Учет средств на выплату отраслевых надбавок ведется обособлено на введенном параграфе 626 функциональной классификации расходов бюджета, законодательством определены конкретные размеры данных надбавок. Таким образом, направление остатка неиспользованных средств по указанному параграфу на премирование работников законодательством не предусмотрено (вопрос 5 разъяснений специалиста Минтруда и соцзащиты, п. 11 письма Минздрава от 04.07.2022 N 10-2-6/12679).

В плановый ФОТ включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты по вакантным должностям в порядке и размерах, определенных в отраслевых инструкциях по его расчету. Неиспользованные средства на выплаты по вакантным должностям (профессиям) согласно штатному расписанию, включенные в плановый ФОТ, направляются на премирование. При этом необходимо учесть, что отраслевые надбавки, отражаемые по параграфу 626 бюджетной классификации расходов, экономию планового ФОТ в целях премирования не образуют (гл. 3 Инструкции N 149, гл. 3 Инструкции N 86, гл. 2 Инструкции N 3, гл. 2 Инструкции N 6, гл. 2 Инструкции N 4, вопрос 8 разъяснений специалиста Минтруда и соцзащиты).

В соответствии с Указом N 27 на выплату зарплаты (в том числе премии как составляющей части зарплаты) направляются средства, предусматриваемые в соответствующих бюджетах, средства, получаемые от осуществления приносящей доходы деятельности, а также средства из иных источников, не запрещенных законодательством. При этом Положением N 641 не установлено ограничений по дополнительному премированию работников (абз. 3 п. 1, п. 5 Указа N 27, абз. 6 п. 25 Положения N 641).

Условия оплаты труда, в том числе премирование руководителей бюджетных организаций, устанавливается органом, уполномоченным заключать с ними контракт в соответствии с Положением о порядке и условиях заключения контрактов с руководителями госорганизаций. Таким образом, основанием для выплаты премии руководителю является приказ (распоряжение) органа госуправления, заключившего с ним контракт (ч. 1 ст. 254 ТК, подп. 1.3 п. 1, п. 5 постановления от 15.05.2007 N 604).

Расходы, связанные с выплатой премий работникам, с которыми заключен трудовой договор в соответствии с утвержденным штатным расписанием, в том числе по внешнему совместительству, отражаются по подстатье 1 10 01 00 «Заработная плата рабочих и служащих» бюджетной классификации расходов. По элементу расходов 1 10 10 08 «Прочие текущие расходы» отражаются расходы на оплату труда работникам, не состоящим в штате, работающим на основании гражданско-правовых договоров (абз. 2, 6 ч. 2 подп. 44.1 п. 44, абз. 2 подп. 44.10.8 Инструкции от 31.12.2008 N 208).

Ежемесячная премия в составе зарплаты начисляется за фактически отработанное время. При этом время нахождения на больничном таковым не является. За время болезни работнику начисляется не зарплата, а пособие. Следовательно, за период нахождения на больничном ежемесячная премия не начисляется (ч. 1 ст. 57 ТК, подп. 2.1 п. 2 Положения N 569).

Независимо от того, за какой период начисляется премия и как определяется ее размер, при исчислении пособий она включается в заработок за тот месяц, в котором она выплачена (ч. 3 п. 24 Положения N 569).

Выплата дополнительных премий независимо от основания их выплаты, как и прочее использование средств превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении бюджетных организаций, отражается по дебету субсчета 411 «Использование прибыли» (абз. 6 п. 25 Положения N 641, ч. 5 письма N 15-1-19/75).

Ежемесячная премия при расчете отпускных включается в заработную плату того месяца, на который она приходится согласно лицевому счету (абз. 4 п. 1.1 перечня N 47, п. 15 Инструкции N 47).

Суммы дополнительных премий, выплачиваемые за счет средств специального назначения, а также сверх размеров, предусмотренных законодательством и (или) локальными актами, не учитываются при обложении налогом на прибыль. При этом начисленные на них страховые взносы ФСЗН и Белгосстрах включаются в состав внереализационных расходов (абз. 4 подп. 1.3 п. 1 ст. 173, подп. 3.34 п. 3 ст. 175 НК).