Вопрос: Республиканский орган госуправления (заказчик) за счет средств бюджета в рамках централизованного снабжения оплатил поставщику за ОС (оборудование), которое было напрямую отправлено подведомственной организации (грузополучателю) и принято им к учету. Каким образом отразить в бухучете заказчика и грузополучателя данные операции, если последний финансируется из местного бюджета?

Ответ: Если при централизованном снабжении заказчик и грузополучатель финансируются из разных бюджетов, стоимость оплаченного оборудования относится заказчиком на расходы (без постановки объекта ОС на балансовый учет). У грузополучателя принятие к балансовому учету оборудования увеличивает фонд в основных средствах и на расходных счетах не отражается.

Обоснование: Участниками операций по централизованному снабжению являются:

1) поставщик — организация, осуществляющая поставку материальных ценностей;

2) заказчик — организация (госорган), наделенная полномочиями по заключению договора (госконтракта) с поставщиком;

3) грузополучатель — организация, для которой приобретаются материальные ценности.

В данном случае в денежных расчетах участвуют заказчик и поставщик. Грузополучатель лишь принимает материальные ценности, оплаченные заказчиком.

Порядок отражения в бухучете операций по централизованному снабжению действующим законодательством не установлен. Со своей стороны, рекомендуем данные операции отражать у заказчика и грузополучателя следующими проводками:

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
В учете заказчика
Оплачен счет поставщика оборудования	178	100, 101
Получено бюджетное финансирование на оплату оборудования	100, 101	230
Отражаются расходы на централизованную закупку на основании полученных от поставщика документов, подтверждающих отгрузку оборудования в пользу грузополучателя (грузополучателю высылается извещение (авизо) о том, что в его адрес отправлено оборудование)	200	178
Одновременно отражается на забалансовом счете стоимость оплаченного оборудования (до получения ответного извещения (авизо) от грузополучателя о получении и постановки его на учет)	06
Списывается с забалансового счета стоимость оборудования на основании ответного извещения (авизо) от грузополучателя о получении и постановки его на учет		06
В учете грузополучателя
Поступило от поставщика и принято к учету оборудование (отправлено ответное извещение (авизо) заказчику)	013	250