Основные средства, полученные в безвозмездное пользование, аренду (за исключением финансовой аренды (лизинга)), учитываются бюджетной организацией на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» (п. 14 Инструкции N 60).

В бухучете ОС, предоставленные бюджетной организацией в безвозмездное пользование другим лицам, не списываются с баланса, а продолжают учитываться на соответствующих субсчетах счета 01 «Основные средства» (п. 25 Инструкции N 60).

В этом случае объект ОС передается в пользование (аренду), а не в собственность. Поэтому акт о приеме-передаче основных средств составлять не нужно (п. 20, 21 Инструкции N 60).
Передача ОС осуществляется на основании иного ПУД, например, акта приема-передачи арендованного оборудования, подписанного двумя сторонами.

В бухгалтерском учете по дебету соответствующих субсчетов счета 01 «Основные средства» отражаются законченные и принятые в эксплуатацию объекты капстроительства (ч. 5 п. 7 Инструкции N 157).

В качестве ОС многолетние дикорастущие объекты растительного мира, произрастающие в естественных условиях на территории организации, к бухучету не принимаются (ч. 3 п. 4 Инструкции N 60).

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов ОС определяется исходя из их стоимости, по которой они числились в бухучете передающей стороны. Стоимость активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (ч. 4 п. 12 Инструкции N 60).

Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (ч. 5 п. 12 Инструкции N 60).

Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, отражается по дебету субсчетов счета 01 «Основные средства» и кредиту субсчета 250 «Фонд в основных средствах» (ч. 5 п. 13 Инструкции N 60).

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии, в том числе по проведению всех видов ремонта, признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они были произведены (ч. 2 п. 18 Инструкции N 60, приложение 5 к Инструкции N 37/18/6).

Затраты на реконструкцию, модернизацию, достройку, дооборудование объектов ОС относятся на увеличение их первоначальной стоимости (ч. 1 п. 18 Инструкции N 60, приложение 5 к Инструкции N 37/18/6).

Выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи оформляется актом о приеме-передаче основных средств (п. 21 Инструкции N 60).

Кредитовый остаток субсчета 250 «Фонд в основных средствах» показывает величину остаточной стоимости объектов ОС и НМА.

Для сверки данных аналитического учета с данными синтетического учета составляется оборотная ведомость по основным средствам формы 326 по каждой группе аналитических счетов и материально ответственным лицам. Оборотная ведомость составляется ежеквартально. Суммы оборотов и остатки по каждому субсчету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги журнал-главная формы 308 (п. 20 Инструкции N 15).