Ежегодно студенты учреждений высшего образования (далее – вуз), чтобы получить практический опыт по своей специальности, проходят производственную практику (далее – практика) в различных организациях. В статье мы рассмотрим, какие действия организация должна предпринять для оформления практики студентов вузов (далее – студенты, практиканты).
1. Договор с вузом
Любая организация может принять на практику студента. Для этого следует обратиться в вуз, направив соответствующее письмо. Оно оформляется в произвольной форме. Как правило, в нем указывается количество студентов, которых организация может принять на практику, их специальность, курс. В то же время письмо может содержать информацию о конкретном студенте (в такой ситуации указывается его ФИО).
| Обратите внимание! Чтобы принять студента на практику, организация должна соответствовать профилю подготовки специалиста <1>. При этом достаточно наличия структурного подразделения, деятельность которого соответствует такому профилю. Например, можно принять на практику студента юридического факультета, если в организации создан юридический отдел |
В случае положительного решения вуза в отношении направления на практику студентов между организацией и вузом заключается соответствующий договор не позднее чем за один месяц до начала практики <2>. Сам договор готовит вуз, поэтому разрабатывать организации его не нужно.
2. Принятие студента на практику
Существует два варианта оформления практиканта в организации:
1) без заключения трудового договора;
2) с заключением трудового договора.
Таким образом, если в организации есть вакансия, практиканта можно трудоустроить на время прохождения практики. Отметим, что законодательством закреплена возможность трудоустроить студента, проходящего именно преддипломную практику <3>. Однако запретов на прием на работу студента, проходящего иную практику, не установлено. Таким образом, полагаем, что организация может принять на работу любого практиканта.
Рассмотрим оформление обоих вариантов приема студента в организацию для прохождения практики.
2.1. Без заключения трудового договора
2.1.1. Истребуем необходимые документы
Законодательством не определен перечень документов, которые студент должен представить в организацию для зачисления на практику. Как правило, для этого он предъявляет:
– паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
– студенческий билет;
– программу прохождения практики;
– дневник с заданием;
– медсправку о состоянии здоровья (при необходимости).
| НА ЗАМЕТКУ Проведение медосмотров практикантов обеспечивает соответствующий вуз <4> |
Иногда вуз выдает студенту направление на практику, хотя данный документ и не предусмотрен законодательством. В таком случае организации следует проставить в нем отметку о прибытии студента на практику. Место для отметки о прибытии студента может быть предусмотрено в дневнике практики. Его следует заполнить, проставив дату прибытия студента, подпись руководителя организации и печать организации.
2.1.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику
Чтобы зачислить студента на практику, руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо издает соответствующий приказ <5>. Установленной законодательством формы такого приказа нет. В связи с этим он составляется в произвольной форме с соблюдением требований делопроизводства <6>. В приказе целесообразно указать информацию о зачисляемом студенте, а также срок прохождения практики. Продолжительность практики определяется ее программой <7>.
| Пример формулировки приказа:
«ЗАЧИСЛИТЬ: Зайцеву Ирину Михайловну, студентку 5-го курса юридического факультета УО «Университет современных знаний», в юридический отдел для прохождения производственной практики на период с 10.07.2017 по 09.08.2017″ |
2.1.3. Издаем приказ о назначении руководителя практики
В организации для проведения практики студента должны быть назначены:
– общий руководитель;
– непосредственный руководитель.
Как правило, общим руководителем является руководитель организации. Однако он может приказом назначить таким руководителем иное должностное лицо, например своего заместителя. Общий руководитель осуществляет проведение практики в соответствии с законодательством и программой практики <8>.
Непосредственный руководитель также назначается приказом руководителя организации. Как правило, это руководитель структурного подразделения, в котором студент будет проходить практику <9>.
Для назначения общего и непосредственного руководителей может издаваться один приказ. Помимо этого, назначить их возможно и в приказе о зачислении студента на практику <10>.
2.1.4. Допускаем студента к прохождению практики
На студента во время прохождения практики распространяются правила внутреннего трудового распорядка организации (далее – ПВТР), а также законодательство об охране труда. В связи с этим после зачисления студента на практику (издания приказа о зачислении) следует ознакомить его с ПВТР и провести инструктажи по охране труда <11>.
| НА ЗАМЕТКУ За несоблюдение студентом режима рабочего времени, определенного ПВТР, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности <12> |
Студентов, проходящих преддипломную практику, также необходимо ознакомить с их должностными обязанностями. Это обусловлено тем, что они будут выполнять некоторые работы, предусмотренные квалификационной характеристикой ЕКСД соответствующей должности <13>.
После проведения всех подготовительных действий студента можно привлекать к соответствующей работе.
2.2. С заключением трудового договора
2.2.1. Истребуем необходимые документы
Практикант, принимаемый на работу, должен представить в организацию:
– документы для оформления практики (перечислены в п. 2.1.1 настоящей статьи);
– документы, которые необходимы для заключения трудового договора (паспорт, трудовая книжка и др.) <14>.
2.2.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику и о назначении руководителей практики
При трудоустройстве практиканта в организации издаются приказы <15>:
о зачислении студента на практику;
назначении руководителей практики.
Их оформление такое же, как и в случае приема студента без заключения с ним трудового договора. Данные вопросы рассмотрены в п. 2.1.2 и 2.1.3 настоящей статьи.
2.2.3. Заключаем трудовой договор
С практикантом наниматель заключает срочный трудовой договор (не контракт) на период прохождения практики. Законодательством утверждена типовая форма такого договора. Он оформляется письменно в двух экземплярах (один – для нанимателя, второй – для практиканта) и должен содержать все обязательные условия <16>.
| НА ЗАМЕТКУ С совершеннолетним практикантом, если его трудовая деятельность будет связана с ценностями, наниматель может заключить договор о полной материальной ответственности <17> |
2.2.4. Знакомим студента с локальными нормативными правовыми актами (далее – ЛНПА)
Принимая на работу практиканта, наниматель в обязательном порядке должен ознакомить его с действующими в организации ЛНПА, которые связаны с трудовой деятельностью студента <18>. Например, с ПВТР, коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией. Порядок ознакомления может быть различным:
– отметка проставляется в самом ЛНПА;
– информация вносится в лист ознакомления к конкретному ЛНПА;
– информация отражается в журнале об ознакомлении.
Какой из вышеуказанных способов выбрать, решает наниматель.
2.2.5. Издаем приказ о приеме на работу
Заключение трудового договора наниматель должен оформить приказом. Для этого можно воспользоваться формой, размещенной в УСОРД. Отметим, что она носит рекомендательный характер. Вместе с тем при издании приказа следует руководствоваться правилами делопроизводства <19>. После издания приказа с ним под подпись необходимо ознакомить практиканта.
| Пример формулировки приказа:
«ПРИНЯТЬ: ЗАЙЦЕВУ Ирину Михайловну юрисконсультом в юридический отдел на период прохождения преддипломной практики с 09.01.2017 по 08.03.2017 с должностным окладом согласно штатному расписанию» |
2.2.6. Оформляем трудовую книжку
Зачастую организация, в которой студент проходит практику, – это его первое место работы. Следовательно, практикант не имеет трудовой книжки. В таком случае наниматель обязан ее завести. Новая трудовая книжка заполняется в присутствии студента не позднее семи дней со дня приема на работу. Если у практиканта уже имеется трудовая книжка, то наниматель вносит только запись о приеме на работу <20>.
Трудовые книжки заполняются нанимателем на практикантов, работающих свыше пяти дней (в том числе поступающих на работу впервые). Запись о приеме на работу в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа <21>.
