Для бухгалтера год завершается только после сдачи всех годовых отчетов. Один из них — отчет 4-фонд. Готовясь к его представлению, вспомним новшества 2018 года в области расчетов с ФСЗН и обратим внимание на основные правила заполнения этого отчета.

Что было нового в 2018 году

С 31.01.2018 несвоевременная или неполная уплата взносов не означает автоматического наложения штрафа.

Представив отчет 4-фонд, организация сообщает ФСЗН о сумме своей задолженности (строка 21) и сроке, в который эту задолженность она обязана перечислить (день выплаты зарплаты указан в строке 49). Ранее, если в указанный срок в бюджет ФСЗН оплата не поступила или поступила не в полной мере, у ФСЗН были все основания на применение штрафных санкций. После внесенных в законодательство изменений не признается административным правонарушением неуплата или неполная уплата в установленный срок взносов, если они уплачены в полном объеме (в т.ч. пропорционально частично выплаченной сумме зарплаты) не позднее дня фактической выплаты зарплаты <*>.

В области расходования средств ФСЗН в 2018 году особое внимание было уделено праву работников на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Напомним, что право на выплаты по государственному соцстрахованию зависит от уплаты соответствующих взносов. Если выплаченное пособие не принято к зачету в счет взносов, в том числе из-за отсутствия у работника права на это пособие, то такая сумма относится к недоимке <*>.

Особенности заполнения отчета 4-фонд за год

1. Заполнить строку 03. Если организация имеет право на поквартальную уплату взносов, в отчете за январь — декабрь обязательно надо заполнить строку 03 «Средняя численность работников». Незаполненная строка 03 означает, что воспользоваться такой льготой в следующем году организация не сможет. Например, в 2018 году организация уплачивала взносы поквартально, но в отчете 4-фонд за IV квартал 2018 года не заполнила строку 03. Начиная с января 2019 г. взносы придется перечислять в бюджет ФСЗН ежемесячно.

Таким образом, в 2019 году уплачивать взносы раз в квартал могут те коммерческие организации, у которых средняя численность работников за 2018 год не превысила 100 человек и эти сведения отражены в отчете 4-фонд за 2018 год <*>.

Показатель строки 03 складывается из трех элементов: списочной численности работников в среднем за год (не путать со среднесписочной численностью работников), средней численности внешних совместителей и средней численности лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам <*>. Как видим, в этой строке учитываются и внешние совместители, и лица, работающие по гражданско-правовым договорам. А в строке 01 «Среднесписочная численность застрахованных работников» эти граждане не учитываются.

2. Сверить показатели с данными счета 69. На практике проверки часто начинаются именно со сверки представленных отчетов 4-фонд с данными бухучета. Показатели о начисленных и перечисленных в бюджет ФСЗН взносах и иных платежах должны соответствовать данным счета 69. Это же относится и к расходам на пособия (строка 16). Обязательно сверяем задолженность на конец отчетного периода (строки 20 и 21). Она должна соответствовать сальдо счета 69. При этом учитываем, что штрафы в отчете 4-фонд не отражаются.

3. Обратить внимание на то, что срок представления отчета за 2018 год — 20 января 2019 г. — приходится на выходной день. В Указаниях по заполнению отчета отдельно не установлено, какой день считается окончанием срока представления отчета в таком случае. На практике ФСЗН информирует плательщиков взносов о продлении срока сдачи отчета 4-фонд. Так, на сайте ФСЗН размещен календарь плательщика страховых взносов в ФСЗН. Согласно этому календарю прием отчета 4-фонд осуществляется по 21 января 2019 г. включительно.

Эти обстоятельства необходимо учесть при планировании своей работы в напряженном периоде годовых отчетов.

4. Принять к сведению, что по данным ФСЗН при заполнении отчета 4-фонд часто делают следующие ошибки:

недостоверно отражаются начисленные взносы, количество дней временной нетрудоспособности, за которые начислены пособия;

— не указываются данные о пособиях по временной нетрудоспособности в случаях ухода за больным членом семьи;

— по строке 33 отчета завышаются суммы пособия на погребение;

— по строке 39 отчета неверно указывается количество выплат, а также завышается сумма оплаты свободного дня матери (отцу), воспитывающей ребенка-инвалида (включены суммы оплаты свободного дня в неделю за счет средств организации).

Читайте также

Быстро и просто сдаем отчет 4-фонд

Обновляем, заполняем, и сдаем электронную версию отчета 4-фонд

Отчет 4-фонд исправляем ошибки

Учитываем в отчете 4-фонд договоры подряда