Временно переводим работника на другую должность с его согласия

Кадры

Понадобилось на время перевести работника на другую должность служащего? Но причина не в производственной необходимости и не в простое? Теперь оформить временный перевод можно и по другим причинам. Для этого необходимо предпринять определенные шаги.

Предлагаем работнику временный перевод на другую должность служащего

Сначала следует подготовить предложение о временном переводе. Для этого нужно соблюсти несколько правил:

1) составить предложение письменно. Законодательство не обязывает оформлять предложение в письменной форме. Это целесообразно сделать ввиду того, что от работника в дальнейшем нужно получить письменное согласие <*>. А одним из вариантов оформления такого согласия может стать соответствующая отметка на предложении;

2) оформить предложение по правилам делопроизводства. То есть с соблюдением размера и вида шрифта, отступов, интервалов и пр. <*>.

На заметку
Вы можете скачать образец предложения, оформленный по всем правилам делопроизводства, здесь, нажав на ссылку в предложении «См. данную форму в MS-Word». Затем останется только внести в форму необходимые в вашей ситуации сведения;

3) четко и полностью изложить содержание предложения. В нем следует указать:

— должность служащего, на которую предлагается временный перевод. Это должна быть другая должность служащего по сравнению с той, по которой изначально трудится работник <*>. При этом необходимо оценить навыки работника, то есть принять во внимание его способность выполнить порученную работу. Кроме того, следует помнить, что нельзя временно перевести:

работника на должность служащего, если работа по ней противопоказана ему по состоянию здоровья <*>;

женщину на работу, на которой труд женщин запрещен;

несовершеннолетнего на работу, на которую запрещено привлекать лиц младше 18 лет.

Пример

На время подбора кандидатуры на вакантную должность главного бухгалтера наниматель может предложить бухгалтеру по заработной плате временный перевод на эту должность;

— срок, на который будет осуществлен временный перевод. В течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) работника можно временно перевести на другую должность служащего на срок до 6 месяцев <*>. При этом временно переводить работника можно несколько раз, но только в рамках установленного срока.

Пример

Работник временно переводился на другую должность служащего в следующие периоды:

с 24.02.2020 по 27.05.2020 (на срок 3 месяца и 4 календарных дня);

с 23.11.2020 по 15.03.2021 (на срок 3 месяца и 21 календарный день).

В данном случае срок временного перевода не нарушен, поскольку в течение календарного года (с 01.01.2020 по 31.12.2020) работник был временно переведен на срок до 6 месяцев. А именно на 4 месяца и 13 календарных дней;

— причину временного перевода. Такой временный перевод может оформляться по любой причине, кроме производственной необходимости и простоя. Как правило, он применяется, если нанимателю нужно временно закрыть вакантную должность служащего, пока идет поиск нового работника;

— условия оплаты труда. При временном переводе оплата производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе <*>. Иными словами, работник в финансовом плане ничего не теряет, а при временном переводе на вышеоплачиваемую работу даже временно повысит свой заработок;

— срок, в течение которого работнику следует дать ответ на предложение. Законодательством данный срок не определен, поэтому наниматель устанавливает его самостоятельно;

— последствия отказа работника от временного перевода. В предложении стоит указать, что если работник откажется от временного перевода, то он будет продолжать работу в прежней должности служащего и временный перевод оформляться не будет;

— другие обстоятельства, которые могут иметь значение для работника при принятии им решения (например, график работы).

После того как предложение будет оформлено и подписано уполномоченным должностным лицом, его необходимо передать работнику. Например, это можно сделать лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Получаем от работника согласие

На полученное предложение работник должен ответить. Это может быть:

— или отказ. В таком случае работник остается работать по своей должности служащего;

— или согласие. Тогда оформление временного перевода можно продолжить. Чтобы это было законно, согласие работника должно быть оформлено в письменном виде <*>. Например, в виде специальной отметки на предложении о переводе либо в виде отдельного заявления.

Чтобы оформить согласие работника на предложении, в этом документе заранее целесообразно предусмотреть место для такой отметки. Там работник собственноручно укажет свое отношение к полученному предложению.

Пример оформления согласия на предложении

Отношение работника к предложению о временном переводе на другую должность служащего (проставляется собственноручно работником):

Согласен

Подпись

И.И.Сидоров

Внимание!
Отметка об ознакомлении на предложении не является надлежащей формой выражения согласия работника не перевод. В предложении нужно четко зафиксировать, что работник согласен именно на предложенный перевод.

Согласие работника в виде письменного заявления оформляется в произвольной форме на имя руководителя организации. На заявлении работник проставляет подпись и ее расшифровку.

Пример оформления заявления

Отдел бухгалтерского учета

ЗАЯВЛЕНИЕ

18.03.2020

Директору ООО «Полоса»

Савченко Ю.М.

На временный перевод с 23.03.2020 по 30.04.2020 на должность главного бухгалтера согласна.

Бухгалтер

Подпись

И.В.Карасева

Издаем приказ о переводе

Если от работника получено письменное согласие на перевод, можно приступать к изданию соответствующего приказа. В него обязательно нужно включить следующие сведения <*>:

— причину временного перевода;

— срок временного перевода;

— должность служащего, на которую переводится работник;

— условия оплаты труда при временном переводе.

Все вышеназванные условия должны соответствовать условиям из предложения, на которое согласился работник.

Оформить приказ следует по правилам делопроизводства <*>. В частности, в регистрационный индекс такого приказа нужно добавить литеру «к» <*>.

Заканчивается оформление временного перевода ознакомлением работника с приказом под подпись <*>ч. 2 ст. 32-1 ТК). Другой трудовой договор в данной ситуации не заключается. Также не нужно вносить какие-либо изменения в действующий трудовой договор. Он продолжает действовать на тех же условиях <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex