Работающие студенты в наше время — частое явление. Тех из них, кто обучался на бюджете, нередко распределяют в организации, с которыми они уже состоят в трудовых отношениях. Рассмотрим несколько вариантов оформления выпускника, прибывшего по распределению к нанимателю, у которого он уже работает.

Уволить, а затем снова принять

Одним из вариантов является расторжение с прибывшим выпускником действующего трудового договора, а затем заключение нового, но уже как с молодым специалистом. Рекомендуемое основание расторжения — по соглашению сторон <*>.

В новом трудовом договоре помимо обязательных сведений и условий можно прописать <*>:

— статус работника — молодой специалист;

— срок обязательной работы;

— основания, по которым допускается увольнение молодого специалиста в период отработки.

Напомним, что молодым специалистам после окончания обучения и перед началом работы полагается отдых <*>. Если трудовой договор расторгнуть накануне первого дня отдыха, а по его окончании заключить новый, то молодой специалист сможет воспользоваться этой гарантией. Оплате такой отдых не подлежит.

Однако предложенный вариант оформления имеет ряд нюансов, в частности:

— у работника фактически не будет возможности пойти в трудовой отпуск еще в течение шести месяцев после трудоустройства к тому же нанимателю <*>;

— если у работника останутся неиспользованные дни отпуска, то при увольнении наниматель обязан будет их компенсировать <*>;

— если в организации предусмотрена, к примеру, премия по итогам года работникам, отработавшим полный рабочий год (так называемая тринадцатая зарплата), то работник ее фактически теряет.

Иные варианты оформления молодого специалиста

Напомним, что наниматель обязан обеспечить молодого специалиста работой в соответствии с полученной специальностью (направлением специальности, специализацией) (далее — специальность) в течение всего срока обязательной отработки. Данная информация отражена в свидетельстве о направлении на работу (далее — свидетельство) <*>.

В зависимости от того, совпадают или нет условия, указанные в свидетельстве, с условиями действующего трудового договора выпускника, помимо расторжения действующего трудового договора и заключения нового можно также предложить воспользоваться следующими способами оформления молодого специалиста.

На заметку
Статус молодых специалистов выпускники приобретают только на период обязательной работы <*>.

Ситуация 1

Исходные данные: занимаемая работником должность не соответствует специальности, указанной в свидетельстве <*>.

Решение: перевод на работу по должности согласно свидетельству.

На заметку
Переводом признается в том числе поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре <*>.

При переводе с работником заключается новый трудовой договор с соблюдением установленных требований <*>.

Сам перевод оформляется приказом. Основанием для его издания будут:

— новый трудовой договор;

— свидетельство.

Приказ о переводе относится к приказам по личному составу. Поскольку срок его хранения в организации составляет 75 лет, его регистрационный номер дополняется литерой «к» <*>.

Пример формулировки приказа о переводе: «ПЕРЕВЕСТИ КОРОЛЕВУ Светлану Александровну, курьера, на должность юрисконсульта с 01.08.2018 с окладом согласно заключенному контракту».

Резюме: данный вариант оформления возможен, когда работник трудится по профессии (в должности), которая не соответствует специальности, указанной в свидетельстве. При этом срок, на который заключен действующий трудовой договор (контракт), не имеет значения.

Ситуация 2

Исходные данные: работник занимает должность, которая соответствует указанной в свидетельстве специальности. Срок действующего трудового договора — не менее срока отработки.

Решение: в данной ситуации, на наш взгляд, нанимателю будет достаточно издать приказ или иной распорядительный документ об установлении статуса молодого специалиста.

В нем, полагаем, необходимо указать следующие данные:

— ФИО и должность работника;

— дату, с которой он начинает работать как молодой специалист.

На заметку
Указание даты необходимо, поскольку именно дата заключения трудового договора с молодым специалистом является точкой отсчета <*>:
для выплаты ему денежной помощи;
исчисления срока обязательной работы;

— размер денежной помощи и порядок ее выплаты;

— иные моменты, например касающиеся выплаты компенсации в связи с переездом на работу в другую местность, возмещения затрат на наем жилья и т.д.

Основанием для издания приказа является свидетельство.

Такой приказ также относится к приказам по личному составу. Ему, на наш взгляд, следует присвоить литеру «л». Срок хранения приказа — три года <*>.

Пример формулировки приказа: «1. КРЫЛОВА Виктора Эдуардовича, инженера-конструктора, считать приступившим к работе после окончания учреждения образования. Срок обязательной работы в качестве молодого специалиста исчислять с 01.08.2018. 2. Бухгалтерии выплатить Крылову В.Э. денежную помощь в размере месячной стипендии, назначенной ему в последнем перед выпуском семестре, — 89 руб. 49 коп.»

Дополнительно: если в трудовой договор понадобится внести какие-либо изменения, не относящиеся к изменению трудовой функции работника, то сделать это можно путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Например, студенты нередко работают на условиях неполного рабочего времени. После распределения они, как правило, трудятся на условиях полной продолжительности рабочего времени. В такой ситуации изменения потребуется внести в режим рабочего времени. С учетом того что он относится к существенным условиям труда, желательно, чтобы инициатором изменения выступил не наниматель, а работник <*>. Для этого ему достаточно обратиться к нанимателю с соответствующим заявлением.

Резюме: данный вариант оформления применим в ситуации, когда:

— работник трудится по профессии (в должности), которая соответствует специальности, указанной в свидетельстве;

— трудовой договор заключен на срок не менее срока обязательной работы, указанного в свидетельстве.

На заметку
Применить этот вариант оформления можно и в случае, когда трудовой договор заключен на срок меньший, чем срок отработки. Например, у работника действует годичный контракт, а срок обязательной работы составляет два года. В такой ситуации по истечении срока действия контракта трудовые отношения с молодым специалистом нужно будет продолжить, то есть продлить контракт на срок не менее периода оставшейся отработки <*>.