До 31 марта <*> (включительно) хозобщество с несколькими <*> участниками обязано провести годовое общее собрание.

Чек-лист поможет проверить, все ли документы подготовлены и правильно ли они составлены. Ведь нарушения в порядке созыва и проведения собрания влекут <*> риск признания недействительным его решения. При этом в первую очередь суд обращает внимание именно на документы.

Что проверяем Рекомендации и пояснения
Решение о проведении собрания
принято в срок, предусмотренный <*> уставом;
содержит все необходимые сведения <*>;
в повестку дня включены вопросы <*>, которые обязательно должны быть рассмотрены на годовом собрании
Целесообразно указать результат рассмотрения предложений в повестку дня, поступивших к моменту принятия решения. Иначе потом придется принимать <*> отдельное решение по таким предложениям.
Извещение о проведении собрания
содержит сведения <*>, предусмотренные законодательством;
направлено всем лицам <*>, имеющим право на участие в собрании;
направлено <*> не позднее чем за 30 дней до проведения собрания или в меньший срок, предусмотренный уставом
Необходимо иметь подтверждение <*> того, что извещение было направлено. По общему правилу это докажут <*> уведомления о вручении почтового отправления.
Решение о рассмотрении предложений в повестку дня
принято <*> не позднее 10 дней после окончания срока <*> для поступления предложений в повестку дня;
в решении об учете предложений и внесении изменений в повестку дня не изменены <*> формулировки вопросов, предложенных в повестку дня;
решение об отказе в принятии предложений мотивировано <*> хотя бы одним из оснований <*>, предусмотренных законодательством;
не позднее 5 дней с даты принятия решения об отказе оно направлено <*> лицу, внесшему предложение
Документ готовится, только если в повестку дня вносились предложения.

Решение об отказе рекомендуем направлять способом, позволяющим доказать, что оно было направлено вовремя. Например, заказным письмом с уведомлением о вручении.

 

Извещение об изменении повестки дня
Направлено <*>:
всем лицам <*>, имеющим право на участие в собрании;
в порядке, предусмотренном уставом или уполномоченным органом;
в срок, предусмотренный уставом, но не менее чем за 5 дней до даты проведения собрания
Рекомендуем выбирать способы отправки извещения, которые позволяют доказать соблюдение установленных требований. Например, заказное письмо с уведомлением о вручении.

 

Информация исполнительного органа <*> о деятельности ООО (ОДО)
подготовлена вся информация по перечню <*>, предусмотренному законодательством;
доступна лицам <*>, имеющим право на участие в собрании, не менее чем за 20 дней <*> до проведения собрания, а также на самом собрании;
адреса мест, где можно ознакомиться с информацией, совпадают с соответствующими адресами, указанными в извещении <*> о проведении собрания
Исполнительный орган подотчетен <*> общему собранию участников. Полагаем, что данная информация может считаться частью годового отчета, утверждаемого <*> на собрании.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность