Вопрос: Организация с начала 2020 года применяет общую систему налогообложения. Она решила перейти со следующего года на УСН. В связи с этим организации нужно в период с 1 октября по 31 декабря текущего года подать в налоговую инспекцию уведомление о переходе на УСН. В нем в том числе следует указать сведения о средней численности работников. Как посчитать численность для УСН?

Ответ: Чтобы определить численность работников для целей перехода на УСН с 2021 года, нужно найти сумму средней численности работников за каждый месяц (с января по сентябрь текущего года) и поделить полученный результат на 9.

Обоснование: Организация вправе перейти на применение УСН с начала 2021 года при условии, что она представит в установленный срок (с 1 октября по 31 декабря 2020 года) соответствующее уведомление, которое содержит информацию о размере валовой выручки за первые 9 месяцев текущего года, а также о численности работников в среднем за этот период <*>.

На заметку
Критерии для перехода на УСН с 01.01.2021 для организаций <*>:
— средняя численность работников за первые 9 месяцев 2020 года — до 100 человек;
— валовая выручка нарастающим итогом за упомянутый период — до 1 538 843 руб.

Численность работников в среднем за 9 месяцев 2020 года рассчитывается в целом по организации (включая филиалы и иные обособленные подразделения) по формуле <*>:

Расчет численности работников организации при переходе на УСН

Как видим, чтобы применить указанную формулу, нужно знать среднюю численность работников за каждый месяц (с января по сентябрь 2020 года). Численность исчисляют на основании соответствующих указаний органа статистики. Она включает <*>:

— списочную численность работников в среднем за месяц (среднемесячную численность);

— среднюю численность работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей (среднюю численность внешних совместителей);

— среднюю численность лиц, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам (ГПД).

Особенности порядка определения средней численности работников за месяц в разрезе ее составных частей представлены в таблице <*>.

Таблица

Составляющие средней численности Порядок определения численности Состав численности
Кто учитывается Кто не учитывается
Среднемесячная численность Сумма численности работников списочного состава за каждый календарный день делится на количество календарных дней месяца Работники, работающие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более Работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев либо назначением их опекунами, по уходу за ребенком до 3 лет, в связи с усыновлением (удочерением) детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в возрасте от 3 до 16 лет и др.
Средняя численность внешних совместителей Общее количество человеко-дней, отработанных в месяце, делится на число рабочих дней в месяце либо учитывается как 0,5 человека за каждый день (если рабочее время — 4 часа) Лица, работающие по совместительству с местом основной работы у других нанимателей, пропорционально отработанному времени Лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3 лет
Средняя численность лиц, выполнявших работу по ГПД Сумма численности лиц, выполнявших работу по ГПД, за каждый календарный день делится на количество календарных дней месяца Лица, выполнявшие работу по ГПД (в том числе по договорам, заключенным с организациями, если предмет договора — оказание услуги по предоставлению, найму работников), — как целые единицы за каждый календарный день в течение всего срока действия договора Работники списочного состава, заключившие ГПД на выполнение работ в этой же организации; ИП; лица, заключившие ГПД на создание объектов интеллектуальной собственности

На заметку
Результаты, полученные при расчете численности работников, округляются по правилам арифметики до целого числа <*>.