Учет зависит от вида деятельности. Если аренда  это основная деятельность, применяется субсчет 90-1, если инвестиционная  субсчет 91-1, если ни та, ни другая  субсчет 90-7 (абз. 3 и 6 ч. 1 п. 2, абз. 19 п. 13, абз. 12 п. 14 Инструкции № 102; ч. 2, 4, 14 п. 70, ч. 1, 3 п. 71 Инструкции № 50).

При строительстве гаражей на территории Беларуси часть работ не облагается НДС. Среди них  предоставление строительных машин для выполнения строительных работ (подп. 1.34 п. 1 ст. 118 НК, п. 9 перечня работ по строительству № 138).

Место реализации при сдаче в аренду транспортных средств определяется по месту деятельности (нахождения) арендодателя. В данном случае — это Беларусь (абз. 3 ч. 2 подп. 1.6 п. 1 ст. 117 НК).

Указанный акт оформляют, когда право собственности на имущество переходит к другому лицу. При аренде имущество предоставляется в пользование, а не в собственность. Поэтому акт о приеме-передаче основного средства составлять не нужно. Передачу имущества в аренду подтверждают актом произвольной формы (например, актом приема-передачи в аренду оборудования) (п. 1 ст. 236, ч. 1 ст. 577 ГК; п. 29 Инструкции № 26; п. 1, 3, 4 ст. 10 Закона о бухучете и отчетности).

Для бухучета «суммовые разницы» — это доходы (расходы) по финансовой деятельности (счет 91). Для налога на прибыль они учитываются как внереализационные доходы (расходы) (абз. 7 п. 15 Инструкции № 102; п. 71 Инструкции № 50; подп. 3.21 п. 3 ст. 174, подп. 3.27 п. 3 ст. 175 НК).

Причитающаяся сумма арендной платы за январь поступила раньше установленного срока (5 января). Она учитывается в составе доходов в последний день отчетного месяца (31 января), но по курсу Нацбанка на дату предоплаты (4 января) (п. 4 ст. 3 Закона о бухучете и отчетности, подп. 1.1.3 п. 1 постановления о дате совершения отдельных хозяйственных операций, п. 1 и абз. 3 ч. 1 п. 4 НСБУ № 69).

Входной НДС не принимается к вычету по утраченному имуществу (за исключением основных средств). На счете 03 учитываются доходные вложения в материальные активы, которые не являются основными средствами. Поэтому при утрате учтенного на счете 03 оборудования арендодателю нужно восстановить «входной» НДС. Если эту сумму определить нельзя, вычеты уменьшаются на 20% от суммы утраченного имущества (подп. 24.15 п. 24 ст. 133 НК; п. 6, ч. 1 п. 8 Инструкции № 50).

Налоговой базой для УСН является валовая выручка. При сдаче имущества в аренду  арендная плата. Если плательщик уплачивает УСН с НДС, то в валовую выручку не входит сумма НДС, исчисленная от арендной платы (п. 1, подп. 2.2 п. 2, подп. 5.3 п. 5 ст. 328 НК).

Пени увеличивают налоговую базу по НДС. На полученную (причитающуюся к получению) сумму пеней составляется дополнительный ЭСЧФ. Его направляют на Портал без выставления арендатору (абз. 3 ч. 1 п. 3 ст. 128, подп. 8.10 п. 8 и абз. 4 ч. 2 п. 11 ст. 131 НК; п. 29 Инструкции № 15).

Расходы на страхование учитываются при расчете налога на прибыль. Поскольку речь идет об арендованном имуществе, такие затраты отражаются как внереализационные расходы (подп. 3.19 п. 3 ст. 175 НК, подп. 1.2 п. 1 Указа № 280).