Обычно работники получают зарплату деньгами. Но наниматель может оплачивать труд работников не только так. Например, можно выдавать зарплату продукцией собственного производства или же систематически оплачивать питание работников. Разберемся, как оформить выплату зарплаты в неденежной форме, то есть в натуральной.
1. Определяем, что можно выдавать
Законодательство позволяет выплачивать работнику зарплату в натуральной форме как полностью, так и частично (часть в денежной форме и часть — в натуральной) <1>. Вместе с тем Конвенция МОТ, ратифицированная Республикой Беларусь, устанавливает возможность выплаты только части зарплаты в натуральной форме <2>. Полагаем, в данном вопросе следует руководствоваться нормами Конвенции МОТ, поскольку в ТК прямо закреплена норма, отдающая приоритет положениям международных договоров <3>.
Таким образом, наниматель вправе выплачивать зарплату двумя способами:
— в денежной форме;
— в смешанной форме (часть деньгами, а часть — в натуральной форме).
При этом законодательством не установлено, сколько в соотношении должны составлять части смешанной зарплаты. Полагаем, в таком случае наниматель может это определить по договоренности с работником.
Пример
Наниматель предложил работнику выплату зарплаты в смешанной форме. Работник согласился на следующих условиях:
90% зарплаты — в денежной форме;
10% — в натуральной форме (продукцией организации).
Наниматель может осуществлять натуральную оплату как продуктами собственного производства, так и товарами, закупленными в другой организации. Однако далеко не всеми товарами можно расплатиться за труд работника. Запрещено выплачивать зарплату <4>:
— нефтепродуктами и горюче-смазочными материалами;
— лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, дезинфекционными средствами;
— алкогольными напитками;
— табачными изделиями;
— наркотическими веществами;
— непищевой спиртосодержащей продукцией (в т.ч. парфюмерно-косметической, с объемной долей спирта этилового более 7%);
— драгметаллами, драгоценными камнями;
— взрывчатыми и отравляющими веществами, промышленными взрывчатыми материалами.
Отметим, что натуральная часть зарплаты должна быть подходящей для личного потребления и выгодной работнику и его семье (например, выдаваться не по завышенной цене) <5>.
2. Принимаем решение
Инициатива по введению возможности выплаты смешанной зарплаты, как правило, исходит от организации (руководителя организации, структурного подразделения, бухгалтера и др.). Зачастую это связано с нехваткой денежных средств на выплату зарплаты.
Считаем, что сначала целесообразно выяснить предварительное мнение работников на этот счет. Для этого нанимателю стоит определить, какую продукцию или товары (их ориентировочную стоимость) он может предложить работникам в качестве натуральной оплаты. Затем с сотрудниками можно провести опрос, анкетирование и т.д. Ведь если работники категорически против — выплачивать смешанную зарплату нельзя. Соответственно, дальнейшие действия будут напрасны.
Предложение по введению смешанной зарплаты следует направить руководителю организации (если данная инициатива не исходила от него самого). Это можно сделать в форме докладной записки <6>. В ней стоит указать, для каких работников (работника) предлагается введение смешанной зарплаты, а также какая продукция или товары будут при этом выдаваться. Отметим, что с такой инициативой вправе выступить и работник. В таком случае он может написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.
После получения предложения (например, докладной записки начальника бухгалтерского отдела) руководитель организации принимает решение о введении в организации возможности выплаты части зарплаты в натуральной форме. Такое решение оформляется распорядительным документом (приказом, распоряжением) <7>. Как правило, он содержит дальнейшие указания по введению новой формы выплаты зарплаты, такие как внесение изменений (дополнений) в локальные нормативные правовые акты (далее — ЛНПА), трудовые договоры, разработка необходимых форм документов, получение согласия работников и т.п. Отметим, что нанимателем может быть издан как один приказ, регулирующий все вопросы по введению смешанной зарплаты, так и несколько (например, по каждому вопросу отдельно).
3. Утверждаем порядок определения стоимости товаров
Работникам необходимо четко понимать, что и сколько им положено на сумму их зарплаты. Для этого следует установить порядок определения стоимости продукции или товаров, выдаваемых в счет зарплаты. Это можно сделать в ЛНПА (например, в положении об оплате труда) или в распорядительном документе руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица (см. образец 1).
Обратите внимание!
Стоимость продукции или товаров, выдаваемых в качестве зарплаты, должна быть справедливой и разумной <8>. Иными словами, их цена не должна быть занижена или завышена. Она формируется, например, с учетом рыночных цен, бухгалтерского учета и иных показателей.
Образец 1
|
||||||||||||||||||
4. Вносим изменения (дополнения) в ЛНПА
Если в действующих в организации ЛНПА, регламентирующих порядок оплаты труда работников (коллективный договор, положение об оплате труда и др.), отсутствует условие о возможности выплаты работникам смешанной зарплаты, то нужно внести в них соответствующее изменение или дополнение.
Пример формулировки дополнения в ЛНПА:
«С согласия работника денежная оплата труда может быть частично заменена натуральной оплатой (смешанная форма оплаты) в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и международных договоров Республики Беларусь».
Порядок внесения изменений и дополнений в ЛНПА такой же, как и порядок его разработки. Например, если документ принимался при участии профсоюза, то любое изменение следует с ним согласовать. С обновленным текстом ЛНПА нужно ознакомить работников организации <9>.
На заметку
В организации также следует разработать формы документов, которые будут использоваться в случае выплаты работникам смешанной зарплаты (ведомость на выплату смешанной зарплаты, расчетный листок и др.).
5. Вносим изменения (дополнения) в трудовой договор
Если у работника в трудовом договоре установлена форма выплаты зарплаты исключительно деньгами, то в таком случае его стоит дополнить условием о возможности выплаты части зарплаты в натуральной форме. Для этого с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Можно использовать условие о возможности выплаты натуральной зарплаты, которая предусмотрена в примерных формах трудового договора и контракта <10>.
Обратите внимание!
Изменение формы выплаты заработной платы (с денежной на смешанную) не является изменением существенных условий труда <11>. Поэтому в случае отказа работника он не подлежит увольнению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК. Вместе с тем, полагаем, наниматель должен устно или письменно известить работников о таком изменении не позднее чем за один месяц <12>.
6. Получаем согласие работника
Несмотря на наличие в трудовом договоре формулировки о возможности выплаты смешанной зарплаты (то есть, подписав такой трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, работник уже согласился с данным условием), для осуществления такой выплаты рекомендуем получить отдельное согласие работника <13>. Отметим, что оно должно быть добровольным, то есть ни в коем случае нельзя «давить» на работника, чтобы получить от него такое согласие. В противном случае это может привести к судебным спорам.
Обратиться к работнику с предложением можно как в устной, так и в письменной форме (см. образец 2). Второй вариант является более предпочтительным. Во-первых, это будет письменным доказательством действий нанимателя, во-вторых, в предложении работник может сделать запись о согласии или отказе от предложения, что проще, чем написание отдельного заявления.
Образец 2
|
||||||||||||||||||||
Свое согласие работник может выразить;
— устно;
— письменно (например, сделать запись о согласии в предложении (см. образец 3) или написать заявление (см. образец 4)).
На наш взгляд, лучший вариант — получить от работника письменное согласие.
Образец 3
|
|||||||||
Образец 4
|
||||||||||||||||||||
После оформления всех необходимых документов и получения согласия работника наниматель может осуществлять начисление и выдачу смешанной зарплаты. Но следует помнить, что сотрудник вправе отказаться от смешанной зарплаты, уведомив об этом нанимателя (например, написав заявление об отказе от получения части зарплаты в натуральной форме). В таком случае наниматель должен производить выплату зарплаты только деньгами.
На заметку
Отметим, что законодательство нашей страны не устанавливает порядок и сроки для отказа работника от смешанной зарплаты, если он ранее на нее согласился. В Российской Федерации по данному вопросу есть разъяснение Верховного Суда: если работник изъявил желание на получение части зарплаты в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты <14>. Полагаем, что работник может заблаговременно обратиться к нанимателю с отказом и наниматель обязан этот отказ принять и учесть при выплате зарплаты. Вместе с тем, если работник отказался от смешанной зарплаты, например, в момент ее выплаты, наниматель может не согласиться с таким отказом.
