Специальное наименование — это индивидуализирующая юрлицо часть наименования, содержащаяся в кавычках. Коммерческая организация обязана его иметь, а некоммерческая — может (но не обязана) (подп. 1.5 п. 1 Постановления о наименованиях N 20).

Если полное наименование юрлица сложное и (или) многословное, то такое юрлицо может (но не обязано) иметь сокращенное наименование. Оно служит для упрощения взаимоотношений между участниками гражданского оборота и указывается в уставе (учредительном договоре) (подп. 1.4 п. 1 Постановления о наименованиях N 20).

В сокращенном наименовании коммерческой организации (если оно есть) должна быть указана аббревиатура организационно-правовой формы и специальное наименование (подп. 1.10 п. 1 Постановления о наименованиях N 20).

Наименования некоммерческих организаций всегда должны содержать указание на характер их деятельности, а наименования коммерческих организаций — только в случаях, предусмотренных законодательством (ч. 1 п. 1 ст. 50 ГК).

Подать в регистрирующий орган документы для согласования наименования можно любым из следующих способов: лично, по почте, в электронном виде (п. 3 Положения о согласовании наименований N 154).

Для согласования наименования юрлица допустимо предложить в заявлении один или несколько вариантов наименования. Согласовано будет первое наименование, соответствующее требованиям законодательства (п. 9 Положения о согласовании наименований N 154).

При личном обращении в регистрирующий орган уполномоченный сотрудник регистрирующего органа производит согласование наименования юрлица в день обращения в присутствии заявителя. При обращении за один час до окончания рабочего времени регистрирующего органа согласование может быть перенесено на следующий рабочий день (абз. 2 ч. 1 и ч. 2 п. 10 Положения о согласовании наименований N 154).

Регистрирующий орган вправе отказать в согласовании предложенного юрлицом наименования только в случаях, предусмотренных законодательством. Их перечень закрытый. В случае же согласования наименования регистрирующий орган вносит его в базу данных согласованных наименований ЕГР (п. 12 — 14 Положения о согласовании наименований N 154).

Согласованное наименование юрлица резервируется в базе данных согласованных наименований ЕГР в течение месяца со дня согласования (п. 15 Положения о согласовании наименований N 154).

В случае смены наименования юрлицо обязано внести в устав (учредительный договор) изменения и представить их для госрегистрации. Срок — два месяца (ч. 1 п. 22 Положения о госрегистрации). Но использовать согласованное наименование для этих целей юрлицо вправе только в течение месяца со дня согласования (п. 15 Положения о согласовании наименований N 154).