Все о 13-й зарплате: как выплатить и отразить в учете

Зарплата

Вскоре после новогодних праздников бизнес подводит годовые итоги хозяйственно-экономической деятельности. В случае если она сложилась удачно, организация может разделить успех с работниками и выплатить им дополнительное поощрение за трудовой вклад. Такую выплату называют вознаграждением по итогам работы за год, а по-простому — «13-я зарплата».

Каков характер, порядок и основания выплаты?

В общем случае выплата «13-й зарплаты» не является обязательной. Законодательством она не предусмотрена. Организация вправе самостоятельно принять решение применять такой вид поощрения работников. Очевидно, что посредством обещанной годовой выплаты руководитель может повысить заинтересованность работника в успехе организации в целом и мотивировать его к более активному участию в достижении установленных показателей и целей. В этом случае у работника появляется ощущение сопричастности к общему делу и результату. Его трудовой вклад становится материально осязаем, поскольку в качестве награды выступает некоторая часть прибыли организации — «13-я зарплата» <*>.

Зависимость выплаты вознаграждения от достижения организацией показателей работы, как правило, присутствует. К примеру, это могут быть показатели прироста выручки, прибыли, рентабельности, производительности труда, расширения рынков сбыта производимой продукции, освоения новых видов производств. Установление этих показателей находится в компетенции организации, в отдельных случаях — ее вышестоящего органа.

Источник выплаты «13-й зарплаты» — это прибыль организации.

Получатели «13-й зарплаты» — работники организации. При этом организация устанавливает, выплачивается ли такое поощрение всем работникам или только определенному их кругу.

Размер вознаграждения может быть установлен одинаковым для всех работников (например, твердая сумма, % от годового фонда оплаты труда всех работников или отдельной их категории, % от полученной по итогам года прибыли). А может быть поставлен в зависимость от уровня зарплаты каждого работника (например, средний заработок за год, % от оклада), а также учитывать стаж, квалификацию, коэффициент трудового участия, количество дней временной нетрудоспособности за истекший год, наличие взысканий, прогулов и т.д. Размеры и правила расчета используемых при этом величин находятся в компетенции организации. Ориентиром выступают в том числе финансовые возможности и преследуемые стратегические цели.

Условия и сроки выплаты также определяет организация. Например, она вправе установить, выплачивать ли «13-ю зарплату» или ее часть работникам, вновь принятым в организацию, уволившимся, ушедшим в декрет в течение года, в каком порядке и размерах. Выплата такого вознаграждения может быть установлена в дни выплаты зарплаты или в иной период.

Основания выплат. Как правило, порядок и условия выплаты «13-й зарплаты» организация закрепляет в локальных нормативных правовых актах (например, коллективном договоре, положении об оплате труда, премировании) (далее — ЛНПА). Непосредственный расчет и выплату работникам вознаграждения производят, как правило, на основании приказа руководителя. В качестве образца порядка и условий выплаты «13-й зарплаты» организация может воспользоваться Рекомендациями и Примерным положением по оплате труда и материальному стимулированию работников торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения.

На заметку
В случае когда положениями ЛНПА установлен порядок выплаты «13-й зарплаты», в том числе определены показатели, и они выполнены, то такая выплата переходит из волеизъявления в обязанность организации <*>.

Вместе с тем желание руководителя выплатить вознаграждение по итогам работы за год может быть спонтанным. Возникает вопрос: вправе ли организация произвести такую выплату, если положениями ЛНПА она не предусмотрена? Полагаем, в данном случае все зависит от объема полномочий руководителя организации. Если они позволяют, то порядок выплаты может быть установлен только его приказом. Нельзя не отметить, что в такой ситуации несколько теряется суть и предназначение вознаграждения — мотивировать работника на трудовой вклад в течение года. Выплата приобретает характер благодарности за уже свершившийся итог работы организации. Другими словами — отсутствует фактор стимулирования работников на конечный результат.

Как отразить в учете?

Бухгалтерский учет. Вознаграждение по итогам работы за год и начисленные на него страховые взносы отражаются в составе прочих расходов по текущей деятельности (на субсчете 90-10) в месяце начисления вне зависимости от того, за какой период оно выплачивается <*>.

Налоговый учет. «13-ю зарплату» как выплату, носящую характер вознаграждений по итогу работы за год, при расчете налога на прибыль в настоящее время не учитывают <*>.

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на сумму такой выплаты, включаются в состав внереализационных расходов, то есть уменьшают налогооблагаемую базу налога на прибыль <*>.