Вопрос: Что происходит с книгой замечаний и предложений (далее — книга) при смене наименования юрлица? Необходимо ли внесение в нее соответствующих изменений? Если да, то в каком порядке?
Ответ: Внесение изменений в книгу не является обязательным, однако будет целесообразным. Внесение изменений осуществляется ответственным лицом путем ручного исправления наименования юрлица в книге.
Обоснование: Порядок выдачи, ведения и хранения книги определяется Положением о книге замечаний и предложений. Юридические последствия, возникающие при изменении наименования юрлица, применительно к книге, в Положении о книге жалоб и предложений не определены.
Выдача новой книги осуществляется при наличии оснований, указанных в п. 9 Положения о книге жалоб и предложений. Однако изменение наименования юрлица таковым основанием для выдачи новой книги не является.
Отметим, что согласно форме книги замечаний и предложений в такой книге (на титульной странице) должно указываться наименование юрлица. При этом реквизиты титульной страницы книги заполняются руководителем организации или уполномоченным им лицом, ответственным за ведение книги (ч. 1 п. 14 Положения о книге жалоб и предложений).
Информация о книге включается в электронный банк данных реализующей организацией — при выдаче книги (книг) и налоговыми органами — в случае изменения адреса места нахождения книги (книг) или признания ее (их) недействительной (п. 4 Положения о книге жалоб и предложений). При этом обязанность по внесению изменений в электронный банк данных только при изменении адреса места нахождения книги (книг) предусмотрена ч. 3 п. 12 Положения о книге жалоб и предложений.
Положение о книге жалоб и предложений не устанавливает каких-либо специфических требований, которые должны быть соблюдены юрлицом при изменении его наименования, применительно к книге, равно как не устанавливает и запретов на внесение в нее изменений, связанных с изменением данных, которые в нее внесены. Полагаем, что при изменении наименования юрлица изменения в книгу могут быть внесены ответственным лицом путем ручного исправления такого наименования в книге с учетом ч. 1 п. 14 Положения о книге жалоб и предложений.
Отметим, что в электронном банке данных содержатся данные не только об адресах мест нахождения книги (книг), но в том числе и о наименовании юрлица (абз. 4 п. 6 Положения N 912). При этом предусмотрена административная процедура по внесению в электронный банк данных сведений об изменении наименования организации, в связи с чем при изменении наименования юрлица целесообразно обратиться за осуществлением указанной процедуры (подп. 2.4.1 п. 2 перечня административных процедур).
