Вопрос: Включаются ли в номенклатуру дел организации дела наблюдательного совета? На какие пункты ссылаться в случае их включения?

Ответ: Да, включаются.

Обоснование: Наблюдательный совет является органом управления хозобщества.

Номенклатуры дел составляются на дела всей организации (ч. 1 п. 152 Инструкции по делопроизводству). Соответственно дела наблюдательного совета также подлежат включению в них.

Сроки хранения необходимо устанавливать в соответствии с перечнем N 140.

Например, протоколы наблюдательного совета должны храниться согласно п. 17 перечня N 140:

постоянно — в госорганах, иных госорганизациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования госархивов;

10 лет — в организациях, подчиненных госорганам, иным госорганизациям (входящих в их состав, систему), негосударственных организациях с долей государственной собственности в уставном фонде более 50%, не являющихся источниками комплектования госархивов;

30 лет — в иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, у ИП.

Сроки хранения документов, не отраженных в перечнях документов с указанием сроков хранения, определяются центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организаций по согласованию со структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов или госархивами (для организаций, являющихся источниками комплектования госархивов), центральной экспертной комиссией вышестоящих организаций (для иных организаций) (ч. 2 подп. 165.4 п. 165 Инструкции по делопроизводству).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex