Согласно ч. 1 ст. 106 Закона о хозобществах уставный фонд ООО (ОДО) может быть,
а в случаях, установленных Законом о хозобществах и иными законодательными актами, должен быть уменьшен. Такое же положение в силу ч. 6 ст. 112
Закона о хозобществах распространяется и на ОДО.

Уставный фонд ООО (ОДО) может быть уменьшен в следующих случаях.

1. По усмотрению самого общества

ООО (ОДО) имеет право уменьшать уставный фонд по собственному усмотрению на основании ч. 1 ст. 106 Закона о хозобществах.

Решение об уменьшении уставного фонда ООО (ОДО) относится к исключительной компетенции общего собрания участников и принимается на основании ч. 3 ст. 109 Закона о хозобществах большинством не менее двух третей голосов от общего количества голосов участников ООО (ОДО), если большее число голосов не будет предусмотрено уставом этого общества.

По общему правилу, предусмотренному ч. 2 ст. 106 Закона о хозобществах, уменьшение уставного фонда ООО (ОДО) осуществляется путем пропорционального изменения стоимости вкладов всех участников в уставном фонде ООО (ОДО). Участники ООО (ОДО) уставом общества или решением общего собрания участников ООО (ОДО), принятым единогласно, могут предусмотреть непропорциональное изменение стоимости вкладов его участников.

При уменьшении уставного фонда ООО (ОДО) путем уменьшения стоимости вкладов всех его участников размеры долей всех участников этого общества остаются без изменения.

При уменьшении уставного фонда ООО (ОДО) может возвращаться стоимость частей вкладов участников (участника) в уставный фонд ООО (ОДО).

2. По законодательству

ООО (ОДО) обязано уменьшить уставный фонд:

1) если ООО (ОДО) сформировало уставный фонд в течение срока, определенного в соответствии с ч. 2 п. 7 Положения о госрегистрации, в меньшем размере, чем это предусмотрено в уставе этого общества, то первоначально объявленный размер уставного фонда ООО (ОДО) обязано уменьшить до его фактически сформированного размера <*>;

2) если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов ООО (ОДО) окажется менее уставного фонда, то в таком случае общество обязано в установленном порядке уменьшить свой уставный фонд до размера, не превышающего стоимости его чистых активов <*>;

3) если по истечении срока, указанного в ч. 1 ст. 100 Закона о хозобществах, приобретенная ООО (ОДО) доля (часть доли) в его уставном фонде осталась нераспределенной либо непроданной, то ООО (ОДО) должно уменьшить свой уставный фонд на величину ее стоимости.

Ниже автором приведен алгоритм действий, связанных с уменьшением уставного фонда ООО (ОДО).

Шаг 1. Принятие решения об уменьшении уставного фонда ООО (ОДО)

Общее собрание ООО (ОДО) или единственный участник ООО (ОДО) (если общество состоит из одного участника) принимает решение об уменьшении уставного фонда общества.

Решение об уменьшении уставного фонда должно подтверждаться протоколом общего собрания участников ООО (ОДО) или решением единственного участника ООО (ОДО).

Как уже отмечали выше, если общество включает в себя от 2 до 50 участников, то по общему правилу решение об уменьшении уставного фонда ООО (ОДО) принимается на основании ч. 3 ст. 109 Закона о хозобществах большинством не менее двух третей голосов от общего количества голосов участников ООО (ОДО), если большее число голосов не будет предусмотрено уставом этого общества.

После принятия решения об уменьшении размера уставного фонда необходимо подготовить соответствующие изменения в устав ООО (ОДО).

Шаг 2. Уведомление кредиторов ООО (ОДО)

После принятия решения об уменьшении размера уставного фонда ООО (ОДО) общество обязано уведомить своих кредиторов о принятом решении.

По законодательству ООО (ОДО) может воспользоваться одним из двух способов уведомления кредиторов при уменьшении размера уставного фонда.

Так, в случае принятия решения об уменьшении уставного фонда ООО (ОДО) в течение тридцати дней с даты принятия такого решения обязано на выбор <*>:

— письменно уведомить кредиторов общества об уменьшении уставного фонда общества и о его новом размере;

— разместить в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси» с последующим опубликованием в приложении к указанному журналу сообщение о принятом решении.

Кредиторы ООО (ОДО) вправе в течение тридцати дней с даты направления им уведомления или в течение тридцати дней с даты размещения сообщения о принятом решении письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств этого общества и возмещения им убытков.

Шаг 3. Регистрация изменений в устав ООО (ОДО)

После принятия решения об уменьшении уставного фонда ООО (ОДО) обществу необходимо произвести госрегистрацию изменений в устав, где будет отображен новый размер уставного фонда. Госрегистрация изменений в устав в связи с изменением размера уставного фонда необходима, т.к. вносимые изменения и (или) дополнения приобретают силу для третьих лиц с момента этой госрегистрации, если иное не установлено законодательными актами.

Законодательство не определяет точный крайний срок для всех ситуаций, когда необходимо представить изменения в устав для госрегистрации в случае уменьшения уставного фонда ООО (ОДО), исключение составляет несформированный уставный фонд после регистрации общества в заявленном объеме.

Так, ООО (ОДО) не сформировавшие уставный фонд в срок, предусмотренный в ч. 2 п. 7 Положения о госрегистрации, обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы изменения в соответствии с ч. 5 п. 7 Положения о госрегистрации <*>.

Зарегистрировать вносимые в устав ООО (ОДО) изменения можно следующими способами <*>:

— личное обращение в регистрирующий орган с необходимыми документами для процедуры;

— веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГР).

Для госрегистрации изменений в устав в связи с уменьшением уставного фонда представляются документы, указанные в ч. 1 п. 16 Положения о госрегистрации.

За госрегистрацию вносимых в устав ООО (ОДО) изменений уплачивается госпошлина исходя из размера базовой величины, установленного на день обращения в регистрирующий орган <*>. Размер госпошлины составляет <*>:

— для ООО (ОДО), в которых число учредителей (участников) — инвалидов превышает 50%, ООО (ОДО), созданных организацией ветеранов, обществом инвалидов, — 0,5 базовой величины;

— для остальных ООО (ОДО) — 2 базовые величины.

Заявление подписывается на месте в присутствии сотрудника регистрирующего органа.

Лицу, подающему в регистрирующий орган заявление, нужно представить документы, удостоверяющие <*>:

— личность (паспорт или вид на жительство в Республике Беларусь);

— полномочия действовать от имени ООО (ОДО) (например, протокол о назначении руководителя или доверенность для иного лица).

Изменения, вносимые в устав посредством личного обращения в регистрирующий орган, считаются зарегистрированными с даты проставления на них штампа о проведении госрегистрации <*>.

При госрегистрации с помощью веб-портала ЕГР представляются заявление и иные документы, подписанные электронной цифровой подписью, выработанной с использованием личного ключа, сертификат соответствующего открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь <*>.

При внесении изменений в устав через веб-портал ЕГР они считаются зарегистрированными с даты внесения записи о госрегистрации в ЕГР <*>.