Весной мы не перестаем ходить по улицам с придыханно-восхищенным выражением «хо-ро-шо!». А потом мы доходим до офиса – и хочется, чтобы было еще лучше. Желательно в отпуске, на белом песочке, да под шум моря, томно нашептывающего «отдохниии». А не звонки клиентов, раздраженный начальник, неудобное кресло и навязчиво-ноющие писки ксерокса в тандеме с принтером.
В ситуации, когда работать совсем не хочется, а очень надо, эксперты рекомендуют не изнурять себя премудрыми техниками повышения личной эффективности, а пойти по самому простому пути – природному. Иными словами, нужно следовать своим биоритмам – так называют изменения биологических процессов в нашем организме, которые происходят наиболее активно в одно время и «затихают» в другое.
Как день начнешь… Утро – пик продуктивности
На время с 9 до 11 часов утра приходится пик активности – как физической, так и интеллектуальной. Промежуток в 2 часа не случаен: он позволяет более-менее «стандартизировать» особенности сов и жаворонков.
Специалисты предлагают планировать на утро самые ресурсозатратные, сложные и срочные задачи. Кстати, это время также как нельзя лучше подходит для творческой деятельности.
А вот как сделать этот промежуток времени максимально эффективным, вопрос другой. Способов повышения продуктивности куча – от банального (даже неструктурированного) списка дел до модных методов тайм-менеджмента. Скорее всего, большинству хорошо знакома техника поедания лягушки, которая предлагает самое сложное, трудоемкое, а может, даже не очень приятное дело сделать сразу, то есть съесть лягушку (вряд ли что-то хуже в этом дне с Вами уже случится!). Или метод помидора, когда ставят таймер на 25 минут – и все это время максимально концентрируются на конкретной задаче. Затем короткий перерыв, а после снова «помидорные» 25 минут. Но есть и менее «распиаренные» техники.
Например, правило «1–3–5» помогает все успевать и не сильно уставать (почти стихи!). Суть проста: каждый рабочий день следует «нагружать» только одной сложной задачей, не более чем тремя делами средней важности и не более чем пятью неважными задачами. Вы концентрируетесь на основном деле, а потом, если хватает времени, идете вниз своей «пирамиды» – на 3 среднесложных пункта, затем на 5 несложных дел. Если на эти «тройки» и «пятерки» времени не осталось, не беда – переносите их на следующий день.
Если Ваша работа связана с творчеством, можно попробовать метод майнд-мэппинга (ментальные карты). Допустим, Вам нужно написать статью. В центре листа (или доски, или виртуальной доски на экране компьютера) располагаем название статьи, а затем делаем ответвления: вступление (пишу об этом), основная часть (тут указываю это и то), заключение (посвящаю тому). Лучше всего дополнять ментальную карту тем, что Вас вдохновляет – например, картинками (не обязательно по теме – можно и для «общего» вдохновения). Так можно решать не только рабочие, но и бытовые задачи – например, придумывать интерьер для детской.
Кстати, наши «утренние» биоритмы отвечают популярному принципу Парето, согласно которому 20% усилий (то есть наша работа утром) дают 80% результата (то есть наша продуктивность).
Время обеда
После 11 и приблизительно до 15 часов наш организм требует отдыха: конечно, отдыхать столько в разгар рабочей страды не выйдет (у нас ведь нет сиесты!), но время для обеда выделить стоит.
Допустим, Вы идете на обед в 13.00. Что делать с 11 до 13? В это время мозгу нужна передышка, ведь он активно трудился с самого утра! Чтобы уж совсем не казаться себе лентяем, сконцентрируйтесь на тех делах, которые не требуют максимума внимания: удалите ненужные файлы, наведите порядок на рабочем столе, систематизируйте папки с документами, сделайте рабочие звонки.
Вот и настали блаженные 13.00. Вы обедали, предположим, до 14.00. А куда деть еще час? Психологи рекомендуют не расслабляться, а, напротив, потихоньку входить в рабочий ритм. Но – предупреждаю – организму это не особенно понравится: желудок наполнен едой – все силы нужно бросить на ее переваривание, логично, что организм потребует свести к минимуму другую активность. Но перенапрягаться мы и не будем!
Если после обеда невероятно сильно клонит в сон, можно прогуляться или заняться какой-то несложной физической активностью (сварить кофе, полить цветы, отнести коллеге книгу, которую Вы одалживали).
Еще один лайфхак, если работу начинать надо, а не хочется, – это принцип 1 минуты. Суть в том, чтобы делать что-то ровно 1 минуту. Обычно начать сложно, но те, кто пересилил себя и начал, зачастую продолжают больше одной минуты, ведь проходит страх белого листа, приходит азарт и увлеченность, человек понимает, что задача не такая уж и сложная, как он себе нафантазировал.
Вечерний звон
Многие люди считают, что вечером никакая активность невозможна (мол, отдыхать надо – и все такое). Но это не так. С 16 до 18 часов мы снова способны выдавать гениальные идеи и продуктивно работать. Но вся эта активность не такая «пиковая», как утренняя, поэтому вечер лучше посвящать несложным задачам. А еще здорово, если Вы можете это время отвести под планирование завтрашних дел.
Кстати, если поработать все же надо, а энергии как бы нет, стоит выполнить пару простых физических упражнений: пройтись по кабинету, спуститься и подняться по лестнице, сделать гимнастику для шеи. Это бодрит – силы найдутся.
Пора спать
Ну а все, что после 18 часов, должно отводиться под подготовку ко сну. Конечно, сразу отправляться спать – непозволительная роскошь, но и усердствовать не стоит. Время с 18 до 20 часов лучше посвятить неспешному решению домашних дел, отдыху, прогулке. Кстати, организм начинает готовиться ко сну уже в 21.00, а не далеко за полночь – так что это повод нормализовать свой режим.
Парочка лайфхаков, помогающих продержаться до отпуска
Кстати, приведенное время актуально для многих, но не для всех. Возможно, Ваши биоритмы отличаются от «стандартизированных». Это не значит, что метод биоритмов Вам не подходит. Это значит, что Вам попросту нужно найти свои ритмы. И тогда система заработает!
