Вопрос: Что делать с книгой учета проверок, книгой замечаний и предложений при разных формах реорганизации? В каких случаях эти книги нужно заменить, а в каких — внести в них изменения? Кто, в каком порядке и в какие сроки должен это сделать?
Ответ: После реорганизации юрлица, которые в ней участвовали, могут продолжить осуществление деятельности или прекратить ее — смотря, в какой форме проводится реорганизация. В зависимости от этого потребуется совершить ряд действий по приведению книги учета проверок и книги замечаний и предложений в соответствие с требованиями законодательства.
Из совокупного анализа норм законодательства можно сделать вывод, что книга учета проверок и книга замечаний и предложений «закрепляются» за УНП. Этот номер сохраняется за юрлицом до момента ликвидации <*>.
При реорганизации в зависимости от ее вида:
1) прежний УНП сохраняется в результате:
— присоединения — у юрлица, к которому присоединились иные юрлица;
— выделения — у реорганизованного юрлица;
— преобразования;
2) каждое вновь созданное юрлицо получает новый УНП в результате:
— разделения;
— выделения;
— слияния.
Исходя из изложенного новые книги учета проверок и замечаний и предложений необходимо приобретать только в том случае, если в результате реорганизации были образованы новые юрлица.
Новую книгу учета проверок приобретает руководитель юрлица или его представитель. Сделать это возможно в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» и РУП «Издательство «Белбланкавыд». Стоимость книги составляет 2,47 руб. без учета НДС. Для того, чтобы приобрести книгу учета проверок, руководитель должен предоставить документы, указанные в ч. 2 п. 2 Правил ведения книги учета проверок.
Если книгу учета проверок приобретает представитель юрлица, то дополнительно он должен предоставить паспорт и соответствующую доверенность. Приобрести книгу учета проверок нужно не позднее шести месяцев с момента постановки юрлица на налоговый учет <*>.
Новую книгу замечаний и предложений могут приобрести руководитель юрлица или его представитель после предварительной оплаты. Стоимость одной книги составляет 5 руб. 50 коп. <*>. Выдает книгу замечаний и предложений РУП «Издательство «Белбланкавыд». При получении книги руководителем юрлица предоставляются документы, указанные в п. 7 Положения о книге замечаний и предложений.
Если книгу замечаний и предложений приобретает иной представитель юрлица, то дополнительно он должен предоставить паспорт и соответствующую доверенность.
Законодательством не установлен срок для приобретения книги замечаний и предложений. Полагаем, целесообразно приобрести ее как можно раньше, т.к. юрлицо обязано предоставить ее по первому требованию обратившегося <*>. Нарушение данного требования влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 10 БВ <*>.
Если после реорганизации за юрлицом сохранился прежний УНП, приобретать новые книги учета проверок и замечаний и предложений не нужно. По мнению автора, в книги необходимо внести корректировки, свидетельствующие о произошедшей реорганизации. Поскольку по общему правилу юрлицо считается реорганизованным с даты проставления штампа на его уставе и внесения записи о госрегистрации в ЕГР, то в книги нужно внести изменяющую запись в соответствии с полученным от регоргана документом <*>.
Как правило, изменяющую запись вносит лицо, уполномоченное приказом на ведение книги учета проверок, книги замечаний и предложений. Если ответственное лицо не назначено, то ведение и хранение книг находится в компетенции руководителя юрлица <*>. Отметим, что сведения о назначенных ответственными лицах должны быть внесены в соответствующие разделы книг.
Также полагаем, не лишним будет обратиться в налоговую инспекцию, т.к. именно этот орган вносит ряд данных о книгах учета проверок и замечаний и предложений в электронный банк данных (ЭБД).
Если в процессе реорганизации юрлицо изменило местонахождение (или нахождение книг), то нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения юрлица. Налоговая инспекция внесет требуемые изменения в ЭБД. При смене местонахождения книг нужно подать заявление <*>:
— не позднее трех рабочих дней, следующих за днем изменения места нахождения книги, — при смене местонахождения книги учета проверок;
— не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги (книг), — при смене местонахождения книги замечаний и предложений.
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
