Вопрос: В организации 10.05.2021 издан приказ о выплате премии по результатам работы за апрель 2021 г.

1. В каком месяце премия должна быть отражена по лицевому счету работника и в бухгалтерском учете?

2. В каком месяце рассматриваемая премия будет отражена в статистическом отчете 12-т «Отчет по труду»?

Ответ: 1. Премия за апрель 2021 г. отражается по лицевому счету работника и в бухгалтерском учете в мае 2021 г.

2. Для заполнения статистического отчета 12-т «Отчет по труду» данная премия включается в состав фонда заработной платы за май 2021 г.

Обоснование: 1. Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов (далее — ЛПА) и трудового договора (ч. 1 ст. 63 ТК).

Таким образом, порядок начисления и выплаты премии устанавливается организацией в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре, иных ЛПА, например в положении об оплате труда или в положении о премировании. В данных ЛПА определяются периодичность премирования и сроки выплаты премий, а также может быть указано, что премии выплачиваются на основании приказа руководителя.

В бухгалтерском учете начисление премии является хозяйственной операцией.

Принцип начисления означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п. 4 ст. 3 Закона N 57-З).

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (далее — ПУД) (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З).

Для оформления операций по начислению зарплаты и расчетов по оплате труда организация самостоятельно разрабатывает и утверждает форму ПУД с учетом требований ст. 10 Закона N 57-З. Для отражения начислений зарплаты, в т.ч. премий, организацией могут использоваться лицевой счет, расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость, платежная ведомость.

ПУД составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10 Закона N 57-З).

Поэтому если в организации основанием для начисления премии за апрель 2021 г. является приказ руководителя, который датирован 10.05.2021, то начисление премии не может быть отражено в бухгалтерском учете ранее этой даты, и соответственно ПУД о начислении премии не может быть составлен ранее 10.05.2021.

Таким образом, в данной ситуации премия за апрель 2021 г. начисляется и отражается по лицевому счету работника в мае 2021 г.

2. По стр. 02 отчета 12-т «Отчет по труду» отражается фонд заработной платы, начисленный работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям (п. 44 — 52 Указаний по труду) (подп. 9.2 Указаний N 163).

В составе фонда заработной платы отражаются начисленные за отчетный период денежные суммы (включая подоходный налог и обязательный страховой взнос работника) независимо от источников их выплаты, статей и смет в соответствии с ПУД, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, а также от срока их фактической выплаты (подп. 44.1 Указаний по труду).

Следовательно, для заполнения статистического отчета 12-т «Отчет по труду» премия, начисленная в мае 2021 г. за апрель 2021 г., включается в состав фонда заработной платы за май 2021 г.

Справочно
Начисленные и зарезервированные суммы премий в соответствии с законодательством учитываются в составе фонда заработной платы по мере их фактической выплаты (подп. 44.2 Указаний по труду).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex