С 01.01.2024 вступит в силу новая редакция ТК. В статье рассмотрим изменения в дистанционной работе, в том числе новые правила дистанционной работы.

1. Установление или отмена дистанционной работы как изменение существенных условий труда

С 01.01.2024 изменением существенных условий труда также признается установление или отмена дистанционной работы (ч. 2 ст. 32 ТК-2024). Нанимателю предоставлено право изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре, только в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами (ч. 1 ст. 32 ТК-2024).

Не изменилось обязательное требование нанимателя предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (ч. 3 ст. 32 ТК-2023, ч. 3 ст. 32 ТК-2024).

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (ч. 4 ст. 32 ТК-2024).

2. Установление новых видов дистанционной работы

Без изменений остаются два требования дистанционной работы (ч. 1 ст. 307-1 ТК-2023, ч. 1 ст. 307-1 ТК-2024 ):

— работник выполняет дистанционную работу вне места нахождения нанимателя;

— работник выполняет дистанционную работу с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий.

С 01.01.2024 дистанционная работа может выполняться:

— постоянно;

— временно (непрерывно в течение определенного срока, не превышающего 6 месяцев в течение календарного года);

— комбинированно (выполняться постоянно или временно с чередованием в течение рабочего времени дистанционной работы и работы по месту нахождения нанимателя) (ч. 2 ст. 307-1 ТК-2024).

Рабочим временем считается время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, ЛПА и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности, а также время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходные дни, а также в государственные праздники и праздничные дни) (ч. 1 ст. 110 ТК-2024).

3. Условия о выполнении дистанционной работы

С 01.01.2024 условие о выполнении дистанционной работы может устанавливаться:

— по договоренности между нанимателем и работником:

при приеме на работу;

впоследствии во время работы;

— по инициативе нанимателя в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 32 ТК (ч. 3 ст. 307-1 ТК-2024).

С 01.01.2024 условие о временном выполнении работником дистанционной работы оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ч. 4 ст. 307-1 ТК-2024). В отличие от дистанционной работы, выполняемой временно, при выполнении дистанционной работы постоянно и комбинированной дистанционной работы требуется заключение трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу, только при личном присутствии такого работника или дополнительного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу. В этом случае местом заключения трудового договора, а также дополнительных соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора является место нахождения нанимателя, а в трудовом договоре обязательно указывается, что работа является дистанционной (ч. 1 ст. 307-2 ТК-2024).

Также при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под подпись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК-2024).

4. Электронный документооборот между нанимателем и работником, выполняющим дистанционную работу

С 01.01.2024 электронный документооборот между нанимателем и работником, выполняющим дистанционную работу (обмен электронными документами (далее — ЭД) или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора), кроме трудового договора, может определяться и ЛПА (ч. 6 ст. 307-1 ТК-2024).

С 01.01.2024 не требуется направления документов, не требующих ознакомления работника под подпись (письменные задания, иная информация для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, а также иные документы), путем обмена файлами с текстами документов. Такие документы могут направляться в электронном виде (ч. 7 ст. 307-1 ТК-2024).

Документ в электронном виде должен иметь все реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением изображения Государственного герба Республики Беларусь, а также оттисков печатей и штампов (п. 220 Инструкции по делопроизводству).

При подготовке и оформлении документов используются реквизиты, состав и порядок расположения которых установлен СТБ 6.38-2016 (п. 35 Инструкции по делопроизводству).

В документах в электронном виде при оформлении реквизитов, в состав которых входит собственноручная подпись, все элементы таких реквизитов, за исключением собственноручной подписи, при внешнем представлении документа должны быть отражены непосредственно в формуляре документа. В качестве эквивалента собственноручной подписи используется электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП), за исключением случаев, указанных в п. 222 Инструкции по делопроизводству (ч. 1 п. 221 Инструкции по делопроизводству).

Инструкцией по делопроизводству организации и (или) иными ЛПА организации могут быть установлены правила подписания, согласования, утверждения внутренних документов в электронном виде (за исключением ЛПА) без использования ЭЦП, если законодательством не установлено иное. Такие правила могут быть установлены при условии, что программные средства, используемые в организации, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее (согласовавшее, утвердившее) документ (ч. 1 п. 222 Инструкции по делопроизводству).

Следует отметить, что с 01.01.2024 вносятся дополнения касательно совершения сторонами трудовых отношений действий в электронном виде. Предупреждение работника, получение от него согласия, ознакомление, в том числе под подпись, с ЛПА, приказами (распоряжениями) нанимателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, ведение которых предусмотрено законодательством о труде, а также обращение работника к нанимателю и иные действия, предусмотренные ТК, кроме заключения, продления и изменения трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, могут совершаться в электронном виде при условии, что программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника, а также с использованием ЭЦП (ст. 29-1 ТК-2024).

5. Ознакомление работника с документами

С 01.01.2024 работник, выполняющий дистанционную работу, может быть ознакомлен с документами под подпись не только путем обмена ЭД, но и в электронном виде. Исключается его ознакомление путем обмена файлами с текстами этих документов в электронном виде с последующим направлением ему в течение 2 рабочих дней копий документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении. Необходимость направления работнику копий документов на бумажном носителе определяется по соглашению сторон (ч. 8 ст. 307-1 ТК-2024).

Без изменений осталась обязанность нанимателя ознакомить работника, выполняющего дистанционную работу, с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем.

С 01.01.2024 иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда могут предусматриваться не только трудовым договором, но и ЛПА (ч. 2 ст. 307-3 ТК-2024).

Сейчас ознакомление работника, выполняющего дистанционную работу, с приказом (распоряжением) нанимателя о прекращении трудового договора осуществляется путем обмена ЭД либо при личном присутствии работника, а с 01.01.2024 ознакомление осуществляется и в электронном виде.

С 01.01.2024 по соглашению сторон определяется необходимость направления работнику копии приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора на бумажном носителе (ст. 307-5 ТК-2024).

Также с 01.01.2024 исключается обязанность нанимателя в день прекращения трудового договора направлять работнику, выполняющему дистанционную работу, оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении, если ознакомление работника осуществляется путем обмена ЭД.

6. Режим рабочего времени и периодичность рабочих контактов

С 01.01.2024 способы и периодичность рабочих контактов работника, выполняющего дистанционную работу, с нанимателем определяются не только трудовым договором, но и ЛПА (ч. 5 ст. 307-2 ТК-2024).

Как и ранее, режим рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу, устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, а с 01.01.2024 устанавливается и ЛПА.

Сейчас самостоятельное установление работником, выполняющим дистанционную работу, режима рабочего времени и времени отдыха указывается в трудовом договоре, а с 01.01.2024 указывается и в ЛПА.

Как и ранее, организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором, а с 01.01.2024 определяются и ЛПА (ч. 2 ст. 307-2 ТК-2023, ч. 2 ст. 307-4 ТК-2024).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex