Вводный инструктаж проводится по программе вводного инструктажа по охране труда (инструкции для проведения вводного инструктажа по охране труда), разработанной с учетом специфики деятельности организации на основании типового перечня вопросов программы вводного инструктажа по охране труда (п. 17 Инструкции N 175).

Вводный инструктаж проводит: специалист по охране труда; уполномоченное должностное лицо нанимателя, на которое возложены обязанности специалиста по охране труда. Если в организации много филиалов или отдельно расположенных структурных подразделений, руководитель организации может делегировать проведение инструктажей должностному лицу этого филиала или обособленного структурного подразделения. В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации (п. 19, 20 Инструкции N 175).

Вводный инструктаж проводится с работниками при: приеме их на работу в организацию; временном переводе их к другому нанимателю.

Вводный инструктаж проводится с работающими при участии их в производственном процессе, привлечении к работам (оказанию услуг) в организации или на ее территории, выполнении работ (оказании услуг) по заданию организации (по заключенному с организацией договору) (ч. 1, 2 п. 16 Инструкции N 175).

Вводный инструктаж может быть совмещен с проведением противопожарного инструктажа, если программа вводного инструктажа в полном объеме включает рассмотрение вопросов программы вводного противопожарного инструктажа (п. 18 Инструкции N 175).

Регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда. В микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда. Информация о проведении вводного инструктажа вносится в личную карточку только в том случае, если ее ведение предусмотрено в организации (п. 21 Инструкции N 175, приложение 4 к Постановлению N 175).

Допускается регистрация вводного инструктажа в электронном виде. При этом программные средства, используемые для ведения журнала в электронном виде, должны позволять однозначно идентифицировать работников и момент времени внесения записей, а также быть защищены от несанкционированного доступа и внесения изменений в них. (п. 35 Инструкции N 175).

Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда нужно хранить 3 года после окончания ведения (п. 593 Перечня типовых документов).

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда оформленный на бумажном носителе, должен быть пронумерован, прошнурован и заверен подписью руководителя организации либо уполномоченного должностного лица нанимателя. При этом указывается количество страниц в журнале (цифрами и прописью) (п. 34 Инструкции N 175).

К административной ответственности за нарушение требований по охране труда могут быть привлечены (ст. 10.13 КоАП):

— должностное или иное уполномоченное лицо работодателя;

— индивидуальный предприниматель;

— работающий.

Ст. 10.13 КоАП предусматривает наложение штрафа в размере:

— от 5 до 40 БВ за нарушение, предусмотренное ч. 1;

— от 20 до 50 БВ за нарушение, предусмотренное ч. 2;

— до 5 БВ за нарушение, предусмотренное ч. 3.