Заводить новую трудовую книжку нужно только на тех практикантов, которые принимаются на основную работу (не по совместительству). В том случае, если практикант работает в другой организации, а на практику трудоустраивается по совместительству, запись о приеме на работу по совместительству по его желанию может быть внесена в организации по основному месту работы <22>. Отметим, что принимать на работу по совместительству несовершеннолетнего студента запрещено <23>.
| Обратите внимание! Если практикант принят на должность специалиста, то наниматель должен завести на него личное дело <24> |
2.2.7. Проводим инструктаж по охране труда
Перед тем как допустить практиканта к выполнению работы, с ним следует провести вводный инструктаж по охране труда. Для некоторых работ также необходимо провести первичный инструктаж на рабочем месте <25>.
2.2.8. Заводим страховое свидетельство (для лиц, у которых его нет)
Как правило, у практикантов нет страхового свидетельства, так как они впервые устраиваются на работу. В таком случае нанимателю следует представить в орган ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – регистрация). Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней со дня принятия на работу студента <26>.
2.2.9. Уведомляем госорганы
О приеме на работу практиканта наниматель должен сообщить в орган ФСЗН путем представления формы ПУ-2 (тип – исходная). По общему правилу она подается в орган ФСЗН в течение месяца, следующего за кварталом, в котором был принят практикант <27>.
О трудоустройстве военнообязанного студента наниматель обязан уведомить также военкомат в недельный срок после приема на работу <28>.
| Примечание
Подробнее об оформлении приема на работу см. статью «Прием на работу: от «А» до «Я» (КулаковаА.В.) |
3. Прохождение практики
Во время практики студент выполняет программу практики и отражает ход ее выполнения в дневнике. Отметим, что форма дневника не утверждена законодательством и может отличаться в зависимости от вуза, в котором обучается студент. Вышеуказанные действия выполняются под контролем непосредственного руководителя практики <29>.
Напомним, что рабочее время для практиканта устанавливается ПВТР. Для практикантов не установлены особые нормы продолжительности рабочего времени. Так, для совершеннолетних студентов норма рабочего времени составляет до 40 часов в неделю <30>. Для студентов от 16 до 18 лет предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени: не более 35 часов в неделю.
4. Действия по окончании практики
На последней неделе практики студент должен составить и подписать письменный отчет о проделанной работе и завершить заполнение дневника. Оформленный дневник и отчет он представляет непосредственному руководителю практики. Последний проверяет содержание переданных ему документов и подписывает их. Также непосредственный руководитель составляет письменный отзыв о прохождении студентом практики. Форма отзыва не установлена законодательством, поэтому он составляется в произвольном виде. Как правило, в отзыве отражается:
– ФИО практиканта;
– наименование организации, в которой проводилась практика;
– период прохождения практики;
– информация о том, в чем заключалась работа практиканта и как он себя проявил;
– оценка, которую заслуживает студент за прохождение практики.
Если студентом предоставлялось направление на практику, то в нем следует проставить отметку об убытии практиканта. Такую же отметку необходимо сделать и в дневнике практики, если в нем предусмотрено заполнение такой информации. По просьбе студента, с которым не заключался трудовой договор, ему может быть выдана справка о том, что практикант во время практики не был зачислен на вакантную должность.
После этого документы представляются руководителю организации (его заместителю). Отметим, что законодательство обязывает руководителя организации утвердить только отчет студента о прохождении практики <31>. На наш взгляд, желательно проставить подпись руководителя и в иных документах: на титульном листе дневника, а также на отзыве.
После оформления все документы отдаются студенту, который впоследствии представляет их в вуз.
| НА ЗАМЕТКУ По окончании практики студента, который был принят на работу, наниматель должен уволить. Основание увольнения практиканта – это истечение срока действия срочного трудового договора <32>. Особенностей в порядке увольнения студента нет: издается приказ об увольнении, производится окончательный расчет, вносится запись в трудовую книжку, уведомляются военкомат и орган ФСЗН, а также предпринимаются иные действия по увольнению <33> |
