Вместе с теплой погодой начался и сезон трудовых отпусков. Основные изменения расчета отпускных пришлись «на межсезонье» – октябрь 2017 г. <*>, а позже они уточнялись <*>. Давайте сравним нормы и подходы, применяемые в расчетах до и после этих изменений.

1. В случае если работник принят в организацию не с 1-го числа, не торопитесь исключать этот месяц из расчета отпускных.

Работнику, который отработал у нанимателя менее года, отпускные рассчитывают исходят из заработка за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск. Раньше полным считали месяц, в котором работник состоял в штате организации все календарные дни, с 1-го до 1-го числа. Так, если работник был принят в организацию 3-го числа (понедельник), этот месяц в расчет отпускных не принимали, даже если 1-е и 2-е числа выпадали на нерабочие дни.

Действующей нормой определено, что полным является месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% <*>.

Поясним, о чем идет речь. Например, первые дни месяца являются выходными. В связи с этим работник трудоустроился с первого рабочего дня по графику и отработал все запланированное рабочее время. Такой месяц будет считаться полным.

Так, если говорить о распространенной пятидневке (с выходными в субботу и воскресенье), то в общем случае полными могут стать в случае трудоустройства:

— со 2-го числа:

в 2017 году – май и октябрь;

в 2018 году – апрель и май;

— с 3-го числа:

в 2017 году — апрель;

в 2018 году – сентябрь и декабрь;

— с 4-го числа в 2017 году – июль.

Обратите внимание, объявленные переносы могут повлиять на признание месяца полным. В этом отношении показателен январь 2018 г. Так, для пятидневки первый рабочий день выпадает не на 2-е число (вторник), а на 3-е (действует перенос на 20 января). В случае когда организация следует объявленному переносу, для работника, принятого 3 января, этот месяц не станет полным. Причина – на такого работника не распространяется перенос (2 января он еще не состоял в штате организации), и соответственно все рабочие дни (22 дня), предусмотренные графиком пятидневки, он не отработает. Похожая ситуация складывается из-за переносов и в отношении нынешнего июля <*>.

2. Исключать ли из расчета месяц с днями отпуска за свой счет, предоставленного по ст. 190 ТК, зависит не от нанимателя, а от уровня заработка работника в этом месяце.

Социальный отпуск без сохранения зарплаты на основании ст. 190 ТК предоставляется по желанию работника. Уважительность причины оценивает наниматель. При этом обязанности предоставить такой отпуск у него нет. Исходя из этого ранее к компетенции нанимателя относили и решение вопроса, оставлять или исключать месяц с таким отпуском в расчете отпускных.

Теперь в отношении отпуска, предоставленного по ст. 190 ТК, применяется такой же подход, как и в отношении иных законодательно предусмотренных социальных отпусков за свой счет.

На заметку
Согласно законодательству социальные отпуска без сохранения зарплаты предоставляются в следующих случаях:
— по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам <*>;
— по желанию отдельных категорий работников <*>;
— по инициативе нанимателя <*>;
— для обучения <*>;
— на время службы в резерве <*>.

Если работнику в соответствии с законодательством был предоставлен отпуск за свой счет, то решение об исключении такого месяца из расчета отпускных напрямую зависит от уровня заработка работника в этом месяце, а не от воли нанимателя. Если окажется, что заработок в таком месяце ниже заработка полных месяцев периода, принимаемого для исчисления отпускных, то из расчета месяц исключается. И наоборот, месяц, в котором отпуск за свой счет не стал причиной низкого заработка, следует оставить в расчете <*>.

3. Применение поправочных коэффициентов теперь не зависит от роста оплаты труда в целом по организации.

Корректировать заработок при расчете отпускных должны все наниматели без исключения, если в периоде, принятом для расчета отпускных, или в месяце, на который приходится отпуск, повышались (в зависимости от условий оплаты труда и категории работников):

— тарифный оклад (ставка);

— тарифная ставка 1-го разряда;

— базовый оклад.

В прежней норме (до 01.10.2017) значилось, что заработок для отпускных осовременивают, если «…в организации произошло повышение…» вышеуказанных элементов оплаты труда. Поэтому трактовалось, что обязанность корректировать заработок работника-отпускника возникает у нанимателя при условии, что такое повышение произошло в целом по организации или определенной группе работников (например, всем рабочим (служащим) или структурному подразделению) <*>.

В действующей норме речь ведется о повышении вышеназванных величин не в организации, а у работников. Соответственно теперь поправочные коэффициенты следует применять в том числе в случае, если оклад (ставка) вырос у отдельных работников <*>.

4. Если работник переведен на иную должность, зарплата по прежней должности осовременивается исходя из оклада, действующего в месяце, предшествующем месяцу перевода.

Казалось бы, текст нормы о порядке расчета поправочного коэффициента работнику, который в течение периода, принятого для исчисления отпускных, трудился на разных должностях (по разным профессиям), не претерпел существенных изменений. Так, определено, что поправочные коэффициенты в этом случае исчисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после изменения должности <*>.

Наряду с этим подход к порядку расчета поправочного коэффициента теперь иной. Суть отличий сводится к тому, какой именно оклад (ставку 1-го разряда) использовать в качестве базы для расчета коэффициента в отношении прежней должности, а именно действующий:

— в месяце ухода в отпуск, — применялся ранее;

— в месяце, предшествующем изменению должности (профессии), — применяется в настоящее время.

Отличия этих двух подходов к расчету поправочного коэффициента рассмотрим на примере.

Пример. Бухгалтеру предоставляется трудовой отпуск с 04.05.2018. На эту должность работник переведен 01.01.2018, а до этого он трудился в этой организации помощником бухгалтера. Средний заработок рассчитывается за период с 01.05.2017 по 30.04.2018.

Организация применяет гибкие условия оплаты труда (без ЕТС и тарифной сетки). Тарифный оклад (при его формировании повышения различного рода не применяются) установлен для должности:

— помощника бухгалтера:

до 01.07.2017 – 200 руб.;

с 01.07.2017 по 31.12.2017 – 300 руб.;

на 04.05.2018 – 400 руб.;

— бухгалтера:

на 01.01.2018 – 600 руб.;

с 01.03.2018 – 700 руб. (далее не изменялся).

Представим расчет поправочного коэффициента в таблице: 

Должность Месяц Тарифный оклад Поправочный коэффициент
Расчет, применяемый ранее Расчет, применяемый в настоящее время
Помощник бухгалтера

 

 Май 2017 г. 200 2 (400 / 200) 1,5 (300 / 200)
Июнь 2017 г. 200 2 (400 / 200) 1,5 (300 / 200)
Июль 2017 г. 300 1,33 (400 / 300) 1 (300 / 300)
Август 2017 г. 300 1,33 (400 / 300) 1 (300 / 300)
Сентябрь 2017 г. 300 1,33 (400 / 300) 1 (300 / 300)
Октябрь 2017 г. 300 1,33 (400 / 300) 1 (300 / 300)
Ноябрь 2017 г. 300 1,33 (400 / 300) 1 (300 / 300)
Декабрь 2017 г. 300 1,33 (400 / 300) 1 (300 / 300)
Перевод с прежней должности на новую с 01.01.2018
Бухгалтер Январь 2018 г. 600 1,17 (700 / 600) 1,17 (700 / 600)
Февраль 2018 г. 600 1,17 (700 / 600) 1,17 (700 / 600)
Март 2018 г. 700 1 (700 / 700) 1 (700 / 700)
Апрель 2018 г. 700 1 (700 / 700) 1 (700 / 700)

5. Перечень выплат, учитываемых в расчете отпускных (далее – Перечень) стал короче, но шире.

Ранее (до 01.10.2017) Перечень предполагал следующую структуру:

— зарплата за выполненную работу и отработанное время;

— выплаты стимулирующего характера;

— выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

— оплата за неотработанное время;

— выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка.

В рамках каждой из этих групп подробно приводились наименования выплат. Однако названия выплат, действующих в каждой организации, не всегда дословно совпадали с указанными в Перечне. Порой это вызывало определенные трудности в решении вопроса о включении в расчет отпускных конкретной выплаты.

Теперь структура Перечня строится иначе. На первый план выходит экономическая суть выплат, которая отражается в формулировках групп и подгрупп. Нынешний Перечень не ставит своей целью поименовать дословно исчерпывающее число возможных выплат. В отношении многих из них обозначены лишь характеристики и общие черты. Отдельные конкретные выплаты в рамках таких групп приведены для примера с формулировкой «в том числе».

Как и ранее, при расчете отпускных учитываются зарплата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовым договором, и средний заработок, сохраняемый за неотработанное время (поименованы в п. 1 и 2 Перечня).

Выплаты, не относящиеся к оплате труда, выплаты социального характера по-прежнему в расчет отпускных не включаются (поименованы в п. 3 Перечня).

Новая редакция Перечня позволяет учитывать в расчете отпускных в том числе:

— индексацию зарплаты за несвоевременную ее выплату;

— выплаты, на которые работник не теряет права на время отпусков;

— оплату простоев не по вине работника.