На сайте Нацбанка для общественного обсуждения опубликован проект Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь (далее – проект Инструкции).

В этот документ включены нормы, устанавливающие порядок расчетов с работниками по их расходам при командировках по Беларуси и за границу. В настоящее время этот порядок регулируется инструкциями Нацбанка: о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях (Инструкция N 107) и о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте (Инструкция N 185).

Прокомментируем основные изменения, намеченные проектом Инструкции в отношении расчетов по командировочным расходам.

1. Планируется увеличить срок представления авансового отчета по белорусским командировкам в случае выдачи аванса наличными.

Намечено установить единый срок представления работником авансового отчета и возврата им неиспользованного аванса при командировках по республике независимо от способа выдачи аванса (наличными или путем перечисления на личную или корпоративную карточку) — 15 рабочих дней со дня возвращения, исключая день прибытия <*>. В настоящий момент при выдаче аванса наличными этот срок составляет 3 рабочих дня (для работников удаленных подразделений – 5 рабочих дней) <*>.

2. Проектом предусматривается возможность представления авансового отчета посредством электронной почты <*>.

3. Ожидается, что в перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету, будут включены документы:

— подтверждающие приобретение электронного билета на поезд;

— выданные иностранными организациями (для обоснования расходов, произведенных за границей) <*>.

4. Намечается уточнить порядок пересчета расходов, произведенных в загранкомандировках.

Предполагается, что отдельными нормами будет оговорен порядок применения того или иного курса валют при отражении командировочных расходов, в том числе суточных, в зависимости от:

— формы выдачи аванса (наличными, на личную карточку, на корпоративную карточку);

— валюты аванса (белорусские рубли; валюта страны командирования, отличная от валюты норм расходов; валюта норм расходов, отличная от валюты страны командирования) <*>.

В том числе планируется закрепить порядок пересчета суточных, который применяется в настоящее время на основании разъяснений специалистов Нацбанка (в Инструкции N 185 он не прописан). А именно в случае выдачи аванса наличными или при перечислении аванса на личную карточку в белорусских рублях или в иностранной валюте, отличной от валюты страны командирования, суточные пересчитываются по обменному курсу банка (белорусского или страны командирования), в котором работник приобрел необходимую иностранную валюту <*>.

5. Ожидается, что при определенных условиях при белорусских командировках будет можно выдавать (перечислять на личную карточку) аванс на следующую командировку без представления авансового отчета по предыдущей, если аванс на нее был выдан наличными.

Действующими нормами это не допускается <*>. Такую возможность намечается предусмотреть при условии соблюдения работником 15-дневного срока представления авансового отчета по каждой из этих командировок <*>.