Информация о деятельности общества должна содержать показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного фонда хозобщества за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, или, если хозобщество осуществляет деятельность менее чем три года, за каждый завершенный финансовый год (абз. 11 ч. 8 ст. 39 Закона о хозобществах).

До проведения годового общего собрания участников хозобщества его исполнительный орган (коллегиальный — правление или дирекция; единоличный — директор или гендиректор) обязан подготовить информацию о деятельности этого общества за отчетный период (абз. 3 ч. 3 ст. 33, абз. 1 ч. 8 ст. 39 Закона о хозобществах).

На годовом общем собрании участники должны рассмотреть ряд установленных вопросов. Все они должны быть обязательно включены в повестку дня. Также законодательство предусматривает, что общее собрание рассматривает вопросы, относящиеся к компетенции, в том числе исключительной, этого органа. Значит, вопросы, которые общее собрание полномочно решить, могут быть включены в повестку дня. При формировании повестки дня необходимо учитывать предложения лиц, имеющих право на их внесение (ст. 34, 35, ч. 2 ст. 36, ч. 1 ст. 41, ст. 79, 107 Закона о хозобществах).

По общему правилу информация о проведении общего собрания должна содержать повестку дня. Соответственно повестка дня должна быть окончательно сформирована до момента направления такой информации участникам (абз. 4 ч. 7 ст. 39 Закона о хозобществах).

По общему правилу участники общего собрания извещаются о проведении годового общего собрания уполномоченным органом хозобщества не менее чем за тридцать дней до даты его проведения. Иной срок может быть предусмотрен уставом (ч. 1 ст. 39 Закона о хозобществах).

Законодательством установлено, что лица, имеющие право на участие в общем собрании, извещаются о проведении общего собрания общества путем направления информации о проведении общего собрания заказным письмом или вручения ее каждому из указанных лиц под роспись либо, если это предусмотрено уставом хозобщества, путем опубликования этой информации в доступном для всех участников общества печатном СМИ, определенном уставом общества, и (или) размещения ее на сайте хозобщества в глобальной компьютерной сети Интернет (ч. 5 ст. 39 Закона о хозобществах).

Хозобщество обязано хранить сведения о направлении (опубликовании) информации о проведении годового общего собрания в течение трех лет с даты его проведения (ч. 11 ст. 39 Закона о хозобществах).

Перечень документов, которые нужно предъявить, зависит от того, кто принимает участие в собрании. Так, по общему правилу:

— участник-физлицо предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— представитель участника-физлица предъявляет паспорт и доверенность, подтверждающую переданные ему полномочия;

— представитель участника-юрлица предъявляет паспорт и документ, подтверждающий право на участие в общем собрании общества. Это могут быть, например, контракт или протокол заседания общества (выписка из него), положения которых определяют его полномочия (ч. 10 ст. 13, абз. 9 ч. 2 ст. 14, ч. 4 ст. 50, ч. 3 ст. 53, ч. 1, 2 ст. 108 Закона о хозобществах, ч. 1 п. 5 ст. 186 ГК).

Годовое общее собрание, проводимое в очной либо смешанной форме, ведет его председатель, избираемый на срок и в порядке, определенные уставом и (или) этим собранием (ч. 2 ст. 44 Закона о хозобществах).

Председателем на годовом собрании может быть (ч. 2 ст. 44 Закона о хозобществах):

— директор (гендиректор) общества;

— председатель правления (дирекции);

— председатель совета директоров;

— иное лицо, если это предусмотрено уставом.