Доплату до уровня минимальной заработной платы (далее — доплата до МЗП) и индексацию зарплаты в связи с инфляцией или при несвоевременной выплате заработной платы (далее — индексация) часто путают. Однако эти выплаты имеют разный характер и, как следствие, по-разному отражаются в форме ПУ-3.

1. Доплата до МЗП

Доплата до МЗП, по своей сути, является частью зарплаты, которую наниматель обязан доплатить работнику, когда его начисленная зарплата оказалась ниже размера МЗП с учетом отработанного времени (ст. 59 ТК, ч. 3 ст. 6 Закона N 124-З). Таким образом, доплату до МЗП следует отражать в форме ПУ-3 , как и зарплату, в месяце, за который она должна быть начислена (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

Размер МЗП в течение года индексируется. Поэтому доплата производится до уровня МЗП с учетом индексации (ч. 5 ст. 4 Закона N 124-З). На практике об индексации МЗП за отчетный месяц может стать известно после того, как зарплата начислена и выплачена. В этом случае доплату до МЗП за данный месяц начисляют в следующем месяце. И в такой ситуации доплата до МЗП является доначисленной зарплатой и отражается в форме ПУ-3 в месяце, за который она начислена.

Пример

1. За январь работнику начислена зарплата в размере 350 руб. и доплата до МЗП в размере 50 руб. (цифры условные).

В форме ПУ-3 по строке «Январь» отражается сумма 400 руб. (350 руб. + 50 руб.).

2. За сентябрь работнику начислена заработная плата в размере 400 руб. В октябре проиндексирован размер МЗП за сентябрь. С учетом индексации МЗП за сентябрь составляет 417,86 руб. В связи с этим в октябре кроме зарплаты за октябрь — 420 руб. начислена доплата до МЗП за сентябрь — 17,86 руб.

В форме ПУ-3 по строке «Сентябрь» отражается сумма 417,86 руб. (400 руб. + 17,86 руб.), по строке «Октябрь» — 420 руб.

В случае если доплата до МЗП начислена уволенному работнику, то на нее начисляют обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН (далее — взносы). Объясняется это тем, что доплата до МЗП является доначисленной зарплатой за период работы. В этом случае доплата до МЗП также отражается форме ПУ-3 в месяце, за который она начислена.

Пример

Работник уволен 30 сентября. Ему начислена зарплата 400 руб. В октябре проведена индексация МЗП за сентябрь. С учетом индексации ее размер за сентябрь составил 417,86 руб. В октябре уволенному работнику начислена доплата до МЗП за сентябрь в размере 17,86 руб. (417,86 руб. — 400 руб.).

Доначисленная в октябре доплата до МЗП за сентябрь отражается в форме ПУ-3 по строке «Сентябрь».

Начиная с 2019 г. в форме ПУ-3 необходимо указывать код причины, по которой в определенном месяце общая сумма выплат, на которые начисляются взносы, и пособий по временной нетрудоспособности ниже величины МЗП. Эта графа заполняется только для кодов застрахованного лица 01, 07, 30 (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ). В случаях, когда работнику начислена доплата до МЗП, сумма выплат, отраженных в форме ПУ-3, будет соответствовать уровню МЗП, поэтому по данному месяцу нет необходимости указывать данный код.

В октябре 2021 г. могла сложиться такая ситуация, когда на работника с зарплатой на уровне МЗП представлена форма ПУ-3 за III квартал  2021 г. до того, как была опубликована информация об индексе потребительских цен и проведении индексации МЗП, например 07.10.2021. В этом случае нет необходимости заново представлять форму ПУ-3 на данного работника за III квартал с включенной доплатой до МЗП за сентябрь, которая начислена в октябре. Сведения будут откорректированы при подаче форм ПУ-3 за IV квартал (в сумму выплат за сентябрь будет включена доплата до МЗП, начисленная в октябре).

Если формы ПУ-3 за III квартал 2021 г. представляются после опубликования информации об индексации МЗП за сентябрь, в справочнике МЗП программ «Ввод ДПУ» необходимо заполнить ее новый размер за сентябрь — 417,86 руб. Контроль размера выплат (в т.ч. и при приеме форм органами ФСЗН) будет осуществляться исходя из этого размера. В ситуации целесообразно сейчас начислить доплату до МЗП за сентябрь (она отражается в лицевом счете за октябрь) и перечислить в бюджет ФСЗН начисленные на нее взносы (если у организации не имеется переплаты по взносам). При заполнении формы ПУ-3 за III квартал эта доплата до МЗП включается в строку «Сентябрь». Если взносы с начисленной доплаты до МЗП не будут уплачены к моменту сдачи форм ПУ-3, в этом документе придется отразить частичную уплату взносов.

Отметим, что в случае, когда формы ПУ-3 подаются после того, как стала известна проиндексированная величина МЗП, но общая сумма выплат и пособий в строке «Сентябрь» будет меньше 417,86 руб., необходимо указать код причины такой ситуации. В настоящее время не предусмотрен отдельный код, соответствующей ситуации, когда доплата до МЗП будет начислена в следующем месяце в связи с тем, что ее размер за отчетный месяц проиндексирован в следующем месяце, и это произошло на стыке кварталов. Придется применить один из имеющихся кодов и откорректировать сведения за сентябрь в форме ПУ-3 за IV квартал, а именно включить начисленную в октябре доплату до МЗП за сентябрь, и удалить код причины начисления выплат ниже уровня МЗП.

2. Индексация зарплаты

Сумма индексации зарплаты отражается в форме ПУ-3 в месяце, в котором она начислена (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

Пример

В сентябре работнику начислена зарплата в размере 500 руб. В октябре произведена индексация зарплаты за сентябрь (в пределах БПМ). Индексация составила 17,86 руб. Зарплата за октябрь начислена в размере 500 руб.

В форме ПУ-3 по строке «Сентябрь» указывается сумма 500 руб., по строке «Октябрь» — 517,86 руб. (500 руб. + 17,86 руб.).

Если индексация зарплаты производится после увольнения работника, взносы на ее сумму не начисляются. В этом случае сумма индексации является начислением периода после прекращения действия трудового договора, соответственно в форме ПУ-3 не отражается.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex