Вопрос: Организация собирается принять участие в выставке. Соответствующее решение принято ее руководителем. Какими документами оформить вывоз готовой продукции на выставку и ее возвращение?

Ответ: Перемещение готовой продукции на выставку в пределах Беларуси оформляют типовыми накладными (ТН или ТТН). Если выставка проводится за рубежом, составляют ТН и CMR-накладную. В некоторых случаях оформляют другие международные накладные.

Обоснование: Для того чтобы увеличить спрос на выпускаемую продукцию или повысить узнаваемость бренда, организации могут принимать участие в различных мероприятиях, в том числе в выставках. Их проводят как на территории Беларуси, так и за ее пределами.

Независимо от места проведения выставки в первую очередь руководитель организации издает приказ об участии в таковой. В нем обычно определяют место и сроки участия в выставке; лиц, ответственных за организацию участия; лиц, непосредственно направляемых на выставку; их обязанности во время ее проведения; наименование и количество продукции, предоставляемой для демонстрации на выставке, и т.п. (п. 93 Инструкции N 4).

Доставку продукции на выставку, организованную как в Беларуси, так и за ее пределами, обычно рассматривают в качестве внутреннего перемещения (со склада в место проведения выставки). При этом исходя из места проведения документальное оформление такого процесса будет немного различаться.

Так, при организации выставки в Беларуси перемещение продукции оформляют типовыми накладными — ТН (без участия автотранспорта) или ТТН (при участии такового) (ч. 5, 6, абз. 6 ч. 8 п. 1 Инструкции N 58). В них, в частности, указывают:

— по строке «Основание отпуска» (в ТТН и ТН) — наименование, дату и номер документа, являющегося основанием для отгрузки (отпуска) продукции (товара) на выставку (ч. 8 п. 3, ч. 2 п. 4 Инструкции N 58);

— строкам «Грузоотправитель» (в ТТН и ТН) и «Грузополучатель» (в ТТН и ТН) — наименование организации, которая участвует в выставке, и ее адрес (ч. 7 п. 3, ч. 2 п. 4 Инструкции N 58);

— строкам «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» (только для ТТН) — соответственно адрес склада организации, с которого загружается продукция, и адрес места проведения выставки (ч. 9 п. 3 Инструкции N 58).

Перемещение продукции (товара) на зарубежную выставку посредством автотранспорта оформляется ТН и CMR-накладной (абз. 2 ч. 6 п. 1 Инструкции N 58, абз. 4 ч. 1 п. 22 Правил N 970). Если выставочные образцы доставляются не автомобильным, а иным транспортом, вместо CMR составляют иные международные транспортные документы (авиационные накладные, железнодорожные накладные и т.п.).

В зависимости от того, какая продукция доставляется на выставку, к накладным должны прилагаться и другие грузосопроводительные документы.

В связи с тем что подобное перемещение продукции не признается реализацией и не облагается НДС, в документах данный налог не выделяется (п. 1 ст. 115 НК). Возврат продукции после проведения выставки на склад организации оформляется так же, как и ее отгрузка на выставку.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex