В каждом магазине есть сотрудник (кассир, контролер-кассир, кассир торгового зала, продавец и др.), который работает на кассовом суммирующем аппарате (далее — КСА). Рассмотрим, обязан ли он для работы на КСА при приеме на работу предъявить (получить) удостоверение кассира, а также должен ли наниматель при проведении обучения по профессии на производстве его выдавать.
Какие документы надо предъявить при приеме на работу
Законодательством установлен перечень документов, которые наниматель должен потребовать, а гражданин обязан предъявить при приеме на работу <*>. Одним из них является документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы. Варианты таких документов по профессиям/должности («кассир») отражены в таблице.
| Наименование должности/профессии | Квалификационные требования | Подтверждающие документы |
| Кассир (должность) | Общее среднее образование
и специальная подготовка по установленной программе |
Аттестат
и удостоверение о специальной подготовке <*> |
| Продавец 4-го разряда,
кассир торгового зала 4-го разряда, контролер-кассир 4-го разряда (профессии) <*> |
Требуется профессионально-техническое образование
или подготовка по установленной программе |
Диплом о профессионально-техническом образовании
или свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии; справка об обучении <*> |
Обратите внимание!
Если у работника нет документа об образовании или об обучении, подтверждающего наличие права на выполнение определенной работы, то запись в трудовой книжке о периоде работы, например по профессии «продавец 4-го разряда», не может служить подтверждением наличия у работника необходимой квалификации <*>.
Что касается удостоверения кассира, то данный документ надо отличать от документа об образовании и документа об обучении. Эти документы подтверждают право работника занимать определенную должность или работать по определенной профессии. В то время как удостоверение кассира подтверждает, что сотрудник прошел обучение работе на определенной модели КСА (был ознакомлен с особенностями работы на ней). Такое обучение проводят организации, осуществляющие обслуживание КСА.
Наличие удостоверения кассира без документа об образовании или обучении не предоставляет сотруднику права работать по профессии (должности).
Пример
Работник трудится по должности администратора. Помимо своих основных обязанностей он осуществлял расчет с покупателями (потребителями) за товары и услуги с использованием КСА. Работник имеет удостоверение кассира.
Через определенный период времени данный работник уволился и решил пойти работать по профессии контролера-кассира 4-го разряда. Для этого ему необходимо получить профессионально-техническое образование или пройти подготовку по установленной программе. Наличие у него удостоверения кассира не предоставляет ему права трудиться по указанной профессии.
На данный момент в законодательстве отсутствует обязанность при приеме на работу предоставлять удостоверение кассира. Также нет указания, что наниматель вправе допускать к работе на КСА только сотрудников, которые имеют удостоверение кассира.
На заметку
Ранее обязанность иметь удостоверение кассира была закреплена в Типовых правилах эксплуатации кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем. Однако данный документ утратил силу в 2003 году <*>.
Отметим, что разные модели КСА имеют разные функциональные возможности. Соответственно, с ними целесообразно ознакомить работника. По нашему мнению, наниматель может это сделать одним из следующих способов:
1) направить работника в организацию, обслуживающую КСА для обучения. По результатам его проведения работник получит удостоверение кассира.
Так как такое обучение проводится на платной основе, на практике такой способ используют, как правило, небольшие организации. Также он применяется в случаях, если работник кроме своих основных функций выполняет работу на КСА (например, администратор) и у организации отсутствует возможность обучить работника в рамка организации;
2) ознакомить работника с инструкцией по работе на КСА, а также организовать проведение практической демонстрации.
Факт ознакомления с инструкцией следует зафиксировать. Это осуществляется проставлением подписи работника и даты ознакомления одним из следующих способов:
— на последней странице инструкции (в графе «С инструкцией ознакомлен»);
— в листе ознакомления. Требований по оформлению данного листа не установлено, поэтому наниматель вправе самостоятельно определить его форму;
— в журнале ознакомления. В организации может вестись журнал ознакомления с ЛПА. Его форма не установлена законодательством, поэтому наниматель вправе разработать ее самостоятельно. В такой журнал можно внести и информацию об ознакомлении с инструкцией по работе на КСА.
Что касается практической демонстрации работы на КСА, то ее целесообразно поручить опытному сотруднику (работнику, который имеет более высокий разряд по профессии). Данный сотрудник может выполнять указанные функции на постоянной основе или каждый раз назначаться отдельно. Выполнение данной работы необходимо закрепить в его рабочей (должностной) инструкции <*>.
То, что практическая демонстрация работы на КСА была проведена, также целесообразно зафиксировать. Это можно сделать, например, в отдельном журнале.
Журнал проведения практической демонстрации работы на КСА может выглядеть следующим образом:
| N п/п | Дата | Фамилия, инициалы работника, которому проводится демонстрация | Профессия (должность) работника, которому проводится демонстрация | Подпись работника, которому проводится демонстрация | Фамилия, инициалы лица, проводившего демонстрацию | Профессия (должность) лица, проводившего демонстрацию | Подпись, лица, проводившего демонстрацию |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
После ознакомления работника с инструкцией по работе на КСА и проведения практической демонстрации выдавать работнику удостоверение кассира нанимателю не требуется. То, что работник ознакомлен с особенностями работы на КСА, установленными в организации, будут подтверждать вышеуказанные документы.
Ознакомление сотрудника с работой на КСА (как в рамках организации, так и путем направления в организацию, обслуживающую КСА) поможет в случаях допущения работником ошибок избежать спорных ситуаций при привлечении работника к дисциплинарной и (или) материальной ответственности, а также избежать административного штрафа.
Напомним, что в дни использования КСА с установленным СКНО работник выполняет ряд операций (например, операцию регистрации внесения наличных, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег КСА) <*>. Для их выполнения ему необходимо знать, какие именно действия он должен произвести на данной модели КСА.
На заметку
За нарушение порядка использования КСА при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг предусмотрена административная ответственность в виде штрафа <*>:
— до 50 БВ на виновного работника;
— до 100 БВ на ИП;
— до 200 БВ на юрлицо.
Что надо выдать работнику при проведении обучения в организации
Наниматель вправе проводить обучение только по профессиям, которые указаны в перечне N 7/14.
На заметку
Данный вид деятельности не требует получения специального разрешение (лицензия). Напомним, что лицензия необходима при подготовке кадров с профессионально-техническим, средним специальным, высшим образованием, а также при переподготовке кадров со средним специальным и высшим образованием и повышении квалификации руководящих работников и специалистов <*>.
В перечне N 7/14 есть профессии «кассир торгового зала», «продавец», «контролер-кассир». Соответственно, наниматель вправе обучать по ним работников. При проведении обучения он обязан соблюдать установленные в перечне N 7/14 сроки <*>. По всем перечисленным выше профессиям срок обучения составляет 2 месяца.
На заметку
В некоторых случаях наниматель может сократить срок обучения рабочего с учетом имеющихся у него знаний, умений и навыков. Например, это допускается, если одновременно с профподготовкой рабочий получает профессионально-техническое, среднее специальное или высшее образование <*>.
Если наниматель принимает работника без соответствующего образования по профессии, с условием обучения профессии в организации, то при приеме на работу разряд по профессии не указывается. Слово «ученик» по отношению к нему также не применяется <*>.
В случае успешного окончания обучения наниматель присвоит ему разряд по профессии и выдаст свидетельство <*>.
После этого наниматель может поручить ему работу согласно полученной профессии и разряду.
На заметку
О присвоении разряда наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Она вносится на основании приказа о присвоении разряда <*>.
Обязанность выдавать таким работникам удостоверения кассира законодательством не установлено. Также нет обязанности дополнительно направлять работника в организацию, обслуживающую КСА для прохождения обучения. Сотрудник уже прошел обучение, причем на оборудовании, на котором будет непосредственно трудиться.
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
