С 2020 года работникам бюджетной сферы, как правило, при уходе в трудовой отпуск (отпуск) осуществляется единовременная выплата на оздоровление из расчета 0,5 оклада (или иной размер в соответствии с законодательными актами или постановлениями Совмина). Размеры, порядок и условия осуществления единовременной выплаты определяются согласно положению, утвержденному руководителем бюджетной организации <*>.

На осуществление единовременной выплаты на оздоровление направляются средства, предусматриваемые в соответствующих бюджетах, средства, получаемые от осуществления приносящей доходы деятельности, а также средства из иных источников, не запрещенных законодательством <*>.

Рассчитываем размер единовременной выплаты на оздоровление

В общем случае выплата на оздоровление рассчитывается по формуле <*>:

В свою очередь оклад работника с 2020 года определяется по формуле <*>:

На какую дату следует брать оклад для исчисления единовременной выплаты на оздоровление, надо прописать в положении об единовременной выплате на оздоровление.

В общем случае размер оклада работника, от которого исчисляется выплата на оздоровление, может определяться согласно положению на день начала трудового отпуска, отпуска работника организации. Причем рекомендуем также прописать в положении, что при последующем изменении оклада работника после даты начала отпуска перерасчет единовременной выплаты на оздоровление не производится.

При этом отметим, что согласно Указу N 27 единовременная выплата на оздоровление осуществляется, как правило, при уходе в трудовой отпуск (отпуск).

Понятие «как правило» предполагает, что возможны случаи, когда выплата на оздоровление может производиться без предоставления трудового отпуска (отпуска). Например, при увольнении работника, не использовавшего трудовой отпуск в текущем календарном году.

В таком случае расчет выплаты на оздоровление может определяться исходя из размера оклада работника, установленного на дату приказа об увольнении.

Причем в данной ситуации выплата пособия согласно положению может производиться не в полном объеме, а пропорционально отработанному времени.

Расчет единовременной выплаты на оздоровление в этом случае будет производиться по следующей формуле:

Например, работник увольняется 31 августа. Дата приказа об увольнении работника — 28 августа. На эту дату оклад составляет 290,45 руб. За 8 отработанных в текущем календарном году месяцев размер единовременной выплаты на оздоровление составит 96,82 руб. (290,45 руб. x 0,5 / 12 месяцев x 8 месяцев).

Положением могут быть предусмотрены иные случаи, когда единовременная выплата на оздоровление производится пропорционально отработанному в текущем календарном году времени. Например, в случаях:

— непредоставления трудового отпуска (отпуска) в текущем календарном году;

— принятия на работу новых работников в течение календарного года.

В этих ситуациях единовременная выплата на оздоровление согласно положению может выплачиваться в конце календарного года, а размер оклада — определяться на дату письменного заявления работников.

Начисляем «зарплатные» налоги на сумму единовременной выплаты на оздоровление

Подоходный налог. Единовременная выплата на оздоровление, осуществляемая работникам бюджетных организаций, освобождается от подоходного налога с физических лиц <*>.

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах. От исчисления страховых взносов в ФСЗН и в Белгосстрах освобождается только матпомощь на оздоровление, установленная законодательными актами <*>.

На сумму единовременной выплаты на оздоровление взносы в ФСЗН и в Белгосстрах начисляются в общеустановленном порядке.

Отражаем сумму единовременной выплаты на оздоровление в налоговом учете

При налогообложении прибыли единовременная выплата на оздоровление, осуществляемая работникам бюджетных организаций, оплата труда которых производится за счет внебюджетных средств, включается в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав <*>.

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на сумму единовременной выплаты на оздоровление, также включаются в состав затрат <*>.

Отражаем единовременную выплату на оздоровление в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете расчеты по оплате труда и иным выплатам работникам отражаются на субсчете 180 «Расчеты с персоналом».

Начисление единовременной выплаты на оздоровление отражается по кредиту этого субсчета в корреспонденции с дебетом соответствующих субсчетов учета затрат (расходов).

При этом, полагаем, что расходы на единовременную выплату на оздоровление подлежат отражению по подстатье 1 10 01 00 «Заработная плата рабочих и служащих» экономической классификации расходов бюджета <*>.

В бухгалтерском учете при единовременной выплате на оздоровление, осуществляемой за счет бюджетных средств на карточку работника, производятся следующие записи:

Содержание операций Дебет Кредит
Начислена единовременная выплата на оздоровление за счет средств бюджета 200 180
Удержан страховой взнос в ФСЗН (1%) 180 171
Начислены страховые взносы в ФСЗН (34%) 200 171
Начислен страховой взнос в Белгосстрах 200 171
Перечислены денежные средства в банк для зачисления на карточку работника 178 100
Отражено получение бюджетного финансирования на единовременную выплату 100 140 (230)
Зачислена единовременная выплата на оздоровление на карточку работника 180 178

Единовременная выплата на оздоровление, осуществляемая за счет бюджета из кассы организации, отражается бухгалтерскими записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Начислена единовременная выплата на оздоровление за счет средств бюджета 200 180
Удержан страховой взнос в ФСЗН (1%) 180 171
Начислены страховые взносы в ФСЗН (34%) 200 171
Начислен страховой взнос в Белгосстрах 200 171
Поступили средства со счета госказначейства на текущий (бюджетный) счет организации для осуществления единовременной выплаты на оздоровление 100 140 (230)
Оприходованы в кассу денежные средства, полученные с текущего (бюджетного) счета для осуществления единовременной выплаты на оздоровление 120 100
Выплачена из кассы единовременная выплата на оздоровление 180 120

Единовременная выплата на оздоровление, осуществляемая за счет внебюджетных средств на карточку работника, отражается записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Начислена единовременная выплата на оздоровление работнику за счет внебюджетных средств 211 (080, 082) 180
Удержан страховой взнос в ФСЗН (1%) 180 171
Начислены страховые взносы в ФСЗН (34%) 211 (080, 082) 171
Начислен страховой взнос в Белгосстрах 211 (080, 082) 171
Перечислены денежные средства в банк для зачисления на счет работника 178 111
Зачислена единовременная выплата на оздоровление на счет работника 180 178

Единовременную выплату на оздоровление, осуществляемую за счет внебюджетных средств из кассы, отражают следующим образом:

Содержание операций Дебет Кредит
Начислена за счет внебюджетных средств единовременная выплата на оздоровление 211 (080, 082) 180
Удержан страховой взнос в ФСЗН (1%) 180 171
Начислены страховые взносы в ФСЗН (34%) 211 (080, 082) 171
Начислен страховой взнос в Белгосстрах 211 (080, 082) 171
Получена в кассу с текущего (внебюджетного) счета единовременная выплата на оздоровление 120 111
Выплачена из кассы единовременная выплата на оздоровление 180 120