О ведении ежедневника по системе Bullet Journal (сокращенно BuJo) я узнала давно. Но смущало меня вот что: если погуглить или забраться в прекрасные дали Пинтерест, создается впечатление, что Bullet Journal – это что-то для художников. В таких ежедневниках много рисунков, разноцветные ручки и маркеры, наклейки и прочие красивости. Занятой человек постоит-постоит и решит, что на это у него нет времени. Хотя в реальности, конечно, все иначе.
Bullet Journal позволяет не только разгрузить голову, но и сконцентрироваться на важном, осознанно подходить к череде рутинных дел. При этом совершенно неважно, в каком ежедневнике Вы пишете (в «молескине» или обычном блокноте) и как Вы все оформляете (строго и только черной ручкой или многоцветьем всей доступной Вам канцелярии). Главное – просто зафиксировать все, что важно/нужно в этот момент, и немного «заглянуть» в грядущие планы.
Как возникла концепция Bullet Journal?
Ее автор – Райдер Кэролл – известный американский писатель, дизайнер цифровых продуктов. Кстати, про свой метод он тоже написал книгу – у нее «говорящее» название: «Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое. Упорядочи настоящее. Спроектируй будущее».
Разработать собственную методику Кэролла побудили две причины. Во-первых, обычные списки и способы фиксации дел в ежедневнике ему не подходили (ведь, действительно, легко запутаться!). Во-вторых, еще в детстве у него диагностировали синдром дефицита внимания: одним из этапов терапии была фиксация всего происходящего на бумаге. Это помогало справляться с дефицитом и чувствовать себя лучше. Именно поэтому Bullet Journal называют не просто системой, а «практикой осознанности», приятный бонус которой – повышение продуктивности. Поэтому во главе угла стоит не просто перечень дел, а именно понимание, осознание того, что, почему, зачем, как и когда сделать.
Как же вести ежедневник по системе Bullet Journal?
В основе – хорошо знакомые нам списки. Причем сразу на все временные промежутки – на день, неделю, месяц и год. Но никаких привязок к дате и хронологии нет – фиксируйте задачи по мере того, как Вы о них вспомнили. Не страшно, если на развороте блокнота рядом окажутся дела на январь и задачи на март.
Не надо покупать самый дорогой и красивый блокнот – подойдет любой ежедневник, еженедельник, даже обычная тетрадь. Нет и других ограничений – никаких правил оформления или выбора формата (линейки, точки, клетки).
Bullet Journal ведут от руки. И у этого множество преимуществ. Так, уже давно известно, что написанная от руки информация усваивается лучше. Кроме того, когда мы выводим символы ручкой, мозг работает активнее и генерирует больше идей. Еще один важный плюс рукописного варианта – когда все Ваши мысли и дела «перед глазами», гораздо легче распутать вереницу задач и прийти к стройной, но гибкой системе.
Bullet Journal – рай для «собирателей». Такой ежедневник может дополняться всем, чем угодно (точнее тем, что для Вас важно, актуально в данный момент). Таблицы, ремарки о понравившихся фильмах и книгах, записки, красивые картинки, которые вдохновили или запомнились, наклейки, вдруг возникшие мысли, заметки о пришедших в голову идеях – да, да и еще раз да! Такой подход позволяет комплексно взглянуть на «содержимое» Вашей головы, разгрузить ее.
Ошибаться – нормально. Корявый почерк, потому что делали заметку «на коленке», когда ехали в поезде? Грамматическая ошибка, возникшая от поспешности? Жирное перечеркивание неудачно сформулированной мысли? Не беда! Все это – важные этапы, точки роста.
Нумерация важна. Bullet Journal не ограничивает в выборе формата и оформления, но предлагает обязательную нумерацию страниц (если это не сделано на фабрике). Нумерация организует, а еще исключает «подвох»: когда Вы только начнете вести ежедневник, будет много мест, которые захочется «вырвать» и переписать. А такого соблазна нет: если записали, значит, это было важно и нужно (пусть это записано неаккуратным почерком или не в той формулировке).
Ежедневно выделяйте время для ведения BuJo. Это не только новая полезная привычка, но и время для замедления, осознания себя в моменте, возможно, даже расслабление.
Структура Bullet Journal
Изюминка метода – в структуре (остальные компоненты остаются на усмотрение). Есть несколько обязательных элементов:
Содержание. Это пара самых первых страниц в блокноте. Туда нужно внести названия разделов (или записей) с указанием страниц. Так ориентироваться в ежедневнике будет легче. Если январь оказался по соседству с мартом, то содержание без труда подскажет, где их искать.
План на будущее. Это вся та информация, которая только в планах и не вписана в Ваши дни или неделю. Сюда относят дни рождения и праздники, с которыми нужно поздравить родных, коллег, наметки проектов, интересные идеи без конкретного срока реализации.
План на месяц. Позволяет охватить всю Вашу занятость на ближайшие от 28 до 31 дня. Вы можете написать его или использовать таблицу.
План на день, неделю. План на день – самая важная часть. Там можно фиксировать все – от будничных занятий до деловых встреч, списка покупок, запланированных телефонных звонков.
Ключи. Пожалуй, самая интересная часть. Ключи позволят следить за выполнением задач и появлением новой информации при помощи визуальных знаков. Например, новые идеи можно обозначать значком лампочки, семейные дела – сердечком, встречи с друзьями – смайликом, рабочие задачи – часами, перенесенные дела – стрелочкой, важные моменты – звездочкой. Стандартно для обозначения дела, которое Вы еще не сделали, используют незакрашенную точку (bullet – отсюда и название). Когда задача выполнена, точку можно закрасить. А можно для обозначения задачи использовать пустой квадратик, а затем ставить в нем крестик или галочку. В общем, делайте все так, как удобно именно Вам.
Кстати, есть и необязательные компоненты. Это могут быть коллекции книг и сериалов, трекеры (полезных привычек, прочитанных книг, тренировок), доходы и расходы, дневник благодарностей и многое-многое другое (то, что нужно именно Вам). Рисунки, наклейки, фото – тоже по наитию. Хотите нарисовать цветочек? Пожалуйста! Увидели красивый логотип – зарисуйте, будьте добры! Попалась эстетичная обертка от конфеты или просто хочется опробовать новые маркеры? Да кто ж запретит!
А как же цифровизация?
Какая бумага? Какое письмо от руки? 21 век на дворе! Конечно, такая позиция имеет право на существование, ведь век технологий создает все условия для экономии бумаги и использования приложений для ведения ежедневников. Кстати, Кэролл позаботился и о продвинутых приверженцах своего метода, выпустив специальное приложение. Конечно, Вы лишитесь неповторимого запаха бумаги и чернил, но при этом в бумажном блокноте невозможно поставить «напоминалку» или прикрепить цифровое фото. Если Вам удобен такой формат – пожалуйста!
Я тоже пробовала использовать приложение, но для меня в этом нет никакого очарования. Плюс сам процесс письма доставляет удовольствие – привет, шесть лет на филологическом факультете! Хотя я BuJo немного усовершенствовала: я разделила сферы по… разным блокнотам (для текущих домашне-рутинных задач, для рабочих проектов, для перечня покупок и расходов, для потенциальных дел по месяцам, дневник радости). Да, неэкологично, да, с собой сразу все не увезешь, если куда-то едешь, да, на столе водружен не один блокнот, а целых пять. Но мне так удобно. Не в персонализации ли суть BuJo?
Резюме: чем же Bullet Journal отличается от привычного ежедневника и кому точно не подойдет?
Bullet Journal отличается от привычных ежедневников сразу по нескольким параметрам:
Не предусматривает привычного деления на дни, недели и месяцы, не имеет дат. Все это Вам предстоит «генерировать» самостоятельно – с чистого листа.
Bullet Journal не ограничивает пространство для одной записи. В привычных блокнотах его не так много: максимум лист (в ежедневниках), минимум треть или даже четверть листа (в еженедельниках). А значит, Вы сможете без стеснения в прямом смысле слова вписать столько дел, сколько требуется.
Так как Bullet Journal не требует наличия линейки или клетки, то Вы можете зафиксировать на листе все, что угодно: например, нарисовать таблицу, схему, трекер привычек – и ничто не будет Вам мешать.
Обязательный компонент – своя система обозначений. «Готовые» лампочки, звездочки, сердечки для обозначения важности и категорий дел предлагают далеко не все стандартные блокноты (хотя есть, к примеру, модели с набором наклеек и закладок).
Может включать элементы, которые сложно отнести к планированию: «попутные» мысли, наброски новых идей, замечания, наработки и другое. Опытные «булетджорнальцы» отводят для таких тем отдельные странички: например, «Книги», «Фильмы», «Идеи», «Подарки родным и друзьям на 8 Марта», «Вишлист» (так точно ничего не потеряется). Создатель метода назвал такие тематики коллекциями.
Так как Bullet Journal «завернут» на персонализации, то в Вашем блокноте будут лишь те блоки, которые нужны Вам. Вот, к примеру, у меня есть абсолютно обычный ежедневник, в котором предусмотрены данные о расстоянии между городами Европы и СНГ, телефонные коды городов мира, штрих-коды стран-изготовителей, строчки для заполнения актуального курса евро и доллара, даже параметры давления в шинах! Эти сведения могут потребоваться финансисту, экономисту или водителю-международнику – я же их попросту игнорирую (а это, на минуточку, больше 5 листов блокнота!).
В Bullet Journal обязательна нумерация (она подвязана к содержанию). В двух обычных ежедневниках, что живут в моем рабочем пространстве, нумерации нет – есть дублирование даты, но не номера страницы.
Bullet Journal, похоже, претендует на звание универсальной системы – у нее действительно много поклонников. Однако, конечно, она подойдет не всем. Итак, кому же лучше остаться верным обычному блокноту? Тем, кто:
Любит четкое деление на дни и недели, нуждается в указании чисел и месяцев и не хочет тратить время на их заполнение с нуля.
Хочет начинать новый блокнот строго с 1 января, а не, скажем, с 15 марта.
Не ценит «украшательства» и концентрируются всегда исключительно на деле, а не на его подаче.
Не проводит много времени за заполнением ежедневника.
И даже если Вы из этой группы, может, все же стоит попробовать?
