В материале рассмотрен порядок бухучета и налогообложения расходов организации, а также доходов работников в виде выплачиваемой им премии к праздникам.

Премия к празднику независимо от источников их выплаты относится к выплатам стимулирующего характера. Размеры таких выплат организация может предусмотреть коллективным договором (ч. 1 ст. 63 ТК, подп. 49.2.1 и 49.2.5 Указаний от 20.01.2020 N 1).

Премия к празднику, выплаченная работникам
Документальное оформление выплаты Приказ руководителя
Подоходный налог Облагается с учетом освобождения:

2821 руб. в год -для работников по месту основной работы;

186 руб. в год — для внешних совместителей

ФСЗН, Белгосстрах Начисляются
Налог на прибыль Не учитывается

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах учитываются во внеррасходах

Списание в бухучете Д-т 90-10

Документальное оформление

Основанием для выплаты премии служит приказ руководителя организации.

Подоходный налог

Премия, выданная работникам, облагается подоходным налогом с учетом льгот, установленных ч. 1 п. 23 ст. 208 НК (ч. 1 ст. 195, подп. 1.1 ст. 196, п. 1 ст. 199 НК).

Премия, выданная работникам к праздникам, освобождается от налогообложения работников в размере, не превышающем (ч. 1 п. 23 ст. 208 НК):

2821 руб. в течение календарного года — для работников по месту основной работы;

186 руб. в течение календарного года — для внешних совместителей.

Указанные пределы освобождения применяются и в случае, когда премия выплачивается работникам одновременно по двум основаниям: за исполнение трудовых обязанностей и в связи с праздниками (ч. 2 п. 23 ст. 208 НК).

Если установленный предел освобождений превышен, то сумму превышения включают в налоговую базу для исчисления подоходного налога того месяца, в котором произошло превышение, и применяют налоговые вычеты, на которые работник имеет право (п. 1 ст. 209 НК).

ФСЗН, Белгосстрах

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах начисляются на сумму премии независимо от источников финансирования (Закона N 118-З; п. 2 Положения N 1297).

Примечание
По разъяснениям специалистов ФСЗН положения п. 13 Перечня N 115, предусматривающие освобождение выплат, не являющихся вознаграждением за исполнение трудовых или иных обязанностей, от начисления на них обязательных страховых взносов, распространяют свое действие исключительно на поименованные в нем выплаты, а именно выплаты работникам в виде материальной и (или) иной помощи. Единовременные премии к ним не относятся.

Такую выплату включают в ПУ-3 в том месяце, когда она была начислена (абз. 2 п. 16 Инструкции N 7, абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона N 118-З).

Налог на прибыль

Премии к празднику не учитываются в расчете налога на прибыль ни в затратах, ни во внереализационных расходах (п. 1.3, п. 3 ст. 173 НК).

Суммы взносов в ФСЗН и Белгосстрах при налогообложении прибыли включаются в состав внереализационных расходов (подп. 3.34. ст. 175, подп. 2.5 ст. 170 НК).

Бухгалтерский учет

Сумма премии, а также начисленные взносы в ФСЗН и Белгосстрах отражают в составе прочих расходов по текущей деятельности по дебету 90-10 (абз. 20 п. 13 Инструкции N 102, ч. 19 п. 70 Инструкции N 50).

Пример. Выплата работникам премии к празднику

В соответствии с приказом руководителя в марте начислена работникам премия к 8 Марта в размере 2000 руб. (каждому работнику — по 100 руб.). Причитающиеся работникам выплаты переведены на их карт-счета.

Других доходов, не являющихся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей в течение года, работники не получали.

Для работников организация является местом основной работы.

Размер страхового тарифа Белгосстраха составляет 0,6%.

Записи в бухучете:

Проводка Сумма, руб. Наименование операции
Д-т 90-10 — К-т 70 2000 Начислена сумма премии к праздникам <*>
Д-т 90-10 — К-т 69 680 Начислены взносы в ФСЗН (2000 x 34%) <**>
Д-т 90-10 — К-т 76 12 Начислены взносы в Белгосстрах (2000 x 0,6%) <**>
Д-т 70 — К-т 69 20 Удержаны взносы ФСЗН с работников (2000 x 1%)
Д-т 70 — К-т 51 1980 Перечислена премия на карт-счета работников (2000 — 20)
———————————

<*> При налогообложении прибыли не учитывается.

<**> При налогообложении прибыли включаются во внеррасходы.

Сумма премии от подоходного налога освобождается (100 < 2821 руб.).

Отчет 4-фонд за I квартал (без учета других операций):

по строке 04 раздела II — 2000 руб.

Форма ПУ-3 за I квартал (без учета других операций):

по строке «Март» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» по каждому работнику, которому начислена премия — 100 руб.

Отчет в Белгосстрах (без учета других операций):

по строке 02 — в графе 4, содержащей данные за март, — 2000 руб.

Декларация по налогу на прибыль за I квартал (без учета других операций):

по строке 4.2 раздела I в составе внеррасходов — 692 руб. (680 + 12).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex