При решении корпоративных вопросов в условиях пандемии коронавируса особую актуальность приобретает использование средств видео-конференц-связи (Skype, Viber и пр.) (далее — видеосвязь). Но допустимо ли проводить таким образом общие собрания участников хозобщества (далее — собрание) в очной форме?

Касательно ответа на этот вопрос существует две противоположные точки зрения: недопустимо и допустимо, соответственно. Такая двойственность обусловлена следующим. Очная форма проведения собрания подразумевает, что его участники совместно присутствуют при обсуждении вопросов повестки дня и принятии решений по ним <*>. Однако законодатель не разъясняет, что следует понимать под “совместным присутствием”. Означает ли это, что все участники собрания должны физически находиться в одном и том же помещении в одно и то же время? Или “совместным присутствием” будет считаться и присутствие на дистанционном собрании посредством видеосвязи? Взвесим основные за и против каждой из этих позиций.

	Позиция 1	Позиция 2
	Проведение собрания в очной форме с использованием средств видеосвязи:
	Недопустимо	Допустимо
Суть	Очная форма означает, что все участники собрания должны непосредственно присутствовать на нем. То есть одновременно физически находиться в помещении, где проводится собрание	Очная форма сохраняется и при использовании видеосвязи – онлайн-присутствие. Оно также позволяет совместно, одновременно и полноценно участвовать в собрании (обсуждать повестку дня, голосовать)
Обоснование	— законодательство не содержит прямого или косвенного подтверждения возможности проведения очного собрания с помощью средств видеосвязи; — участнику собрания требуется пройти регистрацию: предъявить соответствующие документы (паспорт, доверенность и т.п.) и лично поставить подпись в списке лиц, зарегистрировавшихся для участия в этом собрании <*>. Видеосвязь же не позволяет проверить такие документы, обеспечить внесение подписей в указанный список; — проект Закона о внесении изменений в некоторые законы по вопросам хозобществ прямо предусматривает возможность участия в очном заседании совета директоров посредством видеосвязи <*>. Но не содержит подобного уточнения для очных собраний. Что косвенно свидетельствует об отсутствии такой возможности в их отношении	— законодательство не содержит прямого запрета на использование средств видеосвязи на очных собраниях. Кроме того, решение неурегулированных моментов проведения собраний оставляется на усмотрение самого хозобщества <*>; — законодатель прямо не указывает на момент внесения подписей в список лиц, зарегистрировавшихся для участия в собрании <*>. Соответственно, формально данное требование будет соблюдено и при заблаговременном (последующем) проставлении участниками подписей в указанный список (для этого, например, можно выслать его им по почте). Копии необходимых для регистрации документов (паспорта, доверенности и т.п.) также могут быть высланы участниками заранее, а оригиналы — предъявлены по видеосвязи
Преимущества	— наиболее “безопасная” позиция с точки зрения соблюдения законодательства; — низкая вероятность возникновения споров об участии/неучастии в собрании; — низкая вероятность признания решений собрания недействительными из-за несоблюдения требований к форме его проведения	— все участники (в том числе иностранные) получают максимально равную возможность принять участие в собрании; — минимизируются временные и материальные затраты участников (особенно иностранных); — не требуется помещение для проведения собрания (если все участники собрания присутствуют онлайн)
Недостатки	— высокая вероятность того, что не все участники (особенно иностранные) смогут посетить собрание. А из-за отсутствия необходимого кворума некоторые (или все) вопросы повестки дня могут остаться нерешенными; — возможные существенные временные и материальные затраты участников (особенно иностранных)	— высокая вероятность возникновения споров об участии/неучастии в собрании; — высокая вероятность оспаривания решений собрания из-за несоблюдения требований к форме его проведения, а значит, и признания таких решений недействительными; — усложняется процесс установления личности и полномочий участников собрания

Представляется, что, выбирая ту или иную позицию, целесообразно исходить из конкретной ситуации, сложившейся в определенном хозобществе, и принимать во внимание:

— возможность проведения собрания в заочной форме;

— количество участников в хозобществе, специфику взаимоотношений между ними, в том числе наличие (отсутствие) разногласий, конфликтов;

— степень важности вопросов, выносимых на повестку дня собрания.

А при намерении провести очное собрание по видеосвязи и желании максимально снизить риск возникновения корпоративных споров важно, в частности:

— удостовериться, что возможность и (или) порядок проведения собрания с использованием видеосвязи предусмотрен уставом и (или) ЛНПА, утвержденным собранием <*>. Если нет, то получить от участников хозобщества письменное согласие на проведение собрания с использованием конкретного способа видеосвязи;

— обязательно провести регистрацию участников собрания. И сделать это так, чтобы требования законодательства были соблюдены: участники предъявили необходимые документы (паспорт, доверенность и т.п.) и расписались в списке лиц, зарегистрировавшихся для участия в собрании <*>;

— обозначить факт использования видеосвязи в протоколе собрания;

— обеспечить видеофиксацию собрания (видеозапись онлайн-собрания и ее хранение).

Таким образом, с практической и правовой точки зрения вопрос проведения собрания в очной форме посредством видеосвязи представляет особый интерес. С одной стороны, это отвечает “духу времени”, снижает временные и материальные затраты участников собрания, позволяет ему оперативно работать фактически при любых условиях. С другой — вызывает определенные сомнения: какова будет позиция суда в случае возникновения спора о признании решений собрания недействительными из-за несоблюдения формы его проведения? Сделав выбор в пользу возможности участия по видеосвязи в очных собраниях, необходимо помнить об отсутствии в законодательстве четкой регламентации данного вопроса и объективно оценивать потенциальные риски.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex