Вопрос: Работнице, воспитывающей ребенка-инвалида, по согласованию с нанимателем вместо предоставления дополнительного свободного от работы дня в неделю на один час сокращена ежедневная продолжительность работы. Как начислить заработную плату за рабочие дни, продолжительность которых была сокращена по такой причине?

Ответ: При сокращении продолжительности рабочего дня на один час в соответствии с ч. 2 ст. 265 ТК работнице начисляется заработная плата за отработанное время, а также за один час, на который сокращена ежедневная продолжительность работы.

Обоснование: Матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) письменному заявлению предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка.

С 01.01.2024 по согласованию с нанимателем, если это не препятствует нормальной деятельности организации, вместо предоставления свободного дня в неделю на один час может быть сокращена ежедневная продолжительность работы (смены) с сохранением заработной платы (ч. 2 ст. 265 ТК).

Обратите внимание!
Сокращение продолжительности работы (смены) на один час согласно ч. 2 ст. 265 ТК не является сокращенной продолжительностью рабочего времени, которая устанавливается некоторым категориям работников в связи с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, иными особенностями трудовой деятельности, а также возрастом или состоянием здоровья (ст. 113, 114 ТК). То есть при сокращении рабочего дня (смены) согласно ч. 2 ст. 265 ТК работнику не устанавливается сокращенная норма рабочего времени.

Порядок и условия сокращения продолжительности работы (смены) на один час с сохранением заработной платы определены Инструкцией N 34.

Сокращение работы (смены) производится работнику при соблюдении одновременно следующих условий (п. 2 Инструкции N 34):

— в семье работника воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет либо трое и более детей в возрасте до 16 лет;

— работник в рабочей неделе занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112 — 114 ТК с учетом положений п. 6 Инструкции N 34;

— другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым в соответствии с п. 8 Инструкции N 34.

При определении права работника на сокращение работы (смены) на один час рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно), рабочий день — в пределах суток (от 0 до 24 часов включительно) (ч. 1 п. 6 Инструкции N 34).

В недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемых в эту неделю свободного дня в неделю или часов при сокращении работы (смены) на один час и не включаются дни освобождения работника от работы (трудовой и социальные отпуска, временная нетрудоспособность, простой и другие дни, в которые работник не занят на работе) (ч. 2 п. 6 Инструкции N 34).

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ч. 1 ст. 133 ТК).

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием, в частности, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (ч. 3 ст. 133 ТК).

Для подтверждения предоставления работнице гарантии в виде сокращения продолжительности работы (смены) на один час согласно ч. 2 ст. 265 ТК целесообразно организовать учет такого сокращенного времени (например, ввести дополнительное обозначение этих часов в табеле учета рабочего времени).

Из дословного прочтения норм ч. 2 ст. 265 ТК следует, что за час, на который сокращается ежедневная продолжительность работы, сохраняется заработная плата в полном объеме. Другими словами, за день, когда рабочее время сократили на один час, работнице должна быть начислена заработная плата (в том числе премии, надбавки и иные выплаты, предусмотренные ЛПА, коллективным договором, трудовым договором) в таком же размере, что и за полный отработанный день.

В связи с этим при начислении заработной платы за такой день следует принимать во внимание полную норму продолжительности ежедневной работы (смены), включая час, на который эта продолжительность сокращалась в соответствии с ч. 2 ст. 265 ТК.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex