (субсчет «Запчасти, переданные на сторону»)	069 (субсчет «Запчасти на складе»)
Списана на расходы по бюджету стоимость шин, установленных на автомобиль при сезонной замене	200, 202	069 (субсчет «Запчасти, переданные на сторону»)
Списана на расходы по бюджету стоимость услуг СТО по замене шин (с НДС) <*>	200, 202	178
——————————— <*> Стоимость услуг СТО, приобретенных за счет бюджетных средств, отражается в учете с НДС (ч. 1 подп. 24.4 п. 24 ст. 133 НК).

Обратите внимание!
Расходы по сезонной замене шин отражаются по подстатье расходов 1 10 05 00 «Оплата транспортных услуг» экономической классификации расходов бюджета (подп. 44.5 Инструкции N 208).

Если шины, а также услуги по сезонной замене шин оплачиваются за счет внебюджетных средств, в бухучете производятся следующие записи (ч. 27 раздела «Счет 06», п. 28 таблицы к Методическим указаниям N 59, ч. 1 и 3 подп. 1.2 постановления N 24):

Содержание операций	Дебет	Кредит
Переданы шины на СТО для замены	069 (субсчет «Запчасти, переданные на сторону»)	069 (субсчет «Запчасти на складе»)
Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость шин, установленных на автомобиль <**>	211 (080 и др.)	069 (субсчет «Запчасти, переданные на сторону»)
Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость услуг СТО по замене шин <**>	211 (080 и др.)	178
Отражен НДС по услугам СТО	175	178
Принят к вычету НДС по услугам СТО <***>	173	175
——————————— <**> При налогообложении прибыли учитываются в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170, ст. 173 НК). <***> НДС принимается к вычету при наличии подписанного ЭСЧФ (подп. 5.1 п. 5 ст. 132 НК).

Если бюджетная организация производит сезонную замену шин самостоятельно, бухгалтерские проводки будут такими (ч. 27 раздела «Счет 06», п. 28 таблицы к Методическим указаниям N 59):

Содержание операций	Дебет	Кредит
Списана на расходы по бюджету стоимость шин, установленных на автомобиль при сезонной замене	200, 202	069
Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость шин, установленных на автомобиль <****>	211 (080 и др.)	069
——————————— <****> При налогообложении прибыли учитываются в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170, ст. 173 НК).

Отпуск шин со склада оформляется накладной (требованием) или иным ПУД (абз. 2 п. 7 Методических указаний N 59). Факт замены шин на автомобиле в этом случае целесообразно подтвердить соответствующим документом, например, актом сезонной замены шин.

При этом обратим внимание, что хотя при установке шин на автомобиль их стоимость списывается с балансового учета, они подлежат дальнейшему оперативному учету.

Так, автомобильные шины до момента их выбытия из эксплуатации вследствие непригодности подлежат количественному учету, который осуществляется бухгалтерией в ведомости оперативного (количественного) учета движения ОП в СОС, находящихся в эксплуатации, ф. 412. В ней записываются должность и фамилия лица, получившего автомобильные шины, дата получения и заводские номера (ч. 24 раздела «Счет 06» Методических указаний N 59).

2. Учитываем шины, снятые с автомобиля при сезонной замене

Порядок учета шин при сезонной замене законодательно не установлен. В связи с этим организация вправе определить его самостоятельно, закрепив в учетной политике (абз. 16 ст. 1, п. 5 ст. 9 Закона N 57-З).

Как правило, шины, снятые с автомобиля при сезонной замене, пригодны к дальнейшей эксплуатации. Если бюджетная организация посчитает, что количественного учета шин, осуществляемого в ведомости оперативного (количественного) учета, не достаточно, она может предусмотреть в своей учетной политике бухучет шин по стоимостной оценке.

В этом случае для учета шин, снятых при сезонной замене, рекомендуем использовать забалансовый счет 02 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», открыв к нему счета второго порядка.

Например, в бюджетной организации в целях оптимизации учета к указанному счету вводятся субсчета:

02-1 «Автомобильные шины летние»;

02-2 «Автомобильные шины зимние».

В этом случае в бухгалтерском учете бюджетной организации операции по оприходованию шин должны быть отражены следующим образом:

Содержание операций	Дебет	Кредит
Приняты к забалансовому учету пригодные к дальнейшей эксплуатации летние шины	02-1
Приняты к забалансовому учету пригодные к дальнейшей эксплуатации зимние шины	02-2

Обратите внимание!
Аналитический учет автомобильных шин, учитываемых на забалансовом счете, ведется по наименованию, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296А (в книге ф. 296).

Для учета шин на забалансовом счете их необходимо оценить. Как это сделать, законодательство по бухучету также не определяет. Следовательно, порядок определения учетной оценки таких шин организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике (абз. 16 ст. 1, абз. 2 п. 4 ст. 9 Закона N 57-З).

Существует несколько вариантов оценки. Приведем некоторые из них.

Вариант 1

Учет шин, снятых при сезонной замене, можно осуществлять по цене возможного использования, которая определяется исходя из стоимости шин с учетом степени их пригодности к эксплуатации. Степень (процент) годности устанавливает комиссия, созданная в организации.

Пример

При сезонной замене с автомобиля бюджетной организации сняты и переданы на склад летние шины. В соответствии с заключением созданной в организации комиссии процент годности шин составил 75%. Стоимость каждой шины при приобретении составляла 125 руб.

В этом случае на склад летние шины, снятые с автомобиля при замене их на зимние, приходуются по стоимости 93,75 руб. за единицу (125 руб. x 75%).

Вариант 2

В качестве цены можно использовать стоимость недопробега шины, рассчитываемую следующим образом:

Пример

Организация в октябре установила на служебный автомобиль новый комплект зимних шин. Показание спидометра на этот момент — 6800 км. Стоимость каждой шины — 125 руб. Эксплуатационная норма пробега шины — 55000 км. Согласно показаниям спидометра пробег автомобиля в апреле при сезонной замене зимних шин на летние составил 14700 км.

В данном случае стоимость недопробега шины на момент сезонной замены составит 107,05 руб. (125 руб. x (55000 км — (14700 км — 6800 км)) / 55000 км).

При использовании данного метода оценки целесообразно на каждую шину завести карточку учета работы автомобильных шин. В ней фиксируются даты установки и снятия шин, их фактический пробег, техническое состояние и прочие данные. Форму карточки организация может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, предусмотренной ТКП 299-2011 (02190).

Обратите внимание!
Если бюджетная организация добровольно заявила об обязательности соблюдения ТКП 299-2011 (02190) или его отдельных норм, предусматривающих заполнение карточки, она обязана вести карточки учета работы автомобильных шин независимо от способа их оценки. Исключение составляют шины, установленные на транспортные средства, используемые для перевозки грузов и пассажиров для собственных нужд. На такие шины карточки вести необязательно (подп. 3.9 п. 3 Декрета N 7, п. 1, 4 — 5 ст. 21 Закона N 262-З, п. 1, ч. 1 и 2 подп. 9.1 ТКП 299-2011 (02190)).

Вариант 3

Учет шин, снятых при сезонной замене, можно вести в условной оценке, например, 1 шина = 1 руб. Это также необходимо прописать в учетной политике организации.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex