В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с ним (ч. 4 ст. 19 ТК). Наниматель обязан обеспечивать соблюдение законодательства о труде (п. 9 ч. 1 ст. 55 ТК).

Поскольку изменения в трудовые договоры (контракты) вносятся для приведения их в соответствие с законодательством о труде (ч. 4 ст. 19 ТК), то такие изменения начинают действовать с даты вступления в силу изменений в ТК. В данном случае с 01.01.2024.

Заранее уведомлять работников об изменении трудовых договоров (контрактов) в связи с изменением законодательства не обязательно, поскольку трудовые договоры (контракты) приводятся в соответствие с законодательством. Изменения вступят в силу независимо от воли сторон (ч. 4 ст. 19 ТК).

Поскольку изменения вносятся для приведения трудовых договоров (контрактов) в соответствие с законодательством, а не по инициативе нанимателя, согласия сторон не требуется (ч. 4 ст. 19 ТК). Работник не вправе отказаться от продолжения работы в связи с такими изменениями и уволиться по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Приведение трудового договора (контракта) в соответствие с законодательством не является основанием заключения (перезаключения) трудового договора (контракта).

Новый трудовой договор (контракт) с работником заключается в следующих случаях:

— прием на работу (п. 5 ч. 1 ст. 54, п. 1 ч. 1 ст. 261-1 ТК);

— перевод на другую постоянную работу у того же нанимателя (ч. 6 ст. 30, ч. 4 ст. 261-3 ТК);

— перевод на контракт, если ранее был заключен трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор (п. 2 ч. 1 ст. 261-1 ТК);

— окончание максимального срока действия ранее заключенного контракта в случае принятия решения о продолжении трудовых отношений на условиях контракта (ч. 4 ст. 261-3 ТК).

Изменение трудовых договоров не допускается осуществлять в электронном виде (ч. 1 ст. 29-1 ТК).

Наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).

Наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под подпись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).

Поскольку дополнительное соглашение — часть трудового договора (контракта), на него распространяются требования по оформлению. Таким образом, каждая страница дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) должна быть пронумерована и подписана работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 18 ТК).

Если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор (контракт), наниматель может составить акт об отказе работника от подписания дополнительного соглашения (п. 111 — 116 Инструкции по делопроизводству